Elaine 100天职场进化｜第二十天，每天工作之前的三项准备

作者： Elaine 职场会客厅 ，转载请联系授权。

Elaine(虞莹)，资深职场导师，在行职场专家，500强高管教练，云梯卓越青年发展项目创始人。

一件事情准备得怎样，意味着效率和心情。

坐到办公桌前，你要做的第一件事是什么？很多人几乎是自动地开始查看电子邮箱。从许多方面来讲，这是开始一天工作的最差方法。因为这个举动劫持了我们的注意力，让我们进入以他人事务为中心的“反应模式”。

比较明智的做法，是在开始工作之前设置一个简短的计划环节，以此让一切准备就绪。

第一，你要决定自己今天最重要的事情是什么，要把精力集中在哪一项活动上。这种练习通常能够有效地帮助人们，将“感觉上非常紧迫的任务”和“真正重要的任务”区分开来。

第二，制订攻坚计划，把复杂的任务分解成具体的行动。任务清单上的每一条都用动词开头，这样做非常有用，会让你做事的动机变得更为具体。例如，与其写“准备星期一的讲演”，不如详细地列出要为星期一的讲演做准备所涉及的每一个具体行动，写出来可能是这样子：收集营业数据、起草演示文稿、插入图片。

第三，给你的任务清单排序，最耗心力的任务排在最前面。研究表明，我们的意志力在一天之中会逐渐减弱，因此最好尽早处理某些富有挑战性的事务，特别是那些需要注意力集中、反应灵敏的事情。

这整个计划环节用不了十分钟就能完成，但却会让你受益一整天。

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Elaine(虞莹)，资深职场导师，在行职场专家，500强高管教练，云梯卓越青年发展项目创始人。

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