79工具 清单系统的工具推荐|时间管理100讲笔记

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工欲善其事必先利其器。

易效能之所以能够有效的落地，是在于把时间管理的理念融会贯通，并通过工具软件来落地。所以实在工具太有意义了。

在上一讲我们谈到了日历系统，我们要把所有的事件透过易效能的方法论进行收集、排程和执行，把它分解成为很多个类别，把不做的删除掉，把暂时不做的放在将来也许当中，把要做的放在日历和清单当中。

日历里面放三类

1、确定时间和日期的行动

2、预约

3、当天需要查看的信息

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这些放在日历当中，在上一讲讲了要利用苹果的日历、利用同步的系统让我们的日历能够共享。

同时呢，日历还起到一个检视未来一个月两个月，以及对过去所有的事件的一个回顾，这就是日历的价值。

当我们打开日历的时候，我们就可以看到过去做过的事情，以及未来一个月两个月甚至三个月要做的事情，日历还可以跟家人、同事分门别类的共享，这实在是太方便了。

但是我们的人生除了这些确定日期和时间的事件，我们还有很多弹性的事件，我们在1~13讲很精髓的讲述了时间管理要对事件进行分类这个系统。

计划要怎样才能赶得上变化呢？我们不能安排太多的事情放在日历当中，我们要把很多弹性的事件用清单系统来管理，其实这也是当今世界上风靡全球GTD系统的精髓。

叶老师把GTD系统的精髓融会贯通成为三部曲，叫易效能的三部曲：收集、排程、执行，这背后需要运用到两大工具，一个是日历，一个是清单的系统。

清单系统非常多，如果你有大量的事物要处理，建议你买一个很好的软件，叫ominifocus,前面是全面的意思，后面是focus是专注的意思，从这个软件的名称，你就知道我们既要做到全面的收集，也要做到重点的聚焦，因为人生不再于做多少事，再于把重要的事情做到极致。

日历上面的管确定日期和时间的事件，我们运用ominifocus清单系统用来管理我们的弹性事件。

那它有什么好的功能呢？

1、它的版本很丰富

2、有多设备同步以及有远程备份的功能，这样你的数据永远不怕丢。

3、它是完全符合GTD思想，也是完全符合易效能的思维，利用这样的软件，你就能够把易效能完全去落地。

4、它也是一个大系统，里面可以放我们人生的5万米高空，你可以把人生未来5年10年甚至一年两年的事件，你可以把它全部放在里面，你可以复习修改，真的很方便。

5、它可以调用你的日历，我们在日历上写的内容在这里面能看到。

我们可以看到我们某年某月某日我们必须要做的事情，然后我们可以根据必须做的事情所剩下的时间来弹性安排我们其它的事物

6、能够实现情境管理，你可以通过标签来对事件进行情境的管理

7、它还有标记位置这些等等的功能。

但是它只能在苹果系统上面去使用。

全平台可以用的清单软件推荐：DOIT.IM

如果你的事物非常多，除了日历你一定要用上清单系统，如果你的事物不太多，你只用日历，其实也就可以了，如果事情多，建议用日历➕清单系统。

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总结：

易效能之所以能够有效的落地，是在于把时间管理的理念融会贯通，并通过工具软件来落地

日历上面的管确定日期和时间的事件，我们运用ominifocus清单系统用来管理我们的弹性事件。

ominifocus的功能:版本很丰富;有多设备同步以及有远程备份的功能;符合GTD思想和易效能的思维；是一个大系统，可以放未来5-10年的事件；可以调用你的日历；能够实现情境管理；标记位置这些等等的功能

如果事情多，建议用日历➕清单系统。

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上文回顾：

工欲善其事，必先利其器。

工具，重新定义时间与成本。

我们这一代人淘汰上一代人，永远都不是年龄，而是对工具的掌握。

选择用有同步功能的日历，这样既可以做到对日历事件长期的保存，也可以做到对多人多设备的一个共享。

确定日期和时间的事件，预约以及当天需要查看的信息放到日历当中。