时间都去哪儿了---超效率管理

                              时间都去哪儿了---超效率管理



       现在的年轻人往往都扮演着多种角色、多种身份,忙碌的生活节奏既要工作还得兼顾家庭,往往让我们有点分身乏术、力不从心。恨不得能长个三头六臂出来!

       伟大的鲁迅先生说过:“时间就像海绵里的水,挤挤就有了”。那这个时间到底应该怎么挤呢?下面分享一些小方法,希望能够帮到您!

一、时间四象限

这个不用多说,相信大家都知道,这里给到大家一张时间的四象限图。


时间都去哪儿了---超效率管理_第1张图片

二、二八法则

       二八法则是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发现的。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,比如80%的财富只掌握在20%的人手中,你收入的80%来自你工作的20%,80%的工作都是在20%的时间里完成的,这个法则被称作二八法则。但这种不平等不会总是80/20,也可能是90/10,70/30,或50/50。

怎样利用二八法则节省时间呢?

(1)把重点放在项目上,把80/20当做工作上的过滤器,追求效果最大化。

(2)假设工作超出时间和精力范围,找出其中贡献率最小的80%淘汰掉,保留剩下的20%。

三、高效率做事

    有人每天工作10小时,一周工作7天,即使在这么忙的情况下,还是能有时间快速回复邮件以及聊天。所以一周70 小时,到底有多少时间是真正的工作时间?如果把时间压缩、不分心,不做价值量低的事情,他们可能一周只需要花费35小时,却能做更多的工作。

高效率须得:专注、简化复杂的项目 ,不做价值量低又占据大量时间的事。

四、排除外在干扰

(1)关闭自动的信息

自动更新是魔鬼,QQ、微信上有人找你的时候,你的生产率就会下降(工作邮件、工作信息在非紧急的情况下,都可以集中在一个时间段内集中处理)

(2)感官剥夺

   A 关掉音乐

   B 清理书桌,拿走任何能够吸引你注意力的东西

   C 关掉所有的程序和提示窗口

五、最好的投资是自己

有人曾说过,当你没有好的投资方式时,那就先投资自己

(1)你的钱在日常花销用光之前,先进行投资或存起来,花费会随着收入的增加而增加,只有先存钱,才能保护自己的收入不被花光。

(2)先投资自己是一个很好地习惯养成的方式,通过这个方式可确保你的日程安排,以免除那些除了工作8 小时以外的额外时间被自己无故的浪费掉。

       除此之外,促进良好的习惯养成、适当的断舍离也是帮助时间管理,提升效率的重要实践方式,时间管理也好,高效率也好,无非是帮助自己有序、有计划、有效率的实现自己的目标、理想,希望此篇文章能够帮到你抓住有限的时间,早日达成自己的人生目标!

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