细节,体现工作风格

新换了个部门工作,感受到不同的工作氛围。

一个部门或工作组的经理,就像是一个火车头,车往哪里驶,开往哪里,开的车速等都由火车头来带动。所以工作组的工作氛围怎么样,工作效率怎样,只要看作为经理的领导是一个怎么样的工作作风就知道了。

在新的工作组里,从一些细节中我就感受到和以往不同的工作氛围,这是一个注重细节,高效,雷厉风行,从上到下都充满执行力的工作氛围。整个工作组,在经理的带领下高效运转,每个人都工作饱满,充满激情。

01

每周例会上的细节。

在我以前部门开例会,各参会人员都比较随意,各承包商,监理和业主分两边就座,人员都陆续到场,虽然不会有人故意迟到,但整个氛围也并不严肃和严谨。

但这在新的工作组。我第一天报到时,就听到经理特别向我的搭档交代,开会时我也要参会,我的位置坐在他的旁边。我当时心里就有点奇怪了,这位置还需要特意说的吗。

然后第一次例会时,只见记录员会提前10分钟到会议室,做好相关准备,打开投影,还把座位牌号对应摆上,座号牌上有经理名字,各班组的名称。座位都是固定的,什么人坐什么位置都一清二楚。每个人进来后,能迅速地就座。虽然对于一个工作组的人来说 ,大家都比较熟悉,座位牌这些形式上的东西其实没必要做,但他们都按这样的要求做了,还做得很认真。我想这肯定也是经理要求过的。

会前需要发言的人会提前把需要汇报的内容做成PPT,并用U盘拷到连接投影仪的电脑上。每个人的发言井然有序,在PPT上的汇报又都清楚明了,条理清晰。经理说话的语速比较快的,只讲重点、要点。他的PPT也是分点列项,一清二楚的。其他做汇报的同事,也是习惯并延续了经理的风格,在会上的汇报也是快速地说重点、要点的。整个工作组的工作态度和氛围都在经理的带领下认真和紧张,每个人都在尽自己的最大努力把工作做好。

02

“每周回头看”督办并落实每周任务。

“回头看”,是这经理的叫法。其实多数部门也都会有这样类似的每周督办。把上一周安排的工作任务列表,然后这周会上一项项跟踪落实进度情况。这是一种很好的做好工作方法,但关键得看执行力。每一件事由主要负责人,会上督办推进,每一个进展都清楚明了。每周的督办,如果执行到位,是能很好的推行工作进展的。

03

周四检查查问题。

我是在会上看到他们放的PPT才知道,原来他们在周四下午也有是检查的。这种做法,在我之前的部门也是有的,我们叫“联合大检查”,就是各专业的工程师,监理、安全等都参加,一起到现场检查并发现问题。

在会上看了他们做的检查汇报PPT后,给我的感觉就是检查得真仔细啊。藏在管件底下的小方木块,仓库里的一个小角落、一个常见但容易被忽略的问题,都被查出来了,拍了照片,会上一一点评。

给我更深印象的是,一个安全主管的汇报,他指出了一个存在安全隐患的地方(提出问题),然后附上同行单位的做法(解决问题的建议),还有具体做法的图片,真是一目了然,为领导做出判断提供了很好的依据。

看到这,我真是感叹这位主管做事的到位,如果我是经理我也会欣赏这样的员工。

这样的一个团队,这样的一个工作组,这样的领导,这样的工作氛围,才是一个具有竞争力,工作效率高的团队。

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