2019-11-18统计函数(SUBTOTAL COUNTIF(S))

今日学习统计函数(SUBTOTAL COUNTIF(S)),主要知识点如下:

一、SUBTOTAL

1、此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数, 它不是一个函数,而是一群函数。以求和为例,如果单纯使用SUM函数,则数据处于筛选状态时,求和值仍为所有单元格的和,不能体现为筛选后的和。


2019-11-18统计函数(SUBTOTAL COUNTIF(S))_第1张图片

2、如上图所示,我们主要使用3(103),9(109),分别是计数、求和。3和9只对筛选后的单元格运算。103和109除了对筛选后的单元格运算,还忽略手动隐藏后的单元格。即单元格被隐藏后,103和109就不能对其进行计数、求和。

3、SUBTOTAL计数,涉及到2个基本函数,COUNT(返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数,上表2)  , COUNTA(返回参数列表中非空值的单元格个数,上表3)  。实际运用中,行/列值都要按照统一的规则录入,某列录入数值,就不要录入文本,日期,或者乱七八糟的符号。

4、筛选后填充。填充序号有3种方法。

(1)、直接录入数字1,2,3依次填充。

(2)、利用ROW函数,但是筛选状态下序号不会跟着变。

(3)、利用SUBTOTAL(3),无论是全选还是筛选状态下,都能对可见单元格连续编号。公式为=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1、注意点:公式后面有*1,这是因为如果不*1,那么最后一行就会被认为是汇总行,筛选时总会带出最后一行,即使你没有筛选最后一行。


2019-11-18统计函数(SUBTOTAL COUNTIF(S))_第2张图片

5、避开同类计算。SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。

二、COUNTIF(S)

1、基本用法。总结如下:COUNT统计数字项个数(统计数字,包括数字和日期)。COUNTA统计非空项个数(空字符""为假空白,不会被统计)。COUNTBLANK(计算空单元格的个数,肉眼见到的空白单元格,会被统计。即使空字符""为假空白,也会被统计)


2019-11-18统计函数(SUBTOTAL COUNTIF(S))_第3张图片

2、COUNTIFS用法注意要点:

(1)、如果条件为文本,需要使用双引号引起来;

(2)、如果条件为数字,则无需使用双引号。

(3)、如果给出一列数据,让我们分别统计文本单元格个数(*)、非空数据个数(<>)、真空数据个数(=)。此时要巧用一些运算符号。如图


2019-11-18统计函数(SUBTOTAL COUNTIF(S))_第4张图片

3、实例运用。按产品统计序号排序。COUNTIFS+VLOOKUP函数一对多查询。总体思路是:利用COUNTIFS函数制作辅助列,先统计出序号,再用产品名称&序号,使每一个产品有不同的代码(否则可能有3个A,后进行变形,变成了A1  A2  A3,便于VLOOKUP进行匹配),最后再用VLOOKUP函数进行查找。准备晚上录屏巩固一下。

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