文 | 布道师J(第6课)
还是那句老话,感谢大家的关注和守候。
关于印象笔记的使用心得专题,我打算开始陆陆续续的写起来。
当然了,一千个人心中有一千个哈姆雷特,希望能够遇到同频的朋友,让我们一起学习、探讨、进步。
今天这篇文章不“干”,甚至有点“水”。
我们不谈具体的使用细节和用法窍门,我们要先从理解和认知的层面聊聊印象笔记这个工具能给我们带来什么,而我们又要如何去思考和面对一个正在不断完善却仍然不够完美的工具。
印象笔记能带给我们什么
首先,我想说的是我们现代人真是幸福。互联网、移动互联网、甚至万物互联的物联网正在不断的改变我们的生活。
之前看过两本很经典的书籍,里面有一段让我印象深刻。
其中一本《晨间日记的奇迹》里,作者佐藤传是一个非常推崇在早上起床后写晨间日记的人。他一生坚持写日记,并通过晨间日记改变了自己的一生。
他写日记的方法现在看起来有点low:是在一个Excel表格里,制作九宫格的表单来填写。但在当时,相比于纸质的日记,这种方法还是比较先进的。因为Excel表格有提示和记忆功能,所以他一年后在写某一天的日记时,可以方便的找到一年前的今天自己在做什么。
但是如果你真想用Excel的方式来写一辈子的日记,那可就有点问题了。作者也提到了,问题就是Excel会变得非常大,有打不开的风险。而且因为是单机存储的,所以需要多重备份来确保数据安全。
另一本书是史蒂芬·柯维的《搞定1:无压工作的艺术》,其中提到了GTD的方法和原理。作者是用一些实物篮来做inbox(收集篮)、用纸质信息来做清单、纸质文件来做材料的。而后面提到的一些数字化的工具,在我们现代看来也是非常落后的。毕竟,我们可以随时下载Omnifocus、todoist、滴答清单、奇妙清单、甚至现在印象笔记里也集成有清单功能了。
站在信息技术发展和琳琅满目的软件产品的角度,我们现代人是真的很幸福。你想想,我刚列举的佐藤传、史蒂芬·柯维,可都是那个时代思想传播久远,很有自己的一套心得方法学的一代名家呀。
这个角度思考,还有点像我们老百姓经常说的, 现代人比古代皇帝幸福。皇帝虽然坐拥万里河山,天下美食美景,可夏天到了仍然没有空调吹啊,说笑了。
那么,印象笔记能带给我们什么?
我认为有以下几个方面。
第一外脑的存在,毋庸置疑
一切资料存在云上,随身携带、随存随用。
不论你是在公司、在路上、还是在家里,随时想到一点什么,都可以打开印象笔记App来进行增删改查,生产力大幅度提高。
我曾经在公交车上一边手扶把手,一边接到同事的微信提问,然后在印象笔记里秒搜到问题的解决答案发送给对方。此时内心感到一阵BGM产生。
所以作为第一外脑,印象笔记不仅仅是存储数据这么简单,更多的时候,它在一篇笔记里通过文字、图片、声音、附件将你在一个点的局部思考串联,然后通过笔记链接再将各种信息点链接在一起,最后通过笔记的深度搜索功能,唤醒你沉睡中的记忆,找到你曾经给自己埋下的彩蛋。
当然了,除了信息的存储,你的日常工作安排、学习计划、读书笔记、私人日记、甚至家庭信息都可以存储在笔记里。
俗话说“书到用时方恨少”,对于印象笔记这个外脑,我却有种“印象用时乃弥新”的感觉。
把一切都丢到大象里,真的有种《搞定》中提到的无压工作的感觉。
你的大脑是CPU不是硬盘,是用来思考和产生灵感的, 不要用它来记忆那么多的东西。
生产力爆棚的工作流工具
很多时候,我个人使用印象笔记,已经把它当做某种程度上的思维操作系统了。
这句话有点抽象,我来解释一下。
相比于百度云、坚果云这种也能存储各种资料的云盘,云笔记最大的不同在于:信息的收集、加工、处理、再输出是在一条龙的流水线中进行的。
随意百度一下,很多厉害的人已经写过文章,告诉大家他们是如何使用印象笔记来完成自己的日常工作的——总之一切都在印象笔记里完成。
思考碎片形成灵感、灵感积聚形成草稿、草稿迭代又变成可发表的作品。
这一切都发生在印象笔记里。
你不需要像使用Word一样,随时Ctrl+S,担心突然停电数据丢失。
你也不用像在电脑里准备一堆材料那样一会儿是PDF,一会儿是PPT,一会儿又是txt。
你只需要在一篇笔记里,用文字记录思考,然后随意把各种附件拖到它该在的地方。
而只需要凭借某个零碎的关键字就能做到全局的跨文件深度搜索,这种世界尽在掌握的感觉很妙。
独一无二的私人高定
我的很多使用印象笔记的方法受到陈华伟老师的影响。
他说:要利用印象笔记打造自己的私人Google。
这点和我想说的打造独一无二的私人高定(高级定制)很像。
这里有2个层面的含义:其一,看过的文章和好的内容收藏之,需要用的那一天,你不用在互联网里满世界寻找(有的可能根本都找不到了),你只需要根据关键字在自己的印象笔记里深度搜索一番,一定会有惊喜。其二,印象笔记的笔记本、笔记、标签,甚至今年刚出的思维导图、桌面便签、素材库等工具都是非常强大的。每个功能看似极简都不花哨,但是组合在一起时,你可以用它来定制出很多自己独特的用法。
此处不赘述,后面的系列文章会详细讲述。
极致&克制,追求心流更重要
我很喜欢陈华伟老师说的工具使用的极致和克制原则。
我所理解,极致——把一个工具研究透,充分利用好;克制——不要想着什么工具都去研究去使用,也不要想着一个工具能实现所有的功能。
我还想强调一点:工具的选择,稳定可靠是第一位的,不要老想着免费。付费产品才能让一个产品有赢利点,它背后的公司才能生存下去,它卖得好,它的产品和技术人员才会更加卖力的开发更好的功能。
除去工具本身的功能和用法,追求心流的使用体验才是更重要的。
比如,我曾经比较作的去尝试使用Notion,因为我想给自己打造一个个人的wiki百科库。当时看到Notion感觉它的使用方式简直惊为天人。可后来发现Notion在使用的时候首先是不够稳定,老是连不上网络;然后是用Notion编辑一段话,又要注意模块、又要注意格式,完全违背了我的初衷——将有意义的信息快速记录下来。后来,一怒继续用印象笔记,我发现一个加粗,一个描红,一个高亮,确实已经足够我使用了。什么样式都是虚无的,最踏实的是我将最重要的信息能很快记录下来,并很好的整理到一起。
使用印象笔记的时候就是这样的,开个全屏,非常简单的编辑页面,我只需要沉浸式进入工作模式就好了,其他一概不会投入注意力。
当一个工具简单干净到不会吸引你的过多注意力,让你能够很快达到心流的工作状态时,你应该好好感谢这个工具为你带来的最强大的赋能。
另外,ps一句:在这个任何产品都想吸引你目光的、充斥着广告的互联网世界里,那些默默做好自己,专注为你提升工作效率而生的app们,真的是一股清流了。
没有记录就没有完成,记录的美好
回到笔记本身,我很喜欢叶武滨老师经常提的一句话:“没有记录就没有发生”。
这句话不止应用于日记,也应用于日常工作、生活上的任何事情。
举个例子,我家的净水器滤芯又要到期了,我非常想知道上次我换了哪几个滤芯,什么时候换的,多少钱。这对于我了解我家这台净水器滤芯的服役时间和成本很重要。
我稍微一搜索,我就知道大概一年前,我换了4个滤芯,我花了320,我还看到两个滤芯非常脏的样子的照片。一下子去年的情况我就了然于心了。
所以说,保持记录,记录工作、生活中的重要的事情,你会发现一段时间以后,印象笔记就像是一个超级管家一样,它记录着你曾经经历的一切。
更不用说记录生活中的美好时光,最大成就,还是那些大事件了。
印象伴我一同成长,不拖延、不纠结
自从印象笔记成为中国独立公司后,就一直处于高能状态,有很多以前想到的和没想到的功能陆续推出,作为印象老粉我非常开心。
这里想说的是,既然选择了同印象笔记一同成长,就不用再去纠结一些所谓不完美的功能。
毕竟,我们使用一个工具的初衷是为我们提升效率的,大家不要走到自我纠结的误区里,就像曾经的我一样。
作为一个工具控,我曾经在选定一个工具前,一定会扒一遍市场上几乎所有的同类工具,然后挨个试用选一个最好的。希望我以我相当的时间成本换来的经验告诉大家——作为想一辈子使用的云笔记工具,印象笔记是值得托付的。
你其实有很多东西可以装进印象里,有很多事情可以通过印象笔记来完成。
比如,关于工作、个人、生活、家庭的一切。
有一次我外出办事,对方需要我提供我家人的身份证,可我没带,我问照片可以吗?正好要求不严格说照片也可以。我想了想,随手在印象笔记里一搜,家人的身份证照片早就被我存档了,随时调用就出来了。当时我旁边那些没带身份证的人都很羡慕我,因为他们得再跑一趟了。
还有一次,在公司上班的时候,一个新同事向我问一个我之前在做的老项目的问题。因为太久没做了,一些细节我肯定是记不住的。我问他,你想要知道什么说具体一点,然后我根据他提供的关键字全局搜索一番,哎呀,没想到大半年前我还真遇到过同样的问题,废了好大一番功夫解决的,我随手记录在笔记里,现在一键分享给他,这不仅节约了我的时间,还帮我的同事少踩了坑。当时我同事就非常佩服我有这个笔记库,还着急的让我把所有相关笔记资料都分享给他。那次的项目我只集中做了2个月,遇到很多问题踩了很多坑,一些解决办法也是自己一点点慢慢死磕出来的,这些笔记资料,在后面就帮助了3个同事。
很多人有拖延的习惯,除了一部分人实在是没有动力去做一个完成型的人,还有一大部分人实在是因为做事情之前想得太多,特别要求完美。
我之前写过一篇文章,《先完成,再完美》,这个道理还真有很多人不懂。
其实不论做任何事情,老话说的好:“抓主要矛盾”。
就好比你想完成一个作品,一开始就希望它完美无瑕、无懈可击是不可能的。
你需要先积累点滴灵感,然后打草稿将这些灵感串联起来,最后一遍一遍的迭代和完善。当你开始做了,你就告别了拖延,更接近完成。
说做就做不拖延,是一种很爽的状态。它让你始终保持高频率,始终有输出给到自己作为反馈。
你会不自觉地围绕一个串行的线,把事情一步一步进展下去,直到做得更好。这一点也像极了GTD里的下一步行动计划这个理念。
好了,今天一不小心又写多了。后面的实战心得会拆分成多个主题,以简明扼要为主。
总之一句话就是,使用好印象笔记,它会带给你很多惊喜。
就像老朋友一样,你们相处得越久,彼此也会更加默契。
不信?自己试试看就知道了。
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