2020-01-13 做日程就是做规划

《时间管理7堂课》#Day4#

第四章《日程管理》第100页-126页

之前我们学习了精力管理,感受到了生命的脉动。今天我们要继续顺着这股脉动,探索时间的不同维度——日程。

在第一天的时候我们就明确了时间是由一个个时段连接而成,这每一个时段就是每天我们可以用来填充事件的时间块。要怎么合理的填上这些时间块,就是我们制定日程的过程。

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正文在此

01

以时间为中心

我们共读的这本书是时间管理,所以秋叶大叔提到的所有管理内容其实都是围绕时间来开展的。

因为时间对于普通人来说是个不变的量,所以能改变的只能是自己。改变需要有一个参照,而这个参照就是时间。

只有当我们以时间为参照,我们的努力与付出获得的成果,才能进行比对和评估。高效的人生就是高效的配比时间,并在单位时间内高效的产出。

那参照时,我们应该参照时间、时段还是时刻呢?

对于宏观思考的人,会把时间跨度不断拉长,小时段会扩展为大时段,小时刻会变成大时刻。因为他们做的是自己整个生涯的大规划。这个时段的跨度是一辈子。

从国家层面来说,“两个一百年”大计,就是对中国的重要时期。这个跨度是一百年。

从整个物种来说,我们也是按照一段段相当长的时段来划分事件,我们会称之为历史时期。一段段的历史时期汇成了我们人类的整个历史演进过程。这个跨度的边界还未确定,直到人类的灭亡,才会终结。

当格局越来越大的时候,我们对未来的规划就会显得越来越重要,我们要考虑的是物种的延续这样的大课题。

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但是再大的课题,都是可以被拆解的,从历史到国家、从国家到个人,每个层级都有自己的日程表。

而回归到个人,这个日程表越细,反而越好执行。这里的日程可以理解为一天内每一个时间段的任务计划,也可以理解为一段时间内,每一天的时间规划。

我们把未来的思考提前做了,给未来的自己减减负,可以让自己更笃定的为自己的每个时间段,甚至于每个时间点进行规划。

这时候我们的时间颗粒越细,反而应对就越方便,按部就班总比临时抱佛脚来的容易。常做这件重要而不紧急的时间分配工作,会让真正重要的事变得不再紧急。

让自己一直处于这样的状态,好好享受我们的人生,别让自己在完不成任务的焦虑和完成阶段性任务的空虚之间反复徘徊,让我们的人生有序而不无聊,也许是制定日程的重要作用之一吧。

02

以精力为支撑

我们的时间块切分的再多,颗粒再细,时间的总量仍然不会变,我们能做的依然是分配,而不是增减

我们学的精力管理,告诉我们人生是有起伏的。我们要找到自己的节奏感,在我们的风口浪尖,迸发出最大的能量。

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我们的时间块也要配合着人生的起伏,尽量使这峰潮不被打断,能保持更长的时间,达到更有效的产出。

现代人的琐事太多,要获得一个独处的安静时段,真的算是一种奢侈。如果这个社会没法保证让我们有安静独处的时段,我们就自己来制造。

通过了解自己精力最高峰值的时段,制定自己对应的日程,并确保在月、季、年,乃至于一生的长时期内,一直维持相同的状态,形成自己的规律。

而我们要做的不仅是制定日程,更重要的是要结合精力状况,随时调整,灵活匹配

人的年龄会增长,精力状态也会出现相应的变化,如果一成不变的固定时段,很有可能会错过真正的高状态峰值时段。

科技在进步,社会在发展,作为普通人,我们的知识储备和认知层级,决定我们必将不断追随时代前行。面对新产物和新的生活方式,我们也会牵涉更多的精力,来适应新的环境。

持之以恒是一种可贵,结合自身更是一种必须。我们要坚持的是合理的时间分配,我们要学会的更是一种调节和调整的能力

时间不变,日程可调,这也显示了我们在人生之海,随波逐流的勇气和智慧。

03

以规划为手段

规划不仅仅是简单罗列,而应该是有规律、有规模、有规矩的计划。就像大叔曾经提到的,“一万小时”定律少了个前提,就是刻意练习。

计划可以拍脑袋,可以随兴趣使然。而当人生这个课题摆在我们面前的时候,我们怎么能不负责任的给自己列出随机的方案,来敷衍我们的人生呢?

日程管理不应该是一个向前推理的过程,那样就会有太多的选择,太多的不确定性。可以走的路多了,反而不知道该往哪里走。

我们要在确定大目标的前提下,分解大目标为可执行的小目标,再用各种任务来促成小目标的完成,这是一个倒推的过程。而这每一项影响着我们目标的任务,就是我们未来所有时间块的填充物。

我们要把这些任务填充我们的时间块,必然要考虑到优先级。要判定任务的重要或紧急程度,就是要看这个任务对我们目标完成有多少帮助。

规划是对我们未来相当一段时间长度的提醒和明确。当我们把生命中最重要的时间,消耗在任务上时,这个任务必须是有效的、可复制的。因为它的值得,才更会让我们好好的珍惜当下,安居乐业。

修身、齐家、治国、平天下,这就是2000多年中国先贤做出的人生终极规划。也许我们的理想并没有这么宏大,但作为一个终身学习者,每个人也必然有一个中期或长期的目标。

为了保证这个目标的完成,合理而可执行的目标分解和任务安排,就可以通过日程制定,让我们看清未来的可行性与确定性。

有所为有所不为,合理的取舍,就是我们的规划和日程中最关键的核心。填满我们的时间块,不是为了把自己变成只知道执行的血肉AI,而是为了让我们与自己的梦想和理想距离更近。

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在日程规划中确实要有效利用每一个可利用的时间段,但更要预留出修养的空间。如果说精力波动是心跳脉搏,日程规划就更像是我们的呼吸,有张有弛,有紧有松。一直保持呼或者吸的状态,会把自己憋住的呀。

感受自己的脉搏,结合自己的心跳,用合理的日程规划,还自己一个健康的生存方式,是我们每一个人认真对待生活和自己的必修课。

总结:

1. 以时间为中心,从宏观上拉大跨度,在微观上磨小颗粒,用自己的小任务堆垒,实现大目标的完成。

2. 以精力为支撑,结合自己的状态,规划出合理的作息,保持高效的状态。

3. 以规划为手段,给自己的日程留出呼吸感,学会取舍,学会按自己的律动掌握人生。

这是磕学,我是阿磕,请多指教……

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