学会这招,不会加班累成狗

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单位的日常工作,每天都能按照既定的节奏有条不紊的进行。

最忙碌的要算上级领导要来检查工作的那几天。单位上下几乎每次都是手忙脚乱,鸡飞狗跳,一地鸡毛!

这跟学生临近老师检查作业的情况何其相似。

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其实,你本可以不必如此焦虑。

我办公室的张主任是一位头发花白,精力非常旺盛,经验非常丰富的老头。

每当单位有迎检任务,都会请他参与安排布置。每一次,他的手中都能拿出源源不断的材料,丰富而精准,就像机器猫的口袋,要啥有啥,应有尽有。

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有老张在,我们每一次都能完美交卷。

可以说,领导能不畏惊涛骇浪,稳坐钓鱼船,全赖老张这块定海神针铁!

秘诀何在?且听我一一道来!

老张能有如此表现?全赖于这一招,他已用的出神入化,炉火纯青。

老张是个仔细人。他经常对我说的一句话:平时干没干活,干了多少活,没有人知道,所以要拍照,要写过程材料,这叫痕迹工作法。

他是这样说的,更是这样做的。平时他所经手的文件活动,该复印的复印,该留影的留影,该录像的录像。精挑细选,宁精勿滥。分门别类,条理清晰。

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每次开会,有人做了精彩的报告,生动的发言,独到的见解。会后他必追着人家要电子稿,如果没有,就让人家整理成文,发他邮箱。

正是这样的仔细和经心,他的手中积累了无数的翔实的素材。

别人存在脑海中的,他都形成书面,整理在电脑中。

别人的随时间的消磨遗忘殆尽,他的却历久弥新,更加精炼。

前段时间,县里的领导来做报告,讲《优秀的档案会说话》,强调档案规范整理的重要性与方法。老张以前没学过,他没有人家讲的好,但人家做的未必比他好。

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老张是个认真的人。别人的弄虚作假,草率马虎在他眼里没有生根发芽的土壤。他所经手的任何东西,都力求精品,绝不要任何的。

我每次给活动拍照片,写总结,他都会选了再选,挑了再挑,删了再删。他的口头语是:一两张足以说明问题的,绝不要三张。除了占内存,半点作用没有。

老张是个高效的人。每一样活动结束,他都要我立刻把照片从手机中吐到电脑里,精选后删掉。为手机腾地,为工作作结。

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老张是个严谨的人。每当接到上级任务,他都认真解读文件要求,就像学生认真审题一样,不放过任何一个字眼。所以每次他都能体会出领导字面背后的意思。

上次去县人社局盖章,正是因为他的严谨,周密安排,精心部署,虽遇突发状况,但有惊无险,事前所做的各种安排都派上了用场。

老张是个灵活的人。他对于各种检查,都能合理妥善的运用手中的素材,写出精美文章,烹出可口大餐,裁剪出五彩霞裳!

老张的认真仔细,严谨灵活,高效助我们的迎检工作避过一次又一次的突击,解决一个又一个的难题。交上一份又一份圆满的答卷!

学了老张的这招数,你也不用在临检空焦虑,加班累成狗了!

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