一招教你实现EXCEL中计划预警提醒功能

01目的

很多管理类/计划类的EXCEL表格中经常会明确给出各任务的最终完成日期（如图1），为了便于管理，可以在EXCEL中简单设置一下，可以对每条任务进行提醒。

图1 原始EXCEL计划样例

02实现过程

如图2所示，在任务完成期限后新增一个“预警提醒”列，然后在各条任务在此列对应的单元格（此处为E2单元格）里写函数，点击E2单元格，在上方输入框（fx后面的长条空白框）里输入IF函数语句如下所示，最后点击E2单元格右下角的黑点，一直向下拖动即可。最终效果如图3所示。

=IF(D2-TODAY()<0,"延误",IF(D2-TODAY()<=0,"今天到期",IF(D2-TODAY()<=10,"仅剩10天","")))

图2 预警提醒功能实现过程

图3 最终效果

03解释说明

（1）EXCEL中有很多好玩且有用的函数，比如上面预警提醒功能里面用到的IF函数。IF函数在EXCEL帮助文件里的用法说明截图如下，大家可以自己亲自去试一下，还是能够延伸拓展出很多有趣的使用技巧的。

图4 IF函数帮助说明

（2）上面预警提醒功能里在IF函数的输入语句里面用到了 TODAY（）这一函数，这也是EXCEL里面内嵌的一些很有用的日期函数，简单列举如下：

=TODAY（）：返回当前的日期

=NOW（）：返回当前的日期与时间

=WEEKDAY（DATE（1988，08，08），2）：给出括号内的日期是星期几