沟通表达的基本逻辑33W7

今年,我有一个小目标,每月见一个大神。这个月的大神,是传说中的刘老师。

从我做人力资源开始,就听老板无数次的说起这位业界的传奇,他是曾经的外企中国区人力资源总裁,民企和咨询公司的高管,从培训到人力资源各模块样样精通,极其认真,至今依然不断学习。从去年十一月开始沟通,终于在今年3月,请到他来我们公司培训,培训的内容很基础——有逻辑的沟通表达。虽然,从培训本身的技巧来讲,他并没有我们之前请的老师那么专业,培训的各个环节控制的那么精准,但他丰富的知识和经验,严谨认真的态度,毫无保留的作风,给我留下了深刻的印象。(我什么时候也能成长为那样的大神呢?)

先来完成老师布置的作业,需要给下属分享培训的内容,我先来分享给看我文章的各位童鞋吧。

一个好的让人印象深刻的沟通有以下几个要点,用1+3+3+4+1来描述。

1:一个主题。每次沟通一个主题,围绕这个明确的主题展开。需要告诉对方,我沟通的主题是什么,之后的所有东西,都要仅仅围绕它来展开。

表达的基本结构是,在阐述主题之后进行分离,分离出三个“桩子”(3个是比较理想的数目,容易记忆又不会太单薄),围绕桩子进行推进。在最后,要对沟通的内容和主题进行总结。我们可以参考TED演讲,几乎所有的演讲都是遵循这个套路来的。

3:三个基本计划,分别是时钟计划、环球计划和三角计划。

时钟计划,一般用于与时间有关的主题,几乎随时有效,比如工作计划、人物介绍等,桩子遵循时间顺序,比如:过去、现在、将来;一季度、二季度、三季度、四季度;昨天、今天、明天……

环球计划,一般用于大型主题,与地理位置有关的主题,增加视觉冲击力,比如公司介绍、工作场景介绍等,桩子遵循地理位置、视觉描述,比如:城市、农村、工厂;公司历史、产品、文化……

三角计划,一般用于严肃话题,需要三个论点来支撑观点的主题,显示严谨,比如产品介绍、沟通公司政策等,桩子是话题的各个层面。

基本计划用于向对方阐述一个主题,演讲场合用的较多。

3:三种主张计划,分别是变焦镜计划、钟摆计划和收益计划。

变焦镜计划:将主题由小变大或由大变小。

将主题由小变大主要是为了处理保密或敏感信息,把话题带到更广阔的视角,比如:当我们不能说一个人的详细薪酬,就可以带到更大的视角,公司的薪酬体系和薪酬设定的原则上。

将主题由大变小主要是为了处理,把话题带到更小的层面上,比如:讲到国家利益,离我们太遥远,我们可以把视角拉到和个人切身利益相关的层次上。

钟摆计划:通过两端比较来推进话题。有点类似中庸之道,比如两个部门发生争执,都要维护自己的利益,事情无法推进,我们会用钟摆计划,找到维护双方利益同时双方都有所让步的方案。

收益计划:顾名思义,通过说明对听众的好处,让他接受我的主张。

4:四个辅助主张计划,分别是图景计划、正反计划、因果计划和5W计划。四个辅助助长计划是为了桩子推进使用的工具。

图景计划是为了让阐述变得更有画面感,便于理解。

正反计划是通过对比,找到第三种处理方式。

因果计划是阐明必然的因果关系。

5W计划是说明时间、地点、人物、事件、原因,一次性将任务说明清楚。

1:一个技巧,搭桥技巧。

搭桥是用在处理危机事件中。具体的步骤是三步:

认可/感谢:真诚的表示对对方情绪的认可、对对方反映某些情况的感谢等。目的是为了安抚对方激烈的情绪。

询问/澄清:了解对方言辞具体的含义,促进双方的理解,需要说明的是,你认为你知道的也许对方并不是那个意思,所以,所有的事情都请对方具体说说是什么情况。

调整:通过改变层次,将激烈的言辞变得缓和,将歪曲的事情言归正传。

以上是一天半培训的基本内容,写的过程中,我才发现自己还有一些部分没有理解,我会带着问题,继续学习实践。

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