第九天：认识函数2018-10-17

一、基本用法

1、什么是公式

①是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。

②公式输入是以“=”开始的。

③简单的公式有加、减、乘、除等计算

2、什么是函数

①简而言之，函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替。

②函数不仅可以简化公式，而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用，逻辑判断等等。

3、数组运算的公式

输入后按ctrl+shift+enter三键结束

4、循环引用

直接或间接的引用自已

5、公式快速填充（双击下拉）

①拖拽填充柄；②双击填充柄；③CTRL+D；④选择性粘贴；

6、只显示公式（Ctrl+~）

7、公式调试（F9）

①复杂公式按F9—显示运算公式

②直接公式按F9—转化为数值

8、公式不运算

①公式—计算选项—手动

①公式—计算选项—自动

9、一次性选中公式中引用的单元格Ctrl+[

10、监视窗口

【公式】—【监视窗口】

二、运算符

1、认识运算符

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2、运算优先顺序

括号（）→百分比%→乘方^ → 乘*、除// → 加+、减

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三、函数

（一）函数的插入

1、手工输入；

2、编辑栏上的FX图标；

3、在工具栏上快捷输入，通过开头字母的提示快速输入；

4、快捷键—— alt+=是自动求和的快捷键；

（二）查找函数的用法

1 、在插入函数窗口中，查找到该函数，点“有关该函数的帮助”；

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2、 在输入函数时点函数提示的函数名称。

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（三）函数的嵌套

2个或2个以上的函数综合应用。

（四）函数的结构分析

（五）学习思路

拓展思维模式，同样一个问题可采用不同的方法去解决。

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四、常用函数（51个常用函数）

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五、绝对、相对引用F4（重要）

1、相对与绝对引用：

    相对引用： 引用的地址不是固定的

    绝对引用： 引用的地址是固定的

 注：固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时，引用的地址是否会发生变化

2、在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用，反之为相对引用

行前添加$，复制公式时，行数不发生变化。

列前添加$，复制公式时，列数不发生变化。

六、乘法口诀表

七、公式操作小技巧

1、隐藏和保护公式

step1：点击单元格右键——设置单元格格式——保护（选择锁定或隐藏）；

step2：【审阅】——【保护工作表】——输入密码

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2、公式的快速复制

step1：按ctrl+end 到区域的最后一个单元，查看单元格的行数

step2：按ctrl+向上箭头回到第一个单元格，输入公式；

step3：名称框内输入最后一个单元格的位置，按shift+回车键；

step4：点击公式，按ctrl+回车键，完成

3、把公式转换为数值

①复制——粘贴为数值

②复制——alt+1（来自快速访问工具栏）

4、合并单元格复制公式

最大值+1

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5、快速修改公式

按F2跳出编辑

6、引用其他工作簿中的数据

【数据】——【编辑链接】

7、编辑链接

8、快速替换公式

采用替换的方式

八、公式返回的错误值

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九、快捷键的妙用

快速求和：alt+=

十、跨工作表使用

选中需要求和区域，在编辑栏输入公式=sum（表1数据源第一个单元格：最后一个表数据源的第一个单元格），其中按shift键

最后按ctrl+回车键