接待时间太长？企业单位该如何选择访客管理系统？

目前，访客管理方式主要分为以下三类：一是手工登记来访人员信息，前台/安保工作人员确认通过；二是计算机系统验证身份信息，前台/安保工作人员发放通行证件/访客卡；三是访客通过访客端自助登记信息，被访者来确认来访者的身份后开放通行权限。

根据权威机构公布的访客管理系统市场数据显示：国内近七成的企业，依旧采用传统手工登记的接待方式。手工登记无需部署任何设备，看似无投入成本。但随着访客人数攀升，访客登记效率下降，会导致排队等候时间过长等问题。访客接待需要前台接待完后通知接待人，不够及时和智能。

而且不方便管理，如需查找某一天来访记录，只能靠前台手工查找，费时又费力。传统的纸质登记信息不仅显得陈旧落后，影响访客体验，也会影响了企业业务开展和企业形象。

访客刷身份证或其它有效身份证件，计算机系统验证身份信息后由前台/安保工作人员发放通行证件/访客卡，也是目前应用相对较多的访客管理方式。这种方式一方面会让访客有被“调查”的感觉，对于未携带相关证件的访客，则需要通过手工登记或联系被访人确认身份，使用体验欠佳。

也有公司引进访客管理系统，例如市场上常见的访客登记软件，让访客在现场通过客户端自助登记信息，被访者确认访客的身份后自动开放通行权限，访客持软件发放的证件/访客卡/二维码来通行。这种方式可以简化登记流程，同时减少前台/安保人员的工作量。但若访客较多，需要排队使用客户端;若被访者未及时确认，访客就需要长久等待。

在当今的人工智能+大数据时代，访客管理不仅仅只是单纯登记访客的信息，而是更加重视后期对来访人员的全过程管理，同时借助科技的力量，提升访客体验和安全等级，让人性关怀真正融入每个访客的内心，从而提升受访单位在访客心目中的形象。

秉承15年智能管控经验与多家世界500强企业强力见证，北京大唐思拓信息技术有限公司首家推出永久免费的智能访客管理系统，该系统结合手机微信小程序、身份证识别、人脸识别技术实现从访客登记、审核到拜访离开全过程高效快捷的智能化管理，让企业不花一分钱也能升级到数字化访客管理模式。

快速简便的访客管理

微信预约访客管理系统是在传统的访客登记系统之上增加了微信预约功能，在【AI智能访客】小程序上增加微信预约功能，并且与访客管理系统相互联动，这样访客在每次拜访之前就可以在预约程序上提前预约了，填写访客的身份信息以及选择被访人，申请信息直接发送至被访人手机端，提前通知，提前审批，让拜访流程更加清晰，让访客以及被访者都得到尊重。

微信预约访客管理系统让人们享受到VIP级别的拜访待遇，大大提高了企业的整体形象，也实现了出入口的科学化智能化管理，促进企业智慧化升级。

相对于市面上其他访客管理系统只强化登记管理，大唐思拓智能访客管理系统还实现对访客从申请到准入、到离开的全过程管理，访客拜访结束后，离开也会通过人脸识别自动识别自动记录离开的时间。

登记进出的科学管理

智能访客系统顾名思义就是专门用来管理访客进出的，当然还能够利用科技手段采集访客的基本信息并保存在数据库中，让每一位来访人员都能够得到更好地管理。纵观来访登记历史，都是为了达到一个目的，那就是让正规来访进行，阻止无关人员进入。而访客系统采用人脸识等技术，使用证件登记的方式不仅能够在几秒钟之内辨别出证件真伪，还能够辨别访客身份，为其出具独一无二的访客凭证，受到了现在众多企业的欢迎。

进出登记，科学管理，智能访客系统从很大程度上保障了登记的准确性以及安全性和便捷性，广泛应用于众多行业，促进了登记方式的管理升级。

风险预警提供安全保障

大唐思拓智能访客管理系统还支持接入公安预警名单系统，验证身份证信息的真实性，同时如果捕捉到危险名单上的人物，会发出警告并协助工作人员报警，保证单位内部工作人员的人身财产安全。

相对于其他访客管理系统侧重于拜访登记管理，大唐思拓智能访客管理系统则实现了对访客全过程数字化管理，如果访客未按时离开，系统会自动进行访客异常滞留风险预警，有效解决传统管理中的这个管理难点。

由于访客在登记时，还需要填写企业预先设置的健康登记卡，并且对于来自中、高风险区域的人员系统也会自动提醒和预警，有助于企业开展疫情防控工作。

安装使用访客系统，意味着我们可以拥有一个更好，更安全的生活环境，可以更好的防范一些安全事件的出现，让我们周边环境的安全系数更高。

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