YottaChain泛圈科技星际企业云盘怎么解决政务行业文档管理痛点

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YottaChain泛圈科技星际企业云盘怎么解决政务行业文档管理痛点。

移动终端和互联网时代的到来,大大加速了数据的生产与流动。富媒体时代下,文本、图片、音频、视频、办公文档等大量的非结构化数据的比重越来越高,传统的关系型数据库难以应付,针对这部分企业数据资产的管理和应用成为企业新的痛点。

政务行业就存在以下几点文档管理痛点:

政府文档缺乏统一的电子化管理平台:分散存储于各部门、科室之间,安全管理无法保障,缺乏安全的政府文档信息资料库。

传统FTP存储维护难,安全隐患大:各部门自行维护日常工作中产生的海量数据,随着存储空间不断增长,FTP扩容和维护均面临压力,容易发生数据灾难,且FTP无法进行集中管理和备份。

文件检索不便:数据检索速度缓慢,影响内部办公效率,降低了政府服务水平。

文件操作缺乏监察管理:文件归档、修改、删除等处理缺乏高效的监察管理,一旦出现错误将对社会造成巨大损失。政府的公开信息缺乏集中安全管控,无法进行信息访问控制,影响信息安全。

各部门、科室之间存在信息壁垒:各个部门之间的文档信息无法实现快速流转,造成信息滞后。政府公文一般由主管单位统一审核批复,现有政府流程使公文的流转速度缓慢、不便捷,影响政府的办公效率。

YottaChain星际企业云盘怎么解决安全问题?

针对不同的竞品YottaChain星际企业云盘拥有不同的竞争优势,核心竞争优势为:安全(存储安全和云盘功能安全)。

YottaChain星际企业云盘拥有核心专利-Truprivacy。拥有Truprivacy数据加密专利,即使云端管理员也无法获取用户数据,有效地防止云端隐私泄露,支持用户数据实时备份,保护企业数字资产。完备的日志记录,详细保存所有用户对文档操作。保证有据可查,加密去重专利、保证数据主权、成本足够低。


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为可以解决政务行业的文档管理痛点,YottaChain星际企业云盘(详情:jerry三六五四)优势如下:

1、安全上的核心优势:Yottachain区块链云存储具有核心专利--Truprivacy,拥有Truprivacy数据加密专利,即使理员也无法获取用户数据,有效地防止云云端管端隐私泄露,支持用户数据实时备份,保护企业数字资产。完备的日志记录,详细保存所有用户对文档操作。保证有据可查。

2、加密去重专利,保证数据主权,成本足够低:云端不存储明文密钥,攻破数据库也无效;一文一密存储,所有用户的所有文档的密钥均不相同;加密后仍能实现去重,节约存储空间;加解密均在本地完成,网络上无明文流通。

3、存储可靠性保证数据不丢:采用纠删码技术的区块链存储,数据可靠性达到15个9。

4、权限控制:权限机制、有效控制文档使用范围,进一步增强安全性。管理员也不能查看存储文件内容系统管理员只能维护系统和人员,不能查看系统存储的文件内容。

用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色,进而控制其对文档的使用权限。角色的权限由管理员统- -配置,可提供多种角色。

5、外链与审查:实时统计系统外链文档,严格把控对外文档的安全性。防止公司机密外泄。

6、删除保护,避免数据误删除:被分享的人,删除共享空间内文件时,文件进入分享者的回收站,保护文件所有者的文档安全。企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站,不会被普通员工直接彻底删除掉,起到保护企业在线办公文档的作用。

7、水印保护,保证文档知识产权:预览文档时,自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档,拍照、、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责。

8、评论、标签、全文搜索:任何人可对文档发表评论,通过评论交换对文档的意见,进一步提高文档协同的效率;文档提供标签功能,通过标签对文档进行关键字提炼和标注实现快速搜索和分类;可通过标签快速搜索想要的文档;对常用文档支持全文搜索,输入搜索信息直接搜索文档内容,避免多次打开文档的麻烦。同时可结合标签、作者、大小等要素实现更快速定位;

9、目录结构与企业架构松耦合:目录结构与组织架构采用松耦合方式建立,避免过多空文件夹存在造成目录结构过多过深失去使用价值;避免不必要的单位/组织占用空间;文件结构各组织各负其责,自上而下快速建立使用更便利;


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