9月21日 麦肯锡思维之 给生活和工作减负，留空白给自己

现代社会的信息量太大，我们每天都在接收无数的信息资源，如何筛选和躲避干扰是我们每个人必须学会的。这个理念也与时间管理相同。

我们在繁琐杂乱的信息中，要学会给自己留出空间。

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文件筛选

我们先从简单的纸质文件说起，工作之后我们会积累到很多的文件，工作笔记、记录上司交代的事情、事务上往来的文件等，这些都是入职后会产生的，至少在我工作中就有很多。我日常会每周找一个时间来进行整理筛选。

把已经确定没有效用的文件处理掉；把目前不需要但是可能日后有帮助的文件归类在一个文件夹中，并按照类型不同给它们进行分类；把后期需要去处理事务的文件重新按照重要性进行排列，同时要在日历中将每件事情预计要完成的日期做一个标记。

而对于工作笔记，我会把已经不再接触的部分剔除掉，已经记住并日常使用的封存起来（可以用文件夹），非常重要但你容易忘记的部分必须要时刻放置在触手可及的地方。

与客户往来的文件同样也可以按照重要性和时间来排序，但是不要把旧客户的资料扔掉，因为客户资源是永久的，你甚至可以和你所有的客户进行定期交流并更新相关信息，以便在后期处理事务时有需要帮助的地方可以即刻处理。

当然现在除了纸质文件外，也有很多电子版资料，我基本是先按照年份-事务类型来分组，然后每月定期去处理掉不重要或者失效的文件。在文件夹取名时要以名称易被搜索来定义，这样以便在你需要查找的时候可以按照自己的习惯快速找到。不过有些小伙伴可能习惯随便取，甚至取名和内容不一定相关，我之前就是这样。等到要急用的时候，只能通过年份+文件夹分类去找，花费的时间比搜索多很多。这个教训一定要记住啊，十分重要。

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躲避信息干扰

躲避信息爆炸也是很重要的事情，我们需要学会信息过滤，让我们的生活减负，在需要的时候可以轻易触及关键点，及时解决问题。

现代社会的信息来源，基本是媒体网站（APP）、微信、微博等，其中微信和微博应该是最多的，尤其是微信公众号。对于公众号的关注，我们必须要谨慎选择。对于同一类型的公众号择其一二即可，如果一开始无法选择，那你可以进行一周挑选，就是用一周的时间去接触这些你感兴趣的公众号，然后挑选出你觉得最为喜欢合适的，不要因为犹豫而举足不前，必须要断舍离；此外，APP的挑选，同类型也是一二个就好，选择最好的，不要繁复的。

另外，除了要学会筛选自己获取信息的渠道，也要学会自己设置一个无干扰空间或时间，以提高自己的专注力。例如，每天晚上八点到九点，在书房，完成你设定的目标，可以是练习书法、学习英语、锻炼写作……这段时间内，不能接收任何外界的信息，不开手机，不看电视，不玩儿电脑，不允许任何人来找你，这段时间和这个空间，只属于你。

学习清理自己的生活和工作，留出空间给自己和心灵。