阿尔卑斯山时间规划法

阿尔卑斯山时间规划法是一种时间管理的方法，它主要包括五个步骤，五个步骤的首字母拼在一起刚好是英文单词：ALPEN（阿尔卑斯）。这个五个步骤是:

A：列出任务; L：估计时间; P：预留机动时间; E：决定优先级、删减和授权; N：事后检查

以下认逐项说明：

A、列出任务。

任务不能想到哪，列到哪，这样很容易遗忘。我们可以依据以下任务建议罗列：每周/月计划任务、前一日未完成的转移任务、新下达的日常任务、常规性任务、约会/会议；

L、估计任务时间

首先，基于经验值初步估计每项工作的时间；

其次，根据是否需要别人的合作，将任务分为独立任务与合作任务；独立任务自己就可以完成，比如处理邮件。这个能准确估计。合作任务就要牵涉到与他人合作了。比如跟进订单送货，确认与大客户的合作。这个较难估计，要提前知会，并需要多预留时间。

再次，对于复杂任务要进行拆分，分解为较短时间可以完成的子任务；比如写一份销售预测报告的时间是一个星期，可以对其进行小任务拆分。拆分成销售数据分析，销售团队状况分析，分析客户调研结果，市场发展预测，撰写成文等小任务。这样每天花2个半小时解决一个小任务，就能保证大任务的按时完成，并能在每天完成任务时建立成就感。

P、预留机动时间

这其中要注意两个定律：

1. “帕金森定律”——工作会自动膨胀，占满你所有的时间，尤其是对于常规性、重复性任务时：多预留时间会降低工作效率；预留时间越多完成的时间越多。因此要适当分配每项任务的完成时间，以促使自己更高效的集中完成任务。

2.“墨菲定律”——如果事情有变坏的可能，那么不管这个可能性有多小，它总会发生；不熟悉的任务，想得再周到还是会出错；所以对于新任务与不熟悉的任务时要多预留时间。

每天详细列出当天完成工作清单所需要的时间，预演一遍当天。另外计划外的事情总是在发生，一般要预留一天的40%来应对意外和突发事件，可以根据实际工作情况来调整比例，以便更切合实际工作需求。

若无意外情况发生，可将未来的计划工作提前，明天再根据当天的情况作相应调整。

E、决定优先、删减和授权

这个用得很多了，主要是根据任务的重要性/紧急性分类：

A类为重要而紧急的事项，优先处理；

B类为重要不紧急的事项，次优先进行，要防止其向A类转移；A类和B类可以用番茄工作法解决；

C类为紧急而不重要的事项，最后处理/授权处理，C类可以在休息的5分钟的时候解决；因为工作效率会随工作时间而下降——伊利赫定律，在忙于A类与B类事情时适当穿插C类事情做适当休息；

D类事项考虑删减；

N、事后检查回顾

这是阿尔卑斯山法的最后一步，也是非常关键的一步。我们往往擅长做计划，却不擅长做跟踪和检查。

事后检查可以提醒你回顾一下当天的工作和时间安排。是否如期完成了当天计划的任务，如果没有完成，就需要把未完成的任务进行转移。

事后检查对提高时间管理的能力来说是很关键的一步。检查最主要的目的是找出自己运用时间的规律，找出每天是不是有被浪费的时间。并针对性地加以改进。让我们对工作时间规划有更清晰的认识，从而帮助我们更准确地运用时间。

检查步骤：1. 核对清单是否完成；2. 分析各任务花费时间；（哪此地方浪费用了时间，今后如何避免），3. 更好的改进方案；

时间总是最公平的，每一个人都只有一天24小时，不管你是富翁也好，是乞丐也罢，都是一天24小时，不会多一分，也不会少一秒。时间在有的人手里，可以秒值千金，而在有的人手里，却一文不值。所以时间规划很重要。合理的将时间发挥到最大效益是我们的目的，比如娱乐时间占剩下的十分之一，读书占十分之四，人际交往占十分之二，家庭等占十分之三。

时间规划非常重要，以后要多多努力。

无戒365训练营第13天