第13期：截取函数“三剑客”

本期和各位小伙伴分享三大文本截取函数：LEFT，MID，RIGHT。

LEFT(截取文本，截取长度)：从文本字符串左侧第一个字符开始返回指定长度的字符；

MID（截取文本，开始位置，截取长度）：从文本字符中截取指定长度的字符；

RIGHT（截取文本，截取长度）：从文本字符串右侧开始截取指定长度的字符。

1.基本用法

如图，提取工作表中的省份、出生年月和区等信息。依次输入函数：

=LEFT(B3,3) ；=MID(A3,7,8) ；=RIGHT(B3,3)

得出结果后，我们可以进一步把D列的日期转换为标准的日期格式。使用TEXT函数，输入公式：TEXT(D3,"0000-00-00")。其中，TEXT（数据，格式代码），"0000-00-00"为日期格式，显示如2020-04-21格式的日期。

我们观察到F列使用RIGHT函数后，部分信息未完全提取，如自治县。这就要结合使用FIND函数。

2. LEFT/MID/RIGHT+FIND

FIND（要查找的字符串，包含要查找字符串的单元格，指定开始进行查找的字符串），第三个参数可以忽略。FIND函数是返回某个字符串进行定位，确定其位置。

方法一：

首先观察字符串，右侧有“区”和“县”。所以考虑使用IFERROR函数，输入公式：

=RIGHT(B3,IFERROR(FIND("区",B3),FIND("县",B3))-6)

其中，IFERROR(FIND("区",B3),FIND("县",B3))表示首先查找“区”，当出现错误时，查找“县”，返回位置数值后减去6（即xxx省xx市），确定截取长度。

方法二：

使用LEN（）+FIND（）函数

输入公式：=RIGHT(B3,LEN(B3)-FIND("市",B3))

LEN函数返回字符串的长度，即LEN（字符串单元格）

我们看到无论是“区”还是“自治县”都在xxx省xx市之后，先用LEN函数得到整个字符串的长度，然后再减去“市”的位置，得到剩余字符串的长度。

3.分列与快速填充

除了上述截取函数之外，我们还可以使用分列和快速填充来实现字符串截取与合并。

3.1分列

如图，步骤：数据-分列-固定宽度-分别在“省”与“市”的位置点击鼠标。

3.2快速填充

快捷键：CTRL+E

如图：提取办公地址中的数据。

首先在E列输入2-3个需要提取的数值，然后点击出现的数值或按CTRL+E。

合并字符串也可以使用快速填充。

如图：