朋友，你真的懂时间管理吗？

旅途驿站16：软实力-时间管理馆

相信看过《后会无期》电影的人，都会对里面的一句话印象深刻：我们听说过很多道理，却依然过不好这一生。时间管理这个事情，也像魔咒一般，我们听过、看过太多时间管理相关的知识里，却依然被时间管理，疲于奔命。试问，我们真的会做时间管理吗？

回想下，你是否有过这样的经历：常常一上班就开会、处理各种问题、回答同事疑问，感觉每天都很忙，但忙的工作都很杂碎，成就感很低；而没做好的调研、没写完的需求，不得不加班写，周而复始，恶性循环。作为加班常客，笔者自认为不是一个优秀的时间管理者，因此我们不妨一起观摩下：优秀的时间管理者，是怎么做的？

—、优秀时间管理者的特质

这两周看了很多关于时间管理的文章，也请教了不少大牛。惊奇地发现，优秀时间管理者所具备的特质惊人的相似，笔者将其归纳为以下四个特质：

1、有着非常明确且强烈的目标

特质1：高效人士有着强烈目标导向。这里可以理解为两层，第一层知道自己要什么，第二层对自己想要的东西有着非常强烈的愿望。普通人与高效人士的区别，并不是时间管理的知识多少，也不是熟不熟练时间管理的工具，而追求卓越的目标和渴望，这才是最本质的区别。明确且强烈的目标，才是原动力，它能够促使你更好地利用时间，不断迫近目标。如果想做好时间管理，可以反问下自己：我有明确的目标么？（每天、每周、每月、每年）达成这个目标，我的愿望有多强烈？

2、对时间非常敏感

特质2，高效人士是一个时间敏感者。当他清楚自己的目标后，每分每秒都是为这个目标服务的。对时间的敏感度在于，能够知道自己的时间都花在哪里了，不管你是心里记录还是用工具记录。另一方面是，知道更好利用不同时间段的特点，将其作用发挥到极致。比如：能够区分碎片时间和黄金时间。碎片时间偏向适合做知识扩充或者较简单的事项，黄金时间则偏重于有利于核心目标达成的重点事项。

3、有为达目标持续、有效的计划

高效人士的第3个特质：能够制定出持续、有效的计划。相信大家都知道目标拆解，拟定计划。而重点是在于：有效和持续。有效是执行、修正、反馈后的结果，往往我们的计划只执行，不评估。这样容易会遭遇夭折或烂尾。因此针对目标的每个事项，是否都有一个合适的评估方法，成为良循环的关键。持续，体现的是一种执行的毅力。三天打鱼两天晒网或者稍遭挫折就半途而废，从本质上说是我们的原动力还足够以及没有很好的自我激励，建立信心。

4、极其的专注

最后，还可以发现：他们在处理事情上：无比专注投入。在工作的黄金时间段中，能够屏蔽所有外部干扰：即时通讯、网络新闻、同事请求等等，全身心投入到创造价值的核心工作中，这样的时效价值贡献才能得到最高。

时间管理其实并没有想象中那么困难，或许根本的原因是：我们的目标并不明确，愿望也不是十分强烈。没有了欲望和斗志，那么一切都是空谈。可以说：时间管理，并管理的并不是时间，1天只有1440分钟，对每个人都一样。其本质是：管理自己，管理我们的精力。其目的是：提高单位时间的价值贡献。下面，我们来说说：PM们，该怎么做好时间管理？

二、PM如何做好时间管理

通过前面的了解，我们知道做好时间管理的先决条件是：要清楚自己奋斗的目标。

1、找出自己奋斗的目标。

先抽出整块的时间找出十个自己努力挣钱的目标，然后再删减至最重要的3个。这个过程中，可能你就会发现，其实挣钱的愿望并没有那么强烈，那你得重新审视下自己了，没有强大的驱动力，后面稍有阻碍便有可能轻易放弃，所以请仔细想想。

举个例子，我们设定时间管理的目标是：个人上，提升职场竞争力；工作上，高效高质量完成业绩指标

2、自我能力评估

第一步，理解清楚你所在的岗位，最主要的考核目标和达成目标最需要的核心能力。这里可以和你上司进行沟通，越清楚对后续工作时间的分配越有帮助。

第二步，罗列产品工作所需用到的能力清单：硬技能：产品设计、产品规划、市场调研、数据分析，软实力：沟通能力、组织能力、学习能力等等

第三步，能力匹配当前岗位

按照四象限划分，画出岗位所需能力和自己能力的两张四象限图，可以按照如下划分，一一对照，这样就能知道自己需要加强哪些能力。

核心区：擅长且愿意做

舒适区：擅长但不愿意做

潜力区：不擅长但愿意做

地雷区：不擅长且不愿意做

示例如下：

3、产品工作时间与价值匹配

盘点下，产品的一天工作，哪些模块是比较占用时间的，为什么？能否优化时间？而对应的哪些模块是时间价值贡献较大的，为什么？是否该调整时间分配？

举例，做如下时间分配梳理，可列出不同模块的时间占比：

4、制定任务日程

制定时间任务日程，而不是计划，日程安排更利于执行落地。重点围绕两个目标做时间上的倾斜：个人和工作。个人目标，向潜能区给予更多的安排。工作目标上，向核心能力区给予更多的安排。

这两周看的一些时间管理的方法整理如下，大家感兴趣可以收藏起来。

好了，本周的分享就到这里了，我们下周再见。

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作者：15年毕业于华南理工大学，有运营和产品经历。关注个人微信公众号：大雄背起行囊，享内推大厂、修改简历、产品答疑等福利。