如何用项目管理软件管理项目进度

如何有效地管理企业项目是管理人员重点关心的问题，很多小型企业采用传统的手工管理，这种方式具有管理复杂、数据不准确等问题，不适用于企业项目管理，也成为企业发展的障碍，因此需要更有效的管理方法或者管理软件的应用。

现在，随着新的项目管理方法和理念不断涌现，越来越多项目人员也意识到手工管理项目的弊端，开始采用项目管理软件来辅助项目开展执行了。

传统的手工进行项目管理存在以下问题：

1、只能用于小型项目的记录，不适用于大型项目

如果项目只是牵涉少数人，且活动少时间短，那么采用手工管理是可行的，因为人脑在这种情况下，可以记录工作安排且能追踪项目结果。

如果项目牵涉的人众多，且有着数百种活动及利用资源，工期也特别长，这时候再采用人工管理，是极容易失败。因为不仅信息记录困难，而且容易出错，进而导致项目失败。

因此应对大型项目，采用想管理软件就显得必不可少了。它能实时记录更新项目信息，增强了信息的可靠度与透明度，同时也大大提升了业务及项目的执行效率。

而使用项目管理工具进度猫，不仅适用于小型项目，更适用于大中型项目，项目经理只需要在甘特图中，建立项目，细化项目任务，设置项目开始结束时间等就可以对项目进行跟踪。

2、不能及时追踪项目进度

比如手工绘制甘特图，一旦项目某一环节发生变更，那么项目人员就要重新绘制甘特图，重新核算成本。

此外，变更项目信息后，后续哪些工作会受到影响，又会产生什么样的结果，这些都需要项目人员重新评估。因此，手工绘制甘特图，之后对项目信息进行维护和修改，需要耗费很大的精力。

而采用项目管理软件，这些问题都会迎刃而解。例如项目管理软件进度猫。

项目经理使用进度猫可以清楚地看到项目进度、项目参与人员及项目人员完成任务的进度，谁的进度有所延误，可以直接看到，这样可以了解员工因为什么延误，从而及时解决。

项目管理软件系统中最重要的一个功能就是项目进度管理，动态追踪项目结果，可以让项目人员及时发现问题，做出解决问题的行动。

3、分工不合理，责任划分不明确

一个项目管理中，有很多不同的负责方。例如工程项目管理，就包括总包、监理、设计、施工、业主、投资方、材料设备供应商、项目分包商等等。

一个大的项目会牵扯到很多不同的企业，利用手工管理难以做到信息公开实时透明，容易出现定项目信息欺瞒隐患。项目各方无法得知其他人的情况，进而浑水摸鱼，责任难划分，出现问题也难追责。

使用项目管理软件，我们便能很快得知项目各方的情况，实时和透明的信息使人们更容易发现问题，找到问题的原因及确定问题的责任人。若信息能实时准确地呈现给企业所有利益相关者，项目成员将会更加认真负责完成自己的任务。

合适的项目管理软件能够全面监控和管理项目的整个过程，还能大大节省人力成本，提升实际效益。进度猫综合考虑项目需求，满足与项目功能相匹配简单易操作等特点，实现全面协同管理，提高工作效率和项目的精细化运营。