Elaine 100天职场进化|第二十天,每天工作之前的三项准备

作者: Elaine 职场会客厅 ,转载请联系授权。

Elaine(虞莹),资深职场导师,在行职场专家,500强高管教练,云梯卓越青年发展项目创始人。

一件事情准备得怎样,意味着效率和心情。

坐到办公桌前,你要做的第一件事是什么?很多人几乎是自动地开始查看电子邮箱。从许多方面来讲,这是开始一天工作的最差方法。因为这个举动劫持了我们的注意力,让我们进入以他人事务为中心的“反应模式”。

比较明智的做法,是在开始工作之前设置一个简短的计划环节,以此让一切准备就绪。

第一,你要决定自己今天最重要的事情是什么,要把精力集中在哪一项活动上。这种练习通常能够有效地帮助人们,将“感觉上非常紧迫的任务”和“真正重要的任务”区分开来。

第二,制订攻坚计划,把复杂的任务分解成具体的行动。任务清单上的每一条都用动词开头,这样做非常有用,会让你做事的动机变得更为具体。例如,与其写“准备星期一的讲演”,不如详细地列出要为星期一的讲演做准备所涉及的每一个具体行动,写出来可能是这样子:收集营业数据、起草演示文稿、插入图片。

第三,给你的任务清单排序,最耗心力的任务排在最前面。研究表明,我们的意志力在一天之中会逐渐减弱,因此最好尽早处理某些富有挑战性的事务,特别是那些需要注意力集中、反应灵敏的事情。

这整个计划环节用不了十分钟就能完成,但却会让你受益一整天。

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Elaine(虞莹),资深职场导师,在行职场专家,500强高管教练,云梯卓越青年发展项目创始人。

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