026篇：职场写作--TCS三步构思法

作为戴愫老师的粉丝，通过之前的两个课程，学习了如何与人沟通、任何管理人脉的方法。今天我来分享一下戴愫老师对于职场写作的一些小窍门。

在职场上，除了通过对话来沟通，很多时候也需要做书面沟通，例如给老板的年终总结、明年的工作计划、项目说明等等，都需要通过书面（邮件）的形式来呈现，如何通过书面表达，达到双向沟通，传递信任，需要我们好好构思。

首先，职场写作要“三思而后行”，先想再写，我分享你三个步骤完成构思过程：

TCS，tone，content，structure——基调、内容、结构。

第一步，基调，这是你写作的核心，基调错了，再重要的信息可能都不能引起别人的关注。

我们以常见的六种具体文案为例，探讨一下它们的标志性的基调。

1.年终总结，基调要求：有深度。

2.进展汇报，基调要求：不讨教。

3.调查报告，基调要求：实事求是。

4.请示，基调要求：有主见。

5.批复，基调要求：态度明确。

6.项目计划，基调要求：“可交付”。

第二步，内容。

职场上的“读者”，大多数都是你的领导、客户、其他部门你需要求助的同事等，这类往往是我们项目上说的，虐待我们千百遍，我仍待他如初恋的“甲方”。他们没有义务读完你的写作，甚至可以随时终止阅读，因此，在内容上必须吸引甲方的注意。

如何做呢？请遵照这个原则：

先从“作者逻辑”切换到“读者逻辑”，提供“所有必需信息”，然后按照“要话先说”的顺序排列。 也就是说， 你的文章每个部分都要对读者有价值。 你写第一句话，是为了让他继续看第二句话；你写第二句话，是为了让他继续看第三句话。

第三步，结构。

在你的文章里，可以用向下想三层的逻辑搭建金字塔结构。金字塔的塔尖，是你鲜明的观点或建议，而下面两层，是证据。

举个例子：

这就是先想再写的TCS构思法。如果不这么做，文章可能会一点一点地偏离方向，最后主张模糊、脉络不明。而修改一份粗糙的文案，花费时间和力气更多。

最后还有一个步骤：压缩。删掉三分之一的文字。把那些无关紧要的字都删掉把，例如“大概、也许、一般来说、话说回来、对方是那么说的，等等等等”。

简洁，往往比冗长，表达的内容更详实。