拆书家：Frank 日期：2016年10月29日
学习主题：向彼得·德鲁克学时间管理
学习目标：学会时间管理的三个步骤
拆解书籍：卓有成效的管理者 [美]彼得·德鲁克
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学习目标
行为+界定和澄清完成程度
在跟随我完成本次 RIA 现场学习后，大家可以使用（行为）三个步骤来管理你的工作时间（界定）。
图书介绍（2m）
事件-提问-影响-解决
[事件]你们有没有发现，不知道从什么时候开始，市面上突然出现了很多时间管理、知识管理、人生管理、物品管理的书。[影响]也不知道从什么时候开始，我们的生活变得乱糟糟，我们的时间变成了碎片，我们头脑里的知识快速的过时，朋友圈里的同学们跑的那么快，我们似乎赶不上了，[提问]我们应该怎么办呢？[解决]现代管理学之父彼得·德鲁克在1966年写了一本书叫《卓有成效的管理者》，他告诉我们，在现在这个时代，其实每个人都是管理者，你需要管理你的时间、特长、成果，所以这本书这不仅是一本高管阅读的管理学书籍，他更告诉我们每个人，如何高效的工作和生活。那么今天我们就一起来看看德鲁克是如何教我们时间管理的吧。
【A1】请大家自测（1m）
量表有多个选项，可了解在某情况自己的表现
我们先做个自测题，看看你在工作方面的时间管理如何：（请阅读下面表格中的每句话，根据实际情况给自己打分，1表示完全不符合，6表示非常符合）
| 我不会下意识的看手机刷微信 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 我每天能先做最重要的事情 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 我有整块时间专注工作 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 我会提前安排好工作 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 我很少加班或把工作带回家做 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 我从不把事情留到最后一分钟才做 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 我每天的工作都对公司有贡献 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
【I】解释自测题（1m）
简短互动，精确控场
大家都做完了题目，满分的请举手……这个自测只是让大家了解一下自己的时间管理现状，以及工作是否有效，接下来我们一起来读一下今天的拆页。
【R】阅读原文拆页（1m）
每位管理者的时间，都有很大部分是被浪费掉的。表面上看起来，每件事似乎都非办不可，但实际上却毫无意义。但是，即使是只想获得最低程度的有效性，管理者的绝大部分任务也需要相当多的整块时间。如果每一次所花的时间少于这个极限，事情就做不好，所花的时间就是浪费，再做就得从头开始。
举例来说，写一份报告大概得花6～8小时才能完成初稿。如果说每次花15分钟，每天2次，一共花上2星期，虽然总时间也达到7小时。恐怕结果还是一张白卷。但是如果能够关起门来，切断电话，连续做上五六个小时，一份相当不错的初稿就应该差不多了。有了这份初稿，他才能做零星的补充，才能逐旬逐段地润色，修改和整理。
每一位知识工作者，尤其是每一位管理者，要想有效就必须能将时间做整块的运用。如果将时间分割开来零星使用，纵然总时间相同，结果时间也肯定不够。
尤其是与他人一起工作时，这一点更为重要。与他人一起工作，正是管理者的中心工作之一。人都是时间消费者，而大多数人也是时间浪费者。
【I】拆书家讲解引导（6m）
我们都是时间的消费者，我们都是时间的浪费者，为什么这么说呢？心理学家做过一个实验，把一些人关在一个黑暗的房间里，很快他就会失去对时间的感知，所以我们对时间的感知是很差的，如果不刻意的去管理时间，那我们的生活就会是一团糟。这也是我们为什么要时间管理的原因。
那么时间管理的关键是什么呢？有人说是利用碎片时间，但德鲁克说不是，时间管理的关键是创造整块时间。我再说一遍，时间管理的关键是创造整块时间。看了拆页的例子，我们都明白为什么需要创造整块时间，因为无论是独自工作、还是和同事、客户沟通，只有整块的时间才是最有效的，所以你要有一个意识，就是要想尽办法的去创造整块时间，避免我们的时间被碎片化。
如何在工作中获得整块的时间呢？彼得德鲁克在书中提出了三个步骤：记录、检讨、集中。
第一步，记录。时间管理不是从排计划开始的，而是从时间记录开始。现在有很多时间管理的手机 app，开始工作点一下，结束工作点一下，记录时间很方便，还可以自动生成统计图表。你可以记录三到四周，然后就知道你在工作时都干了什么。特别提醒，必须当时记录，因为事后是回忆不起来的。
第二步，检讨。排除掉那些无效和浪费时间的工作，你可以拿出你的时间记录表，逐项问自己两个问题：
- 这件事如果不做，会有什么后果？
- 哪些事可以由别人做？
上班时看新闻、玩游戏、刷朋友圈这些时间杀手我们就不提了，除此以外，有很多事情是可以不做或者过几天再做的，还有很多事情是可以授权别人去做的，当然你不可能什么琐事都不做，但如果你敢于砍掉这些无效的工作，那么你就能获得很多的时间去做更重要的事情。
第三步，集中。当你砍掉了无效的事情，你就获得了时间，你要做的就是把这些时间集中起来，创造整块时间。比如你可以提前跟老板说一下，每个星期有两三个上午，你会躲在会议室或者楼下的咖啡厅，专注的把最重要的工作完成，你会发现，在这两三个上午你能给公司带来的贡献能超过其他所有的时间。如果你的老板不太好说话，那么也没关系，每天尽量集中几个一个小时到一个半小时的整块时间，来做最重要的事情，你将发现自己会变得卓有成效。
请注意，如果你集中整块的时间，去做次要的事情，那仍然是没价值的，关键是做对的事情，就是对公司和自己的职业生涯有贡献的事情。
举个例子，我以前做过总裁助理，这个岗位的特点就是琐事层出不穷，老板不时的下达各种指令，大到写调研报告、演讲稿、会议纪要，小到订酒店、买书买礼品、复印传真，每天忙的晕头转向，常常不得不加班才能完成工作。后来我开始做时间记录，发现自己的工作状态就是像一只青蛙，不停地在几件事情上跳来跳去——报告写了一半去买书，买书之后又想起来忘了订酒店，一堆事情做完报告才开了个头，于是我就做了个改变，我把琐事都调到下午，这样就创造了一上午的整块时间用来写东西和其他重要的事，一段时间之后我发现不但重要的事情因为用整块时间来做非常高效，那些琐事用整块时间做也变得非常高效了。
所以请务必记住，时间管理的关键是创造整块时间。
【A3】促动参与（11m）
非常具体、确定的场景，在此场景演练、讨论或应用新技能。
使用 A3技能点指令清晰，学习者可以根据设定的案例场景，小组讨论、应用知识点并形成一个解决方案，或是角色扮演。
下面我们来演练一下。我发给大家一张表，请写一下你昨天一天的工作，从上班开始写，一直写到下班，我知道你记不清楚，但试着大概写一写。写完之后问自己两个问题：
1、哪些事情可以不做？
2、哪些事情可以交给别人做？
给大家3-4分钟的时间简单写一下。
最后在小组里分享一下：你发现哪些事情可以砍掉？哪些事情应该用整块时间做？你如何创造出你的整块时间来做什么最重要的工作呢？
【A2】催化应用（1m）
指令清晰，学习者可写出自己未来一个具体要做的应用（比如某个特定任务、和人分享、事后复盘、找人陪练。）
最后，给大家布置一个事后任务：在下周一到下周三，连续三天，按照今天学到的三个步骤，记录、检讨、集中，创造出自己的整块时间，要求每天在群里发一件自己用1个小时以上的整块时间做的重要事情。
20-25分钟
现场完整案例
1、哪些事情可以砍掉？答：上网看新闻和买东西；哪些事情应该用整块时间做？答：拆书；你如何创造出整块时间来做？答：不开网页、不看手机，一上班就做。
2、哪些事情可以砍掉？答：同事向我问一些简单的问题，我会请他先自己查；哪些事情应该用整块时间做？答：阅读；你如何创造出整块时间来做？答：早上上班前或晚上睡觉前。
3、哪些事情可以砍掉？答：一部分无效的电话可以不打；哪些事情应该用整块时间做？答：写材料；你如何创造出整块时间来做？答：少打几个电话就有了。
海报宣传语
导读
市面上这么多时间管理书籍，我应该看哪本呢？最经典的！你知道现代管理学之父，大师中的大师是谁吗？对，彼得·德鲁克！那么你知道彼得·德鲁克也讲时间管理吗？想知道大师如何管理时间的吗？快来喜乐分舵，听Frank分享「向彼得·德鲁克学时间管理」吧！
拆书情况：
拆书引导（30分钟）
拆书家：Frank
学习主题：向彼得·德鲁克学时间管理
学习目标：学会时间管理的三个步骤
拆解书籍：卓有成效的管理者 [美]彼得·德鲁克
书籍图片：https://img12.360buyimg.com/n1/jfs/t454/323/314212994/249084/325d457a/545c67acN80352fa5.jpg
预备表的预备表
一.书籍的分类？
管理类。
二.希望学习者学到什么？
建立两个意识：避免碎片化、创造整块时间
学习三个步骤：记录、检讨、集中
三.如何让他们学到这些？
发现碎片化（量表题）
现场尝试三个步骤
总结
- 释放学习促进者的能量。
- 拆页可以帮学习者把关键字都标记出来。
- 互动方式：这几个基本指导，印象最深是哪一条？
现场反馈
- I 部分讲解太多。
- 互动不够。
- 多写自己的风格、少些框架感。
- 设计问题尽量都是正面叙述，「我不会下意识的看手机刷微信」比较难理解。拆书家：Frank 日期：2016年11月26日
学习主题：财务自由第一步
学习目标：学会如何预备紧急备用金
拆解书籍：《财务自由之路》[德]博多·舍费尔
- 记录表给观察家
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## 学习目标
> 学习目标中包含学习者要完成行为的具体内容和完成程度，现场学习设计清晰体现了该学习目标。
本次拆书分成两个部分，第一部分的学习目标是，在跟随我完成本次拆书学习之后，学习者能够知道什么是紧急备用金，以及如何预备紧急备用金。
各位小伙伴，希望财务自由的请举手！
OK！每个人都希望财务自由。那么怎么才能实现财务自由呢？
图书介绍
在学习者场景介绍法中，能够清晰辨别出事件、提问、影响和解决4个步骤。
[事件]希望财务自由的请举手！OK！每个人都希望财务自由。[提问]那么怎么才能实现财务自由呢？
[影响]努力工作吗？你身边有很多人玩命工作，每个月几万的收入，但好像没几个财务自由的；做生意吗？现在政府推动万众创业，但其实做风投的人都知道，成功的极少；炒股票吗？炒房吗？房价、股价现在都已经到天上了。财务自由并不容易，但并非遥不可及，如果你希望实现财务自由，那么你需要的不是打几针鸡血，你更需要的是一张详细的地图和一颗坚韧不拔的心。
[解决]这本《财务自由之路》就是这样一张地图（请忽视我手上这一版的书名），它的作者博多·舍费尔是德国人，26岁破产，30岁财务自由，帮助成千上万人成为有钱人，于是他也拥有了很多头衔：德国首席财经专家、理财之神、欧洲的巴菲特。所以如果你希望有本书既可以刷新你的金钱观，又可以一步一步地帮助实现你财务自由，那就是这本书啦，我们今天就从中选取了两个片段，一起跟着欧洲巴菲特迈出财务自由的第一步。第一步是什么呢？我们来阅读一下拆页。
【R】阅读原文拆页
第一个计划：获得财务保障
你可能已经听过许多有关订出目标的话题，但你有没有想过，把这种力量运用在追求财富上面？
请回答这个问题：假设你的收入突然消失，欠债者不再还钱，或是你的公司破产了，你被解雇或生病了······在没有收入来源的状况下，你还要支付日常生活所需和其他贷款，你的积蓄可以维持多久的生活？
这就是所谓的财务保障。当生活中出现一些意想不到的情况时，因为你有积蓄，还是可以生活得很好。墨菲博士曾说过：「意外发生时，很多事情也会因此出错。」我们先来检测一下，在紧急情况发生时，你一个月需要多少花费。
你需要几个月的财务保障，完全取决于你对安全的需求以及乐观程度。假设你生病了，失去了工作，你需要多少时间才能再度恢复健康，并重新找到二个你喜欢的工作？为了让自己感觉有保障，在无收人的情况下，大部分的人需要储存6到12个月的生活费。
【I】拆书家讲解引导
在未包含how拆页的【i】环节，涵盖了三级讲解引导的技巧：1)给出清晰的how,2)通过对比概念和匹配例子引出知识点逻辑、步骤和边界等。
有体现出【i】环节的互动，且拆书家能精准掌控。
有朋友常常问我这个问题：最近投资什么比较好？或者说，给我介绍两支股票呗？但我想说的是，投资不是我们应该先去考虑的，保障才是。有些人一有了钱就急急忙忙买成股票，生怕错过一波牛市，但是股票是有波动的呀，如果突然出现紧急事件，急需用钱，那就很惨了，他可能要割肉才可以把股票卖掉，而且还要两三天才能到账，即亏了钱又耽误了事，一定急疯了。
我们都希望能够财务自由，但是第一步应该怎么走？当你去海里捕鱼的时候，你先得有艘坚固的船。财务保障就是那艘坚固的船，在理财学里它有个术语，叫紧急备用金。天有不测风云，所以无论如何，你都需要在手边预备一笔紧急备用金，这也就形成了我们财务自由之路的第一个目标。
[互动]那么我想问大家一个问题：「你觉得，假设你生病或者公司倒闭，到你找到下一个收入来源前，你需要几个月的财务保障?」（搜集答案）
[how]正如拆页里说的，每个人对于保障的需求都是不同的，但预备紧急备用金的步骤却是相同的，主要有以下几步：
1、先记三个月的账，计算拿三个月的总支出除以3，得出你平均每个月支出多少；
2、将每个月的支出乘以刚才你给出的数字。这个结果，就是你在财务保障上的最低金额，或者说，紧急备用金数额；
3、问自己一个问题，你希望用多少个月存到这笔钱？用紧急备用金数额除以这个月数，就是你每月至少要存多少钱；
4、最后一步，每月的工资一到账，就把这笔钱存下来。
举个我自己的例子：我在2014年辞职做一名自由职业者，你知道，自由职业者最大的压力是收入不稳定，那么就更需要一笔紧急备用金。我给自己的标准是12个月的支出，大概10万，这笔钱是用来急用的，所以必须安全而且随时可以取出，所以我计划把他们放在货币基金里面。然后我在没辞职之前就开始储蓄，我每个月就储蓄工资的20%，存在汇添富现金宝里面。因为前几年是牛市，我们投资公司年终奖很高，所以存了一年，加上年终奖就齐了，辞职之后也就因此更加的从容。
【A2】催化应用（可选）
使用【A2】技能点环节指令清晰，涵盖了三级催化应用的技巧：1)学习者根据指令，设计出一个包含人物角色、有起因经过结果、有对话的故事，
可能你听了我的讲解，还是有些模糊，没关系，我们来现场实践一下，就会印象更加深刻。为了增加点趣味性，我们来设计一个故事：人物是你和小张，你是一位理财师，而他是你的客户，你来指导他预备一笔紧急备用金，这个故事必须包含三个必要的环节，就是起因、经过、结果，还有你们之间的对话。给大家5分钟的时间，然后请一两位小伙伴来讲讲你设计的故事。
转场：
我们已经明白了财务自由的第一步，就是获得财务保障，或者是预备紧急备用金。那么如何攒到这笔钱呢？我想请大家来做一个自测题。
10-15分钟
学习目标
> 学习目标中包含学习者要完成行为的具体内容和完成程度，现场学习设计清晰体现了该学习目标。
第二部分的学习目标是，在跟随我完成本次拆书学习之后，学习者学会如何做预算。
【A1】请大家自测
使用【A1】技能点环节的量表题清晰设置了多个选项，学习者通过自测可以了解在某种情况下自己的表现。
请看看这几句话是不是符合你的实际情况，按照符合的程度选一个数字，完全不符合的选1，非常符合的选5
| 我持续记账 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| 我很清楚自己的有多少资产 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 我总是会做预算 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 我很清楚自己每个月花了多少钱 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 我是个擅长储蓄的人 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
【I】解释自测题
不知道你得了多少分？这个小测试让我们知道我们跟钱关系怎么样。很多人没有朋友，是因为他根本不愿意花时间去交朋友，他没有把别人放在自己心上，所以学再多沟通技巧都没用。同样的，很多人没有钱，是因为他根本不关心钱，他只有在信用卡账单寄到手上的时候才惊讶的发现，我怎么花了这么多钱！理财理财，就是管理钱财，提高你的赚钱能力不容易，但是提高你的理财能力不难，就是从现在开始关心你的钱。接下来我们来认识一个好工具，我们一起来读一下拆页。
【R】阅读原文拆页
在还没有达成财务保障的目标之前，你必须仔细考虑预算问题。
如果你认真地去执行预算计划，会有意想不到的收获。以下将介绍如何制作预算计划。
先将你的收入和支出列出来。这个列表当然还不能算是计划，但从这份列表中，你将会获得有价值的信息：你把太多钱花在了纳税、汽车和电话费上。
把所有费用全数列出以后，才能开始计划。计划的方法有2个：
1、在每一项后面详细写下你愿意花费多少钱，不要考虑是否可行，或有什么限制。车到山前必有路，即使一开始这个计划看起来不可能实现。
2、首先写下你想要的最大月开支，然后看看可以减少哪一项支出，以保证总量不超支。
在执行预算计划时，有句话特别适用：为培养优点找个教练，为克服弱点寻求解决方法。对很多人而言，预算计划就是他的弱点，如果你也是这样，就需要一个解决方法。
如果到目前为止，你还无法做好预算计划，那么它可能不是你的优势。原本每个月买10支棒冰，你现在可以只买3支；原本吃刨冰加牛奶，现在也可以只吃清冰。如果预算计划是你的优势，这些行为就很有意义，但若不是，那么就我们之前所说的，你需要一个解决方法。
有句话很有道理：「不要把琐事当成正事」。在预算计划上找出花费最多的项目，例如纳税、汽车和电话费等，以此寻求解决方法。如果预算计划已经是你的优势，你便可以在这3个目标上勇往直前，制造真正的奇迹。
【I】拆书家讲解引导
有体现出【i】环节的互动，且拆书家能精准掌控。
对学习者的分享和提问，有体现通过向学习者提问来进行回应式反馈。
[互动、回应式反馈、微行动环节的前三步]
有人说我算了一下，要获得足够的财务保障需要6年，时间太长了，你有这种担忧吗？
为什么需要这么长时间呢？（对，收入是一部分，还有支出）
你觉得能存得下钱的关键是什么？你可以在短时间内提高收入吗？
是的，不能。即便收入提高了，有时候也没有用。我知道很多人拿着十万的月薪，却仍然是月光一族，所以问题的本质不是「提高收入」，而是「降低支出」。
如何降低支出呢？记账吗？我曾经记了三年的账，支出却没有任何影响，因为我只是记账而已。拆页告诉我们，降低支出最重要的工具是「做预算」。
先声明一下，我们这里不讨论「投资性」的支出，比如买书、参加培训，这些支出是投资在你自己身上。我们针对的是「消费支出」。
作者给我们介绍了做预算的两个方法，第一个方法我曾经实践过。我用 excel 做了一张预算表，第一列是衣食住行育乐等等支出项目，第二列是估计应该花多少钱，第三列是实际花多少钱，我很详细的记录每一项，但记了几个月就放弃了，因为深受打击，每个月都各种超预算。所以我发现就像拆页里面说的，对我而言，预算计划就是我的弱点，所以需要一个更好的解决方法。
这个方法就是第二个方法，时间管理有个常见的概念叫「要事优先」。降低支出也是一样，先解决大额的支出，其他的再慢慢解决。如何操作呢？有以下步骤：
1、先记三个月的账（之前记过了就不用再记了），找出每月的平均支出和支出最多的三项消费；
2、按照你的总支出，写下你想要的最大月支出，比如你希望每月存2000，你的收入是8000，那么每个月最多能花6000；
3、如果你不止花6000，那么就要找出办法如何降低最大的三项消费。
步骤很简单，但降低最大的三项消费，却比第一种方法，降低每一项消费要容易的多，而且更有成效。
[互动]我想问大家一个问题：你觉得自己每月最大额的消费项目是什么？（记录下来）
【A3】促动参与
在未包含how拆页的【A3】环节指令清晰，学习者在拆书家主持的微行动学习环节，讨论出了这类问题的解决方案。
刚才我记录的最常见的消费项目是……那么接下来请在小组内讨论，要想降低这项支出，有哪些可行的方案或思路？请在小组里讨论一下，并请一位小伙伴负责记录，把讨论出来的方案写下来，5分钟后，我们请每组的代表来讲解你们的成果。
【A2】催化应用
使用【A2】技能点环节指令清晰，涵盖了三级催化应用的技巧：2)学习者可以根据指令，写出自己未来的一个具体的要做的应用(比如：某个特定任务、和人分享、事后复盘或找人陪练)。
好的，我们已经掌握了一个最简单的做预算的方法。给各位小伙伴布置一个事后任务：尝试一下，下个月记一个月的账，然后统计出自己最大的三项消费，找出降低这三项消费的方法。
结语
最后我们总结一下，我们每个人都走在财务自由的路上，但区别是有的人一辈子都没有迈出第一步，有的人在年轻的时候就跑完全程。今天我们的学习，就是告诉各位，你财务自由之路的第一个目标是什么，就是获得财务保障，预备好你的紧急备用金，这是我们无论投资还是创业的基础。而如何攒到这笔钱呢，本质要降低支出，如果你掌握「做预算」这个工具，那么你就可以更早达成财务自由的第一个目标了。
35-40分钟
海报宣传语
导读
每个人都希望财务自由。那么怎么才能实现财务自由呢？想知道「欧洲巴菲特」博多·舍费尔是怎么说的吗？快来喜乐分舵，听Frank分享「财务自由第一步」吧！
拆书情况：
拆书引导（60分钟）
拆书家：Frank
学习主题：财务自由第一步
学习目标：学会如何预备紧急备用金
拆解书籍：《财务自由之路》[德]博多·舍费尔
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