怎样建设个人知识管理系统?

(1)个性化的PKM

个人知识系统的建立,不能完全依赖PKM软件,我们要对个人职业生涯进行定位,从专业知识、社会知识、综合知识等层面进行分类,让知识管理系统的架构适宜个人未来的发展,而且保障知识管理系统的不断扩充与完善。平时可以积累自己认为重要的信息,对其进行分门别类,让零散的碎片式的知识通过一定的方式转化为可以系统应用的知识,并以此扩展我们的个人知识。

养成PKM的习惯需要长期坚持,平时做好基础的分类工作。基础的分类尽量简单,越复杂的分类越难以实施,甚至吓到自己,可持续性也会随之降低!我们只是把PKM这个工具提供给大家,个人的职业定位不同,知识管理体系的架构也千差万别。我们要建立个性化、实用化的PKM。

(2)知识分类管理

知识管理的一个基本问题是对知识的分类。按照应用的角度,经济发展与合作组织(OECD)将知识分为四类:事实知识(Know-what)、原理知识(Know-why)、技能知识(Know-how)和人际知识(Know-who)。从认知角度出发,知识又可以分为显性知识和隐性知识。显性知识可以通过文件、形象或其他精确的沟通过程来传递;但隐性知识的获得却只能依赖自身的体验、直觉和洞察力。根据OECD对知识的划分,前两者属于显性知识,后两者属于隐性知识。显性知识和隐性知识可以相互转化,动态循环。个人知识管理的重要目的要实现显性知识和隐性知识的共享,以提高学习能力、应变能力和创新能力。

为了方便对知识体系进行分类,我们可以从PKM三字的角度首先明确个人信息需求,从自身角色、责任、目标进行引导识别;其次,根据学习的目标确定专业知识、周边知识(辅助知识)、社会知识等答题框架;最后是系统化地确定我们知识信息的来源渠道,包括确定存放方式。通过下图来说明:

怎样建设个人知识管理系统?_第1张图片

对知识的分类可以用一个同心圆知识圈来表示,核心部分是专业知识与理论知识;中间层是周边知识与方法知识;最外层是社会知识与工具知识。同心圆知识圈可以作为个人知识库的分类依据之一。

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怎样建设个人知识管理系统?_第2张图片

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