EXCEL小技巧（1）

1.F4键是重复前一步的操作。如前一步是在第五行上插入一行，继续按F4，会继续插入行
2.批量快速插入行或者列：

• 遵循1中的方法，先插入一行，然后按F4。（在上方插入空白行）
• 对于连续插入10行，可以选中10行的数据，然后按同时Ctral、shift、+，即可一次性插入空白的10行。（在上方插入空白行）

• 在一行下方插入行：选中某一行中的数据，把鼠标放到右下角，然后shift向下拖拽，插入几行拖拽几行。（附加效果是不改变未选中的单元格）

  
  
  

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  3.如何快速移动行的位置（如将第五行移动到第八行的后面）：

• 笨方法：剪贴第五行，选中第9行，右键，插入剪贴的单元格

• 便捷方式：选中第五行，等鼠标变成移斜正方形箭头（即想要拖动图片时的那个图案）时，按住shift拖动至第八行后
  4.将某一单元格的以特定分隔符或间距隔开的数据变成不同的列：数据-分列操作
  

  5.智能化选择：双重数据验证（如在A列设置选择省份的设置，在B列设置选择相对应省份城市的设置）：数据来源如下：
  

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  （1）选中需要进行验证的数据区域，如A1:A10，数据-数据验证-序列-数据来源：图片中第一行
  （2）选中图片中的数据，公式-根据所选内容创建-首行
  

  （3）选中需要进行双重数据验证的区域，如B1：B10，数据-数据验证-序列-数据来源：=indirect（$A 1） “indirect函数是将文本转化为区域”
  最终效果如下图所示：

  
  
  

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  6.批量删除图片：选中一个图片，然后ctrl+A即可选中所有图片，delete删除。ctrl+A全选中的内容是和当前单元格属性相同的所有单元格。
  7.调整图片和单元格边框重合，按住ALT键，然后拖拉调整。
  8.批量创建制定名称的工作表并生成目录：如下，为每一个名字创建一个工作表
  

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  （1）选中名字所在的区域，插如数据透视表，将名字放到筛选器中，然后数据透视表分析工具下的 选项 显示报表筛选页，即可创建各名字的工作表
  
  

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  （2）创建工作表的工作目录：
• 笨方法：一个个名字插入超链接

• 快捷方式：文件-信息-检查兼容性-复制到新表即可自动生成带有超链接的目录，通过简单的美化，就能成为想要的目录
  

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