时间管理心得

时间总是不够用的

生活在大城市中的人总是这么觉得,也总是希望自己能够更好的管理时间,从而获得更多的成长,完成更多的工作,拥有更好的人生。

市面上的时间管理方法课程有很多,小编就不在这里卖弄了。只是谈谈自己在这些年的一些心得,和大家做一个交流。

观情绪

虽然时间是一个客观的概念,我们可以很精确地测量时间,但是我们对时间的感知是主观的

  • 比如说我们通常有的体验是做一件不乐意的事时觉得时间很慢,但是出去玩就觉得时间很快。
  • 同样有时候我们会觉得很匆忙,但有时候我们也会觉得很从容。

落到时间管理上,我的体会是虽然客观上流逝的时间是一样的,但是不同的情绪却会导致我们对这段时间的使用效率有很大的不同。

不知道大家有没有这样的体会,如果有一天提前了半小时到公司,给自己泡好了茶,过滤了一些工作邮件,整理出了今天要做的工作,整个一天的效率会感觉很高。但是如果一天因为起床晚了十分钟,导致早饭也没吃,地铁挤到爆,到公司就马上开会,整个一天就会觉得好像一直在打仗。

当然这中间确实相差了可能有一个小时的工作时间,但是如果你仔细体会,第二种情况下让你觉得疲惫很大程度是因为自己一直在被动应付,而第一种情况下的悠然自得来源于自我对事物掌控的感觉

当然这只是一个例子,其他的引起情绪波动的例子我想大家生活中有自己的体会。比如和父母或者恋人吵架了,开车遇到了插队的,刚买的手机丢了,等等。这些糟心的事儿或多或少会影响到我们时间使用效率。

有些事我们可以做好预防工作,比如早起半小时,会前做好准备,列出一天重要的任务。

有些事情我们没法预防,那就要提高自己的情绪控制的能力,在糟糕的情绪来到的时候尽量减少对我们工作的影响。比如冥想,瑜伽,运动都有助于缓解情绪的起伏。

抓重点

有没有觉得整天忙忙碌碌但是一天下来感觉好像什么都没做?暮然到了年底,突然回想起来惊呼:

时间都去哪了?

我想很多人都会有这种感觉。而产生这种感觉的原因之一就是做事没有抓重点。

先是感受层面的,我来说说我自己的感受和方法。

通常每天早上,我都会整理出当天需要完成的两三个重要任务。可能是近期一直在做的项目,也可能是最近项目上的问题,或者是为了完成项目而需要拓展的某个技能。并且在早上安排出一段时间,尽量不让自己被其他事务干扰地去完成这些事情。这样做虽然不一定每次都很顺利得完成任务,但是能够给到自己在一天中一个正向的暗示。让自己清楚自己在重要的任务上是有进展的。

然而如果反过来,每天开始时我们并没有去做自己重要的任务,而是随即地看到什么就做什么,或者临时分配到什么就做什么。而重要的任务因此而拖延,那么虽然我也做了些事,但是自己的感觉依然会比较低落。

再来说说战略层面的。

吾生也有涯,而知也无涯

有涯的是我们的时间,而无涯的好像多了去了。正是因为如此,我们就要有放弃的智慧。对,你没看错,

抓重点的另一层含义就是:不做

  • 不做不重要的事情
  • 不做不专长的事情
  • 不做不长久的事情

为什么不做呢?因为重要的事情我们都来不及做,来不及做好,哪里还有时间去做不重要的事情呢?

孙子兵法虚实篇中对此有深刻的论述。以实击虚,以虚换实

通常我们只看到前半句,但是通常看不到第二句。第二句的意思就是:想要在某一方面比对手强,我们就要有意识地在其他方面放弃。原因还是那个:吾生也有涯

如果真的做到了取舍,那么自然我们的时间就会显得更加充裕。也就有更多的时间专注于重要的事上。这才是战略层面的时间管理

但是往往我们做不到这一点是因为自己心中的两个念头:

  • 什么都想要
  • 害怕得不到

所以我从这个角度看,管理时间的本质是管理自己。

懂休息

张弛有度,动静结合

说到时间管理,我们的第一反应就是怎么样通过时间安排把工作效率提高,在单位时间内完成更多的任务。然而好像我们从来没有意识到,时间管理不仅管理工作也要管理休息和娱乐。

时间管理的目的有两层:

  • 高效使用时间
  • 成就美好人生。

高效使用时间而不是填满整个时间,更不是所有时间都被工作占据。那么把时间安排得满满得又是为了什么呢?还是说我们只是借用充(忙)实(碌)的节奏让自己觉得很有干劲,甚至用来掩盖住自己内心的焦虑?

成功人士拥有充足的休息

针对一些大众眼中的高端成功人士的调查,他们的时间安排并不明显比普通人要忙碌。充足的睡眠、适当的娱乐、健康的社交,我们有的他们都有,一个都没有少。

大脑无法连轴转

另外针对大脑的科学研究也表明,长时间的工作学习容易在大脑中堆积“有害”物质,从而减少脑细胞的活力。这个时候,适当的运动可以起到清理垃圾的作用。这也是为什么有时候散散步会让人觉得大脑清晰了很多的原因。

缺乏休息是人变笨

最让人震惊的是,长期缺乏睡眠会导致智力下降,而不是我们期待的干得更多、更高效。好吧,小编本来智力就不高,以后再也不敢少睡觉了。

说完了第一点,那就来讲讲第二点:成就美好人生。

美好人生的定义每个人一定有自己的想法,但是我能肯定的是:

升职加薪不是人生的全部

很多朋友想到要做时间管理通常是觉得自己没有好好利用时间学习工作。我想不会有人说为了娱乐玩耍要做时间管理吧。当然这个出发点是很好的,不断成长是生命中重要的功课之一。只是我看到很多人的时间管理纬度相对短了些。我们忘记了人的一生是一个不短不长的几十年的过程。这样计划的记过往往是一开始的时候用力过猛,接着就不了了之,最后则无疾而终。在制定时间管理细节之前,我希望大家能够往后退几步,站在相对较远的位置,看看在更长的时间维度上我们长远的目标有哪些。

  • 普遍意义上的成功
  • 健康的身心
  • 承载着彼此生命的朋友

每个人都可以拥有自己的目标,而我想提醒的是从经济学上讲:一切都是有成本的

我们的时间可以花在学习上,可以花在工作上,也可以花在陪伴家人上,交友上,娱乐上。我们想做的事情有这么多,但可惜的是时间就这么点。

  • 花在了学习上,就意味着要减少社交。
  • 花在了工作上,就意味着要少陪家人。
  • 花在了娱乐上,就意味着要少点薪水。

因为选择做一件事而放弃的其他事就是成本。

不仅一切有得必有失,而且根据边际递减原理,收益并不随着投入呈线性增长。所以你愿意一年工作365天,从而获得工作上的99分和生活上的40分,还是一年有20天年假,获得工作的80分和生活上的80分呢?

这些选择当然这里没有绝对的对错,而我希望的是大家在选择时能够知道选择带来的结果和放弃的代价,从而在选择时能够更加的成熟,不至于最后感叹失去的才是最好的。

谁没有蹉跎过的岁月,谁没有转瞬即逝的青春,谁没有欲说还休的孤独,时间却一直都在那里不离不弃。

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