会议现场坑爹样,看看你有吗?

宽带居然不够!
是的!没想到吧!这听起来是个基本常识,但这个理所当然的小事居然常常被大家忽略。

我们坐在公司的会议室里热烈讨论会议活动的方方面面,却对现场的实际效果不闻不问,谁也不知道现场设备是不是能真的把每一个想法实现出来。所以你要实现去现场做好设备调试,尤其是宽带带宽这种基础测试。

预计参会人数是多少?参会人预计会集中在哪几个会场?场地方或者运营商能提供的宽带带宽能支持多少人次同时上网?如果要使用会场指定手机设备在线签到,那么每个会场内的手机要准备几台?现场有充电接口吗?诸如此类都要事先确认好,可千万别在小水沟里翻船。

现场基本靠吼!
每一场在线管理的专业会议活动都依赖强大可靠的技术支持和完美无缺的在线解决方案!

不论是对参会嘉宾的照顾还是对会议流程的安排其实都离不开在线技术支持,从会议邀请、注册、酒店预订、班车接送、签到、参会现场、离场、数据报告和后续营销沟通,一场大会的细枝末节都仰赖高效有序的在线管理。

作为专业的主办方,你和你的团队都应该尽最大可能利用在线会议管理平台实现在线沟通和现场运营,为参会嘉宾带来最优参会体验。如果你的大会现场管理还只是停留在繁杂的线下人力管理阶段,只怕你的参会嘉宾会因为现场的无序管理给你留一个差评。

花几分钟熟悉你的在线会议管理平台,确保每个团队都能在同一平台上在线沟通,能节省大量的人力和资源成本,现场管理事半功倍。

数据无从下手!
会议主办方很容易走进数据的漩涡:到底用什么数据来衡量会议的成败?数据到底从哪来?

不论你在办的是行业峰会、经销商大会、还是专业的学术会议,对数据的读取、整合、及数据报告下载都是成功的风向标。帮你拿到本场会议的实时效果数据,也为下一场会议定好方向。

数据,是会议主办方不可忽略的关键词,清晰的数据整理和报告分析将快速让你了解会议中每一个步骤的实际情况。所以,及时的实时数据读取、灵活的数据报告模板、多维的数据分析方向,是每一场专业大会不可或缺的营销、体验、参会人管理第一要素。

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