终于！有本书把我从“拖延+不专注”的低效深坑里救出来了！

作者：李小墨

来源：深夜书桌（ID:shenyeshuzhuo）

---

任务进展没有达到自己和其他人期待的速度，是我每天都在面对的一种失败。

但是终于！鬼知道有多久了，终于有本书把我从拖延、不专注的低效深坑里救出来了。

这本书是《单核工作法图解》，我读完一遍，实践了一段时间，又重读了一遍，我100%确定这是我目前找到的、对于知识工作者来说最好的工作方法。

我们总是在念叨“核心竞争力”，我觉得像你我这样的知识工作者来说，最核心的竞争力从来只有一个：可支配时间的个人生产力。效率低下，你的想法再好、路子再对，还不是得瞎。

解释一下知识工作者这个概念，这是管理学大家德鲁克老先生提出来的。知识工作者不同于生产线上的蓝领工人，想和他们一样按部就班几乎不可能，知识工作者必须自己判断优先级、保持专注、克服拖延、管理时间。德鲁克很早就断言我们会进入知识社会，并先知式地提出了“自我管理”这个概念。

可是自我管理、时间管理、专注力、自控力、战胜拖延这些概念，目前是被过度讨论的状态。说实话，我已经对这些词汇越来越无感了，并不是说我的问题彻底解决了，这些问题一直存在，但是我对解决方案已经不抱太大的希望，因为大部分方法并不像它宣称的那么有效。

大部分自我管理方法都有三个很鸡肋的特点：错综复杂、耗费时间、要求超人的自律。错综复杂的话，很难上手，耗费时间的话，方法和工具本身就挤占大量心智资源，要求超人的自律则违背人性，难以持续。

比如《奇特的一生》里柳比歇夫的时间记录法，通过每天记录时间花销进行时间管理，我就用不了，因为错综复杂、耗费时间且要求超人的自律。

最烦人的是，你还不太好意思怪这个方法不好，毕竟柳比歇夫用得好好的，很多效仿者也用得好好的，你只能回家关起门来怪自己太差劲，然后默默放弃。

这次的“单核工作法”，要我形容的话，就是简单、灵活、高效、强大。对了，作者史蒂夫·诺特伯格还写过超级畅销书《番茄工作法图解》，是世界级的个人效率专家。

废话少说，进入正题。

01

什么是“单核工作法”？

掌握单核工作法只需要掌握两组概念和一个问题。

这两组概念是：快捷清单和集草器清单、单核模式和全景模式。

这个问题是拉金问题：此时此刻，你的时间最好从来做什么？

快捷清单就是每日任务清单。有两个讲究：

第一，只列最重要的任务，注意，不是紧急任务；

第二，只能小于等于5项。除非删除一项或者完成一项，否则不能增添新任务。

快捷清单装不下想做的事怎么办呢?列入集草器清单。

集草器清单相当于是候选清单，大家看美剧应该经常看到草坪割草的情节，集草器会把蒲公英、青草和各种杂草都装进去，它们都会被拿去喂兔子，但是兔子只吃其中一些，另一些就只能被扔掉。集草器清单大部分的事情会被清理，只有少部分能进入快捷清单。

工作状态被分为全景模式和单核模式。全景模式的任务是查看所有待办任务，并思考拉金问题：“此时此刻，我的时间最好用来做什么？”单核模式的任务，就是根据拉金问题的答案，从快捷清单里选出最重要的一项来完成。

单核模式和全景模式的切换，靠全景闹钟。注意，全景闹钟一律定在整点和半点，每次设全景闹钟就定在分针的下一个竖直位置，但距离现在不能少于25分钟。

举几个具体的例子帮助理解：

现在是7点3分，全景闹钟需要定在分针的下一个竖直位置，也就是7点30分，距离现在大于25分钟，那就可以。

如果现在是7点15分，分针的下一个竖直位置也是7点30分，但是距离现在小于25分钟，不符合要求，所以要顺延到下下个分钟竖直的位置，也就是8点整。

单核时段心无旁骛地做选定的工作，全景闹钟一响，单核时段就结束。

我刚开始使用的工具是手机闹钟，设置闹钟还是挺麻烦的，我换成了报时器APP，和单核工作法配合极为方便。推荐一个专门帮你在整点和半点报时的APP叫报时喵，音效是各种可爱的猫叫，完全不会让人反感。

这就是我体会到的，单核工作法的第一个好处：单核时段非常容易进入心流状态。

因为整点和半点的全景闹钟，我不用去看时间，没有时间焦虑，不会因为看时间而打断状态。同时快捷清单、集草器清单和拉金问题，把各项任务安排得明明白白。我知道现在的最佳方案就是在单核时段内集中心力，做那件用拉金问题筛选出来的事情，那些未完成的或者刚从脑袋里冒出来的任务不再成为我心里的噪声。

02

单核工作法如何排列优先级？

效率管理，首先要解决的问题是优先级排序。我特恨自己，这么晚才意识到这一点。

优先级混乱的忙碌，往往是越忙越焦虑。

什么叫优先级混乱呢？就是你对先做什么后做什么没有一个用来做决策的标准，已经安排好的优先级随时都可能被打乱，不该得到最高优先级的事情偏偏被你授予最高优先级。

最典型的情况，重要的事没做，紧急的事做得再多再快，依然感觉自己没有进展。随意改变优先级还很容易让我们的生活失控。比如本来准备周末写方案，结果心血来潮整理了一天的衣柜。

优先级排列不清晰是效率杀手。

我最喜欢单核工作法的一点就是它通过几个简单的工具，帮我们构建了一套简单灵活的优先级排序系统。

我之前对优先级的认知就是著名的艾森豪威尔四象限：

重要又紧急的事马上做、亲自做。重要又不紧急的事计划做。紧急但不重要的任务拒绝做或授权做。不重要也不紧急的任务这是垃圾任务，不做。

可是如何保证我们总是关注重要的事，不被紧急的事牵着鼻子走呢？其实非常难。我们需要具体的工具帮我们保障科学的优先级排序，帮我们落地这些理念。

单核工作法靠“快捷清单”、“集草器清单”和“本周目的”这三板斧来构建清晰的优先级排序。

《单核工作法图解》的作者认为，太多的任务是没办法排列优先级的，所以要做到优先级排列清晰首先就需要不遗余力的削减待办任务。

前面已经做过介绍，快捷清单是每日任务清单，它只能包含优先级别最高的5项任务。可以少，但是不能多，除非已经完成一项或删除一项，腾出了席位。

这实际上是在给优先级别最高的任务建立防火墙，保证我们把时间和精力分配给那些最有价值的事，不会轻易地被不重要的事情抓走注意力。

快捷清单有两个执行的要点：首先，每天要写新的，因为前一天的快捷清单，优先级可能已经过期。绝对不能偷懒直接用前一天的。其次，快捷清单上的任务要短小、可行动，短小就是完成需要的时候小于1小时，可行动，意味着可以带来成果。

但是并不是说列进快捷清单的事情就要做到完成为止，如果你发现其它事情的重要性上升，投入的精力多产出却很低，请拿出叫停的勇气，删除这项任务，这是把它赶出脑海的唯一方式。

“集草器清单”则是一个非常灵活的过渡工具，新的任务总是不断增加的，我们总是会浮现各种各样的行动灵感的，同时现在优先级排不进前5的事情，过段时间可能优先级就上升了，集草器清单不设数量限制，也不排列优先级，可以帮助我们记住这些事。

使用集草器清单的过程中，我还发现它的一个作用。我平时做事情的时候，脑子里出现其他任务，我总是忍不住丢下手头的事，马上去做。

比如写稿子的时候，我想起来要交代助理把公众号深夜书桌的文章同步更新到各个平台，我就会丢下稿子，马上给她发消息。发消息发着发着就开始看朋友圈了。

这样的事情经常发生，这么做的结果就是不断被打断，回来之后想回到刚才的写稿状态又要好久。现在我脑子里有想法，我就马上写进集草器清单，这样我既不会忘记，又可以把这些想法赶出我的脑袋，然后专注眼前的事。

列出集草器清单里的任务需要包含三个信息，任务、利益人、进入清单的时间。列利益人是因为，我们的工作很多时候是需要对他人负责的，比如我写樊登读书的说书稿，是需要在规定的时间交付作品给樊登读书的编辑的。那为什么要记录任务进入清单的时间，因为有些任务在清单里待很久，却一直没有完成，这些任务我们可能永远不会去做，就像那些很久没穿的衣服一样，它也应该被扔掉。

快捷清单里的事情做完了，集草器清单的任务持续不断地替补进去，但是这还不够，集草器清单每周至少一次除草，除草是批量的，每周清理一次或者清单特别长的时候清理一次，每次只能留下优先级最高的5项。

我们只需要做关键的少数，而不是有用的多数。做任务也一样遵守二八定律，20%的任务创造80%的价值，我们的时间和精力是有天花板的，要最大化的提高个人生产力，就是要找到这20%，并聚焦在这20%。

巴菲特曾经指导自己的飞机师迈克·弗林特写下他职业生涯的25大目标。弗林特写完后，巴菲特，让他圈出最重要的5项，而把其他20项归入“不惜一切代价避免”的一列。

请注意，“刻意避免”而不是容后再办。一般人的做法都是先做这5项，把剩下的20项往后排，这是一个很糟糕的决定，也是普通人最容易犯的错误。

那20件事情也是值得做的，有些还很有趣，为什么不能留在清单里，非要把它删除呢？

有两个原因。

第一个原因是服务生效应。

客人结账的时候，服务生能清楚得记得他们都点了什么。但是结账之后再问，服务生就完全想不起来了。心理学家经过进一步的试验发现：未完成的任务更容易被记住。

那些没有完成的任务，一旦被你列在清单里，积压的未完成任务就会不断耗费你的能量和注意力。

第二个原因是利特尔法则：计划要做的任务越多，平均完成每项任务所要花费的时间就越多。因为忙碌让人认知超载，导致低效。

很多人有一种忙碌谬误，觉得自己手上的事情越多，越忙碌，自身就越有价值。但忙碌不等于高效。

优先级管理最关键的其实就是，在最重要的任务和不能做、不该做、可做可不做、看起来值得做的事情之间建立防火墙。所以“除草行动”要频繁而无情。

光有快捷清单和集草器清单，我们的优先级还很容易跑偏，我们还需要“本周目的”来辅助。

“本周目的”作用就像一个定海神针。

它通过四步来确定：

第一步，列出当前和未来的所有项目。

第二步，针对每个特定的项目，如果你让自己全心全意专注在上面，接下来的一周，这个工程能取得哪些具体的进展？把预期的进展写下来，写清楚完成程度、应取得的成果。

第三步，从第二步列出的各项进展中，选出最重要的一项，用粗笔写在卡片中央，标上即日起到一周后的日期，这个日期就是交付日期。

第四步，把这张卡片贴在隔板上，保证每次你抬头都能看到。

本周目的就是本周最重要的一项任务，并不是说你一周只做这一件事，但是它可以在你迷茫的时候，提醒你本周目的所在。

优先级没理顺，你就等于没有理顺自己的生活。

和传统待办清单的事无巨细、很长、内容过时相比，单核工作法通过通过本周目的、集草器清单和快捷清单这三个层次的清单，排列出清晰、灵活的优先级。

总结一下，本周目的是定海神针，不让我们迷失；集草器清单每周除草、快捷清单限定在5件内，是在少数重要的事和大量想做的事情之间建立防火墙；

同时这套系统的优先级是动态变化的，可以叫停不再重要或者投入产出比太低的任务，可以随时替换优先级更好的任务，且拉金问题帮我们每个小时都评估一次优先级，我们永远用最佳方式安排自己的时间。

请记住，优先级既不能被消灭，也不能被创造，你不主动去排优先级，也会有一个优先级，你提高一个事情的优先级，自然就降低了其它任务的优先级。你去打游戏，就是提高了打游戏的优先级，自然就降低了读书的优先级。

03

单核工作法如何保持专注？

五个办法先亮出来：

第一，把排列优先级和专注工作这两件事分开。

第二，一次只做一件事，避免任务切换。

第三，经常休息，保持精力，25-45分钟停下来休息一次。

第四，戒绝通知。

第五，专注执行过程，而不是结果。

做事情，最消耗精力的其实是两件事：排列优先级和专注工作。

不专注很常见的原因就是，做着任务A的时候 ，又想着任务B和C，但是你心里又会出现一个声音，提醒你要专注眼前的事情，心里噪声很多的结果就是感到焦虑，无法专注。这实际上就是同时做两件事，两件事互相干扰。结果就是两件事都做不好。

所以要保持专注，首先要把排列优先级和专注工作者两件事分开。

单核工作法实际上是通过全景时段和单核时段，让排列优先级和专注工作这两件事分开来。全景时段，通过拉金问题放眼全局，从快捷清单里选出最重要的那件事，这其实是在排列优先级。单核时段内，除了选定的任务，其它事情都不重要，这是在聚焦工作。

其次，要保持专注，专注一件事的时候，必须尽可能避免任务切换。

为什么单核工作法推崇一次只做一件事，反对多线程工作呢？

很多人以为可以多任务处理是高效率的体现，其实我们表面上在多线程工作，本质是在切换任务。

切换任务是专注力的杀手，丢开一个任务，做另一项任务，再回到原先的任务，没办法无缝回到原来的状态。这个过程消耗精力，拖慢速度，增加错误。

那我们为什么那么喜欢任务切换呢？因为我们的大脑鼓励我们做任务切换。当你完成一个小任务，比如在做一个重要项目PPT的间隙，回了一条消息，你的大脑就会立刻送出一份奖励性的多巴胺，你感到快乐，觉得有成就感。事情好像有了进展，但其实你压根就没有进展。

尤其要注意的是，做一件事的时候，脑子里浮现其他任务，这个时候是最容易分心、切换任务的，不要马上去做，把行动灵感写进集草器清单。

第三，我们需要经常休息，才能保持专注。

单核工作帮助我们形成工作-休息的科学节奏。

要知道，我们的大脑是没办法长时间保持专注的，差不多只能保持25-45分钟左右的时长，如果不休息一下继续硬撑的话，很快就会注意力涣散、不容易保持专注。

但是大脑的疲劳不像身体的疲劳那么容易察觉，我们身体疲劳的时候，我们会乏力、会喘气、会肌肉酸痛。大脑疲劳到极致的时候会很困，这都差不多是宕机的状态了。

我以前总是把很困当成大脑疲劳的信号，很困了才休息。这是不对的，每24-45分钟休息一次，更有利于保持专注。

现在每次全景闹钟响起，单核阶段结束，我除了问自己拉金问题，判断优先级，选出下一个单核时段的任务。我还会强制自己休息。可以散步，可以逗逗孩子，可以拉伸拉伸肩颈。以前我觉得停下来休息是浪费时间，应该尽可能利用时间，现在才发现这几分钟的休息是精力投资，尝试之后我发现，仅仅几分钟的休息，会给我们丰厚的精力回报。

拿我昨天来说，昨天我因为一些事情，凌晨三点多才睡，第二天八点钟多就起床了，一共就睡了五个小时左右。如果按我平时长时间工作不休息的习惯，我很快就会困。但是昨天每个单核时段结束，我就停下来休息几分钟。结果在没睡午觉的情况下，一整天都保持较为高效工作。

我是非常吃惊的，因为我以前是以自己能够长时间工作不休息为荣的，我不太相信经常休息可以让工作更专注这件事。所以我能预想到，很多读者会和我一样，读到和原来的认知相悖的理念和做法，不会去尝试，依然沿袭旧的做法。

但这样改变是不会发生，就像《小狗钱钱》里钱钱对吉娅说的那样：“这就叫学习，学习就是认识新观念和新想法的过程。假如人们始终以同一种思维方式来思考问题的话，那么始终只会得到同样的结果。”

第四，要保持专注，还要戒绝通知。

单核工作法要求关掉所有能听到和看到的通知和提醒，这些通知和提醒主要来自手机和电脑。

这些通知无休止地在打扰我们，要保持专注需要很强大的意志力。应该全部关掉，由我们自己来决定什么时候看，这样专注工作的时候就不需要那么强大的意志力了。

记住是戒绝通知，而不是减少通知。我之前关掉了大部分APP的通知，只保留了一个微信、一个支付宝，一个学习类APP，还是经常被打断。

开微信的通知是怕错过消息，其实不用怕错过什么，单核时段在25分钟-1小时之间，迟一些看消息，天也不会塌下来。学习类APP的通知是出于积极的动机保留，但更多是在打扰我。开支付宝通知的原因，讲出来有点不好意思……是因为我喜欢听进账时的那声钱响。无论理由多么正当，要专注，统统关掉才是正途。

第五，关注执行过程，而不是结果。

知识工作者的大部分工作主要由书写、阅读和谈话组成，其实我们无法控制结果，我们只能控制过程，如果我们能采用正确的方法，并在做那件事的过程中保持专注，我们就能获得最佳成果。

管理结果是通过控制过程来实现的。

什么意思呢？拿我写稿子来说，我跟自己说，我要一个小时写出1500字，如果我一直盯着时间、盯着已经写了多少字，我的时间压力很大，就没办法保持专注了。所以关注结果并不能让我得到最好的结果。如果我忘记掉结果，不去关注我用了多少时间，不去关注我已经写了多少字，我关注写作的流程、努力让写作过程免收打扰，让自己进入忘我的心流状态，我才能得到做好的结果。

单核工作法不会去设定某个单核时段内要做完多少事，单核时段只管调试到最佳状态做就好了。

记住，你控制不了结果，你只能关注执行过程，过度关注成果，反而会让你不专注。

04

单核工作法如何战胜拖延？

我超级喜欢《单核工作法图解》对拖延的定义，简直说出了这种行为的本质：拖延是充分认为到应该做任务A，却去做B，不碰任务A。

我突然理解了拖延的本质，不碰A，有两个原因：恐惧A，或者被B吸引。恐惧是因为A太难、压力太大，被B吸引，其实就是某种程度的不专注。所以我们要做的就是克服恐惧和保持对当前任务的专注。

《单核工作法图解》里给出四种办法战胜拖延。

1、分解大任务，批量处理小任务。

2、利用服务生效应，让大脑渴望做事。

3、专心模型。

4、手边管理法。

我们恐惧大任务，甚至会跑去做小任务，来“赢得小胜”，以逃避大任务。所以作者建议，小任务要集中时间，批量处理。而大任务要分解，分解出最小可行性步骤。

用分解大任务来战胜拖延，这个建议大家应该见过很多次，但是大任务分解得不好，反而会加剧拖延哦。

错误的分解是：从起点分解到终点，事无巨细。为什么它会加剧拖延呢？因为太详细的任务分解，会给我们带来很大的压力，我们更加明显地感觉到资源不够。

更好的做法是，走一步看一步。先找出1-5项可以产生反馈结果的小任务，比如查阅之前的报告、联系某位能提供有用信息的人。有了阶段性的成果之后，再找出下一步的1-5项小任务。一边做，一边获得新知识，让新知识服务于这项任务。

第二种办法是利用服务生效应。我们之前说过服务生效应，开始的事情我们会渴望做完。

比较常规的建议是，在前一天写出第二天的任务清单，第二天会更有动力开始。更好的建议是，前一天先开始做一点工作，第二天会渴望把这个事情做完。

比如，我写稿子，前一天只写一个开头，第二天我就会渴望快点把这个稿子写完。如果我前一天没有开这个头，我就会一直拖延和逃避。

第三种办法是专心模型。

这个方法是军事精确射击世界冠军克里斯蒂娜·本格森提出来的。

我们的拖延，很多时候其实就是试图专注在一项任务上，思想却飘到其它地方去。比如明明准备写报告，突然想到刚到的快递还没拆，去拆快递是不是就拖延了写报告这件事。比如明明准备写报告，突然想起领导昨天对自己说的一句话，开始琢磨领导是不是对自己有意见。或者明明准备写报告，突然想到下个月要去旅行，特别想搜一搜旅行攻略。

表面上你在写报告，你并没有真的离开当前任务，但是因为你思想四处飘荡，你一直磨磨蹭蹭没写几个字。

可以用专心模型来克服这种情况：

第一步，要注意你正在想的事情是什么。比如拆快递，比如下个月去旅行行程怎么安排？

第二步，想象一条时间线，分心的想法放在上面。左边表示过去，中间表示现在，右边表示未来。比如领导昨天说的话就是过去，下个月去旅行就是属于未来。

最后，用一个此时此刻的中立想法来取代那些过去和未来的想法。比如可以想想报告的标题用什么字号比较好，报告分成几个部分来写？

克里斯蒂娜对专心的定义是：不因为过去和未来的想法的干扰而分心。

专心模型可以让我们专注于当下的、眼前的任务。

第四种办法是手边管理法。

这种方法特别妙，它通过管理空间，来管理我们的行为。

具体的操作办法是：把你的工作区域，自内向外分为A区、B区、C区。A区就是坐着就能够得着的地方，除了用来完成单核任务的东西，这里不放其它任何东西。B区是必须站起来才能够到的地方，这些地方放今天会用到的东西。而其他东西必须放在C区，即视野之外或者必须走几步才能拿到的地方。

最难的是要把我们喜欢、在乎、总觉得会用到的东西放得远远的。

你要专心工作，那就得把充满娱乐吸引力的手机、还有你的猫狗放到B和C区。在空间里把优先级排列出来，避免不知不觉跑去做那些我们喜欢做的事，而逃避我们最重要的任务。

有没有发现排列优先级、保持专注、战胜拖延，是互相影响，彼此相通的？一个没做好，就会出现连锁反应。

读这本书，我最大的体会是你遇到的问题，可能早就有人很好地解决掉了，你用不着自己一个人扛。找到这些已经很完备的针对性的解决方案，可以让我们成长的更快。

最后答应我，不要收藏了之，马上就开始实践。

# 今日荐书 · 互动# 

• 说说你是怎们克服“拖延症”的？有什么好方法？
  

• 挑选1位幸运同学，送出《番茄工作图解法》+《单核工作图解法》1套，4月23日开奖！

点击下图购买

作者简介 

李小墨，樊登读书签约讲书人，前海南特区报记者, 畅销书《请停止无效社交》作者。微信公众号：深夜书桌（ID:shenyeshuzhuo）,相信一个人的阅读史，往往就是他的精神成长史和能力发育史。每看完一本书，写篇干货读书笔记，每个月，一份高质量书单。不卖劣质鸡汤，不说正确的废话。欢迎关注，转载请联系作者。

喜欢这篇文章？点个“在看”吧~▼