经过一个多月时间的学习,对时间管理的概念、相关工具和法则的应用、高效办公的技巧及注意事项都有了极大飞跃。
根据本次学习,有几点体会。在这里略作分享。
第一点、时间是什么?
相关概念,老师已经说得很明确,我想再给它们进一步说明下,对相关概念作进一步阐释。
时间管理的本质是目标管理,这是一个抽象的概念。
目标管理的具现化是任务管理、事项管理。
时间的特性有:总量有限、不可增加、不可逆转。
我想问你:根据上面的3个特征,你能否发觉,时间的本质是什么?
我的回答是:生命!
据此,升华一下时间管理的概念:你要用什么事项来填充你接下来这一小段时间里的生命?
为了解答这个问题,于是我们有了各种时间计划:日计划、周计划、月计划乃至年计划。
它们的本质是:你生命的规划。
一年的时间看起来不多,但回想下一堂课里老师的介绍:
你能努力奋斗的黄金岁月只有15年。
这么看来,你会发现,其实留给每个人的时间并不多,如果你想在青壮年有所改变、有所突破的话。
老师有句名言:你如何对待时间,决定了未来的样子。
说的也是这个道理。
一年接一年,连成的就是你人生的样子
时间管理,把视角的尺度拉大、放远,就是你的生涯管理、生涯规划。因此不做时间管理,就是对自己生命的不负责任,到了生命的默契,基本上都会发生后悔的情况,悔不该当初如何如何,应该如何如何。想要将这种后果消灭没在萌芽状态,就要开始做计划,做管理,并且是从一点一滴做起,认真生活。
第二点、时间计划的意义何在?
时间计划包括上面所说到的日计划,周计划,月计划,年计划等。
使用频率最高的是日计划。大家所用的日计划,基本上就是列待办事项清单,在前一天晚上或者第二天早上一早进行制作。列待办事项的清单的意义是什么?是为了让我们知道这一天有哪些事情要做,尤其是哪些重要的事情要做,能给我们提前做好准备,准备好一个提前量,以合理分配我们的时间和精力。
制作这些时间计划的目的有两个一个是设定一个目标,指引我们的方向,尤其是时间跨度长的月计划,年计划指引我们一个大致的行进的方向,以使我们了解到我们要往哪个地方去我们这目的地是何方?在此基础上,我们就围绕着我们的目标,我们就紧紧的朝着我们的方向,朝着我们的目的地前进。
这时间计划的第二个比较大的作用是为了让我们明白你清楚我们接下来最重要的事情是什么?在千丝万缕中挑出那几根最最关键的事件和待办事项。系所谓的抓大放小,因为人的时间是有限的,人的精力也是有限的,但是事情是无限的。所以我们要挑重点,把重要的事情先做好,先完成次要的事情可以放一放的,那就先放一放最最次要的事情可以不做的,那就不要做,在保证完成重要事项的前提下,我们再去分配剩下的时间再去看剩下的不那么重要的事情还值不值得做,还需不需要做,还有没有时间做。
总结一下,就是我们要把我们的时间,花在重要的事情上,重要的人上。不要轻易的消耗我们的时间,时间很宝贵。
第三点、理念和工具
在学习时间管理的课程中,我们学到了很多法则和工具,比如smart法则、stqc法则、sad大法、高手原则番茄钟等等。这一切的法则和工具都是为了能让我们更好的明确我们的目标,去衡量我们的目标,去战胜我们的拖延症去提高我们的专注度,更有效的利用时间,总之就是为了提高我们的时间利用的效率。
在学习的过程中,要利用起可以使用的各种工具,各种理念去更好的做好我们的时间管理工作。有时候光努力是不够的,我们要找到可以利用的捷径,可以使用的手段去事半功倍的做好我们想做的事情,达成我们的目标。闷头做不是一种高效的做事方式,就像破网做的数学题,有费时费劲的笨办法,但也会有一个巧妙的,简单的便捷方法。
第四点、复盘
每天,大家都会给自己立一个待办事项清单,
把一整天的事项按重要程度列进去,分为ABC
有些同学会在晚上对这个清单进行总结、反思;
有些同学则不了了之,把这个事情当成了形式、当成了作业、仅仅当成一项打卡。
我想说,这件事很重要,比你今天完成了哪些事还重要。
为什么?
因为在完成待办事项时,多多少说话会遇到些问题、碰到些麻烦,甚至不能按计划完成某些事项。
在没学过时间管理的过去,你会觉得理所应当、稀疏平常。但在学过时间管理之后,你不觉得这事值得深究吗?为什么完不成?原本分配的时间不是绰绰有余吗?把这事整明白了,那么我们的办事的效率,任务的安排,自身的执行力,应对拖延的战斗力就会有极大提升。在这里把这件事整明白的过程就是复盘的过程。
什么是复盘复盘就是对我们过往的经历,经历的失败或者成功的体验进行二次的学习,进行总结反思,找出其中的问题以及拟定的解决办法进行自我提升、自我迭代。这是一种更宝贵的学习形式,因为它来自于你的世界,来自于你亲身的经历和体会,比你从书本上获得的经验,学到的内容更加的深刻,更加的有体会,并且更加的有针对性。只有这样自我剖析足够深刻,足够多,并且改善的力度、方向足够准确,就能真真正正的使我们提高。
复盘可以使我们少经历一些事情,但能比别人学到的更多,某种程度上也是提高我们自我迭代的速度,如字面意思一样,事半功倍。
想要比同龄人,想要比同事,经历一样的事情,活一样多的时间,却能学的快,成长的快,复盘就是其中的关键。
复盘才能翻盘。我们不需要像围棋一样走了好多步,到了棋盘的尾声,知道了结局才开始复盘,我们可以每走几步就开始复盘,每过一天就开始复盘,这样就能让我们走的每一步都更加的扎实,更加的准确,一旦发现其中有不对的地方,就能即刻的反馈进行优化,明天、后天、以后的任何一天,比今天做得更好,更对,更有效率。
第五点、时间管理的意义
关于时间管理的意义,其实第一大点里面也提到一部分。时间管理本质目标是我们的生命的管理,是让我们更高效的完成手头的工作,减少加班熬夜,并且腾出时间。
但,腾出这些时间干什么呢?这就是我们进行时间管理的追求和目标,能获得额外的时间,相当于比别人多出这一段时间的生命。我们就可以把这部分生命用在的美好的事情以及重要的人身上。至于什么样的事情是美好的,是学习,是看电影,刷剧还是读书,等等因人而异,总之就是或许我们额外的能够自由支配的时间,做自己想做的事情。具体是什么事情,这取决于我们给自己设定的目标,而一旦这个情况下没有目标,很多人就会找一些娱乐活动来填充空虚的生活,这又回到了学习时间管理的原点及出发点。
只有我们腾出的时间足够多了,有足够多的时间去做我们想做的事情,这样,我们的生活的质量才会提高,过得才更有意义,而不是准备工作这座大山压着、总是一昧的出卖我们的劳动力去获取我们的生存的基本和基础。
要有时间去做自己想做的事,有意义的事。只有这样的时间足够多,我们才算是真正支配我们的生活,我们的生命才更有意义,才更能活出色彩。