晚上23:36,一个项目的阶段性总结会终于结束了,她瘫坐在椅子上长长叹了一口气。
这是一个曾经让公司引以为傲的产品,在产品上线前的一个月,炒得是热热闹闹,圈内人争先恐后的找机会拿到产品购买的名额。然而在产品上线不到一个星期,就收到第一封投诉。
收到投诉并不可怕,可怕的是来了第一次投诉之后,紧接着又来了第二次、第三次。面对眼前突然就变成一团乱麻的事儿,原本还挺淡定的她突然间就慌了神。
面对顾客提出来的质疑,她联系BOSS,寻找突破突破口、分析原因、拟定解决方案。在BOSS的帮助下,她梳理出了一些止损办法,并开始改进。然而,在新举措已经顺利实施的情况下,她也投入了翻倍的时间进行改进,最终还是收到负面反馈。
我从来没有见过像她这么万能的一个人会突然变成了另外一个人。原本全公司最乐观、最没心没肺的人竟然连续三周没有笑脸了。每天半夜醒来她还捧着电脑在床上,早晨醒来时她又已经带着耳机在敲打着键盘。有好几次我都怀疑她是不是一整夜没睡,但她说只是自己起得比较早。
作为旁观者,我能看到她为此付出的努力,但似乎效果并不太明显。看她一天天憔悴,我很伤心,却不知道怎么帮助她。前段时间我在梳理个人身份,发现身份明确后自己在做事情上很有力量,于是借着午餐的时间和她进行了分享,希望自己的经验能帮助她走出这个困境。她扬了扬嘴角表示感谢。
周一晚上,她一般都会和朋友聚会。这个星期,她没有外出,但不同于前几个星期,她不再捧着电脑盯着她项目的文档。而是坐在书桌前发呆。
“放下所有的事情,放下所有的情绪,停下来,回头看。”
“究竟发生了什么?为什么以前没有发生呢?”
越是脑子混乱,在脑海中飘过越多的想法,一缕一缕的飘落在各个角落。如果任其散落,那就真的是没救了,好在她觉醒得及时。呆坐在书桌前的她突然抖了抖身子,喝了口温水,迅速扎了个丸子头,拿起桌角的纯黄A4笔记本开始狂写。
写着写着,她开始会停下来和自己说话,一问一答,有时还会皱着眉头望着窗外深思。看得出,她是跳出了项目的限制,开始探索更加本质的原因。这种和自己对话的训练方式是公司大BOSS在每个人入职时都会传授的方法,但能真正使用的人并不多。一是欠缺实际的训练指引,二是一般没有这么严重的事儿需要深入对话。
就这么停停写写、画画涂涂将近两个小时,才看到她放下那支她最爱的浅灰色金属磨砂的钢笔。看到她伸了个懒腰,站起身来舒服的躺到小沙发上,我才敢凑过去问问她进展如何。
采懿:姐姐,梳理完啦?
W小姐:嗯,终于弄明白了!
采懿:啧啧啧,恭喜啦!快说说,之前都掉啥坑了?
W小姐:别别别,等等,我先和BOSS聊一下。
还没等我开口,她就拨通了BOSS的FaceTime,捧着Air又回到了书桌前。这一汇报,就到了将近午夜时分。
在公司,我和她是同样的岗位,只是我们各自负责着公司的不同项目,我深知她现在掉过的坑,未来我有非常大的机会会遇到。如果借着她的经历,我们能萃取出更多的应对经验,那同岗位的伙伴可就轻松多了。少走弯路,多快好省踏上致富之路。
一直等到她和BOSS沟通完毕,看到她舒展开的眉头,我赶紧拉着她窝在沙发里,开始听她讲故事。
W小姐:呵呵,采懿啊,久等了,全公司就属你最积极了~
采懿:嘿嘿,谢谢姐姐夸奖。
W小姐:以后干活的时候,可要给自己提个醒啊!我今天掉过的坑,你可别再掉一次。
采懿:嗯!嗯!嗯!
最开始我做项目策划时,我以为这个项目只要和以往的运作方式一样就可以了,所以在第一版设计时,除了增加上一个项目积累的经验、删除了BOSS明确提出来不需要的内容,其他的部分就只是做了适当的调整。一个月前,我以为这样就够了。
第一次出问题时,我以为是客户太刁钻,并没有引起重视。初步做出的调整也只是细节上的变动。但后面发现问题越来越多,我才意识到是源头出了问题。
重新一一比对两次项目的差异,我发现几乎每一个影响项目成败的因素都变了,但之前我没有意识到。市场环境变得更加负责,客户群体也相较之前的群体有了素质上飞跃,但我们的产品服务方式也没有因此升级,这就是一大深坑!
看到W小姐很严肃的回忆着说着这些内容,蜷缩的身体不禁正直起来。这是血淋淋的教训啊。依稀记得出状况时BOSS的批评“你再这样做下去,这个产品就要完蛋了!”想想都有些后怕呢。但同时有很庆幸,这个事儿是W小姐遇到了,如果是其他同事,估计早就心里崩溃了吧。
采懿:姐姐,除了我们每一次都要根据实际情况更新换代产品,还有什么需要注意的么?
W小姐:当然,别着急,你听我慢慢说。
现在是个拼运营的时代,作为运营官,你一定要永远记得的第一点是,你的每一个运营手段都有其存在的目的。
我似懂非懂。她看我迷茫的眼神,接着给我解释。
W小姐:采懿,你说说现在每天运营的微信群,都是为了什么啊?
采懿:(一脸懵逼)
W小姐:我给你举例说说吧。我们在组织线上活动时,是不是一般都会做个启动会啥的?
采懿:对对对!
W小姐:那你知道我们为什么要做启动会么?
采懿:让大家知道我们活动开始了呀。
W小姐:还有么?
采懿:没有了吧?
宣布活动开始,可以成为运营的目的,但并不一定是唯一目的。我们还可以借公开形式的启动会,为咱们的活动做宣传呀。除了宣传,我们还可以趁次机会表彰一波已经在活动没开始时就冒头的伙伴。每个人的心里都是希望得到关注的,说不定你的一句鼓励别人从此成了你的迷弟呢?再因此激励了那些还在犹豫观望的伙伴们,岂不是更加快哉?
采懿:噢噢噢,明白了!
W小姐:除了明确每一个运营手段的目的之外,你还必须要明确每一项工作的标准,并尽可能使其流程化。
采懿:这个我明白,以前我组织掌控每一天活动的时候有做过。
W小姐:没错,你当时用的组织流程表就是最好的体现。你的所有工作都有流程和清单支撑。那你知道怎么样能够检验自己的工作已经流程起来了吗?
采懿:做出我之前的工作表呗。
W小姐:嗯,还有其他检验方式吗?
采懿:姐姐来检查,说合格了就通过了。
W小姐:哈哈,可以这么说,但总觉得你说这话怪怪的啊。
其实检验工作是否标准化、是否流程化的最简单一个方式就是,你负责的这些工作能否直接移交给一个从来没有干过这个活儿的人。如果他做出来的质量和你一样一样的,说明你的流程清单起到了指导指引的作用,也说明你的工作已经固定形成标准了,任何人都能接手。
采懿:哇!原来是这样啊!那是不是以后只要我做出标准和流程,我也就不用干活了?
W小姐:小懒鬼~
活动运营相当琐碎,如果整个活动只有你一个人负责,可能你常常会陷入细节之中。工作的标准流程化其实是能够节约很多基础运营时间的,无论最终工作是否需要自己亲自操作,都是提高工作效率的一种方式。最关键的是这种思维不仅仅在运营岗位受用,你可以将其迁移到各个领域各个环节。这是一种思维上的打通,而不是范围受限的工作技巧。
看到W小姐很真诚地和我分享这些职场经验,感受到深夜的一股温暖。职场发展全靠自己速度得多慢呢,找个老司机带着,节省不知道多少时间,站在巨人的肩膀上可以成长得更快呢。
W小姐:嗯,今晚就先说这些吧,刚才说的两点就够你好好训练的了呢。放慢速度,刻意训练哈!
采懿:好哒,谢谢姐姐~么么哒