[Python] 自动化办公 批量完成Word文档特定词样式修改

转载请注明：陈熹 [email protected] （号：半为花间酒）
若公众号内转载请联系公众号：早起Python

本例可以学到的知识点：

1. os 模块综合应用
2. glob 模块综合应用
3. docx 模块读写Word文档及样式修改

一、需求描述：

手上现有若干份 财务分析报告 的Word文档，如下：

为了方便后续审阅，需要将所有文档中所有含有资金的语句标红加粗，如图所示：

二、步骤分析和前置知识：

为了解决这个需求简单复习一下相关知识。word文档一般而言由文档 document - 段落 paragraph - 文字块 run三级结构组成：

从需求反馈中可以看出，本质上我们需要做的就是对所有 含有“资金”的文字块Run 进行样式调整
因此，本需求的逻辑如下：

1. 创建一个空文件夹（用于存放修改后的财务报告，避免直接对原文件修改）
2. 通过 glob 获取目标文件夹下的所有Word路径
3. 利用 docx 模块对每个Word文档遍历，并获取包含特定词的文字块
4. 对文字块进行样式修改

三、代码实现

导入需要的库并设置目标文件夹路径

from docx import Document
from docx.shared import RGBColor, Pt, Cm
import os
import glob

# 此处更换创建文件夹的路径
mkdir_path = r'C:\Users\xxx\new_dir'

# 此处更换所有文件所在的位置
file_path = r'C:\Users\xxx\'

os glob 我们都很熟悉，这里简单介绍一下 docx 模块
这是一个非标准库，在命令行中我们需要输入以下命令安装：

pip install python-docx

尤其要注意安装时候输入的是 python-docx，而实际调用时为 docx，这里需要注意

实例化具体的Word文档代码为：

from docx import Document
wordfile = Document(path)

如果不指定路径则为创建新的Word文档，这点跟操作Excel的 openpyxl 不太一样，有机会再做介绍

建立文件夹存放新生成的文件

先判断文件夹是否存在，不存在时再运行 os.mkdir 避免报错

if not os.path.exists(mkdir_path):
    os.mkdir(mkdir_path)

遍历Word文档

利用 glob 模块的通配符，框架如下：

for file in glob.glob(file_path + '/*.docx'):
    pass

根据三级结构，一个文档Document有一个或多个段落Paragragh，一个段落Paragraph有一个或多个文字块Run，合起来代码为：

for file in glob.glob(file_path + '/*.docx'):
    docx = Document(file)
    for paragraph in docx.paragraphs:
        for run in paragraph.runs:
            pass

针对特定词修改样式

遍历到文字块后就可以做判断了

        ...
        for run in paragraph.runs:
            if '资金' in run.text:
                run.font.bold = True # 加粗
                run.font.color.rgb = RGBColor(255, 0, 255) # 设置字体颜色
        # 最后切记保存
        docx.save(mkdir_path + '/' + os.path.basename(file))

当然，除了修改字体颜色和加粗之外，还支持其他样式的设置，以下列出常用的作为参考：

# 加粗
run.font.bold = True
# 斜体
run.font.italic = True
# 下划线
run.font.underline = True
# 删除线
run.font.strike = True
# 字号
run.font.size = Pt(20)
# 阴影
run.font.shadow = True
# 字体颜色
run.font.color.rgb = RGBColor(255, 0, 255)

至此，整个需求就顺利结束了，附上完整代码：

from docx import Document
from docx.shared import RGBColor, Pt, Cm
import os
import glob

mkdir_path = r'C:\xxx\new_dir)'
if not os.path.exists(mkdir_path):
    os.mkdir(mkdir_path)

keyword = '资金'

file_path = r'C:\Users\xxx'

for file in glob.glob(file_path + '\*.docx'):
    docx = Document(file)
    for paragraph in docx.paragraphs:
        for run in paragraph.runs:
            if keyword in run.text:
                run.font.bold = True
                run.font.color.rgb = RGBColor(255, 0, 0)

    docx.save(mkdir_path + '/' + os.path.basename(file))