GTD·用简易的电子表格进行个人时间任务管理

你既然来看这篇文章，就不用我废话为什么要对自己进行时间管理了。

• 软件：Apple Numbers 或 Microsoft Excel
• 平台：Mac 或 PC
• 环境：使用一台笔记本，或用icloud在多平台协作
• 功能：基于事件的时间管理及时间价值分析

---

表格概览

表格结构

从上至下分为四个部分

• 表格标题栏
• 短期任务栏
• 每日任务栏
• 时间记录栏

空的表格

Screen Shot 2014-09-06 at 12.20.51.png

有内容的表格

Screen Shot 2014-09-06 at 13.05.50.png

---

使用说明

表格标题栏

这个不用说了吧，用于写日期

短期任务栏

用于记入短期任务

Screen Shot 2014-09-06 at 12.40.08.png

例子短期任务：我要在周一和周二读完麦肯锡方法这本书，我就用短期任务记入

每日任务栏

用于记入每日任务

Screen Shot 2014-09-06 at 12.43.33.png

例子每日任务：我想要求自己每天11点睡觉，就可以用每日任务记入

时间记录栏

用于记入时间的花费、未来时间安排
用合并单元格来记入长于一个单元格的时间
用单元格填充来区别时间的花费情况

• 绿色 为价值时间，就自认为有益的时间花费
• 黄色 为普通时间，就是一般正常活动所需的时间，如吃饭、睡觉什么的
• 红色 为浪费时间，就是浪费的时间，比如看美剧啊，打游戏啊

Screen Shot 2014-09-06 at 12.49.24.png

例子时间的花费：我在周三（已到来或过去）9点15分到11点半看书，记入在时间记录栏，并用绿色标记
例子未来时间安排：我在周五（还未到来）9点到10点半有个会议，记入在时间记录栏

---

最后说明

表格很简单，但效果很好。
红色的浪费时间能很好的警示你的不自觉。
用了这个表格后，每天想着怎么节约时间，想着增加绿色时间。
可以说这个表格把我的懒散格式化掉了。

另外，我很期待有朝一日能有一个志趣相投的程序员能和我一起开发这么个软件。