201810《稀缺》：你忙碌却贫穷

- 你有工作计划表吗？

- 你的工作计划表是不是像我一样，遍布各种颜色？

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我们都错了。

我是多年手账&自我管理爱好者，《晨间日记》、《聪明人用方格笔记本》、《记事本圆梦计划》、《神奇手账》等等都是我读了又读的书籍，也在工作与生活中不断践行。从起初的横格本做工作日志，到EXCEL表格做年计划、月计划、周计划，再到使用提醒类APP实现智能提醒。一路看似缓慢但方向总归是对了，我变得：

1.头脑清晰

面对越来越多的工作和生活中的细枝末节，安排好每件事的时间，能够充分缓解大脑的压力和负荷。安排好一切后的神清气爽，一定让你沉迷其中。

2.不会忘记任何事

再多的事情，第一时间记录安排好时间。在每天清晨检视，每天夜晚总结。只要记录了，就一定有后续，一定有完成。

3.开始喜欢月度季度工作总结

才不是月度季度报告有多好玩，每个人在面对过去的林林总总进行总结归纳的是都是痛苦的。但是有了日常的记录，再做长时段的总结就有了很多素材和基础。时间和精力都可以节省很多。

以上这样渡过了愉快的6年后，出现了新的问题。

日程表上满满的，打钩完成的却少少的。除了工作的每件事项，我还将朋友亲人的生日纪念日、生活中譬如买菜做家务的时间都一一记录。按道理我会是一个效率极高的人，可这样一来，反而工作上不能拖的事做了后，生活上没有Deadline的事项一律无限期拖延。

直到我遇到《稀缺》这本书。

面对太多等待去做的事情，人的第一反应就是将时间表排得尽可能得紧凑，以便将所有事情都安排进去。如果你安排得不够紧凑，就会感觉好像没有尽力去做事情一样，但这样做督促自己“更有效率”的利用时间时，就意味着丢掉了余闲，一旦出现一点计划之外的事情就会将计划全盘打乱。你需要将一件件的事情向后推迟，最终会束手无策，导致你付出高昂的代价。我们之所以没有能力构建起余闲，是因为专注于当下必须完成的工作，预测不到未来可能发生的所有事情。

稀缺会占据我们的注意力

当你因为一个项目到期疯狂加班，是不是丝毫不关心明天的任何事、身边的任何人，“一心只想赶紧把它完成，交给老板”。这时候稀缺占据了你的注意力，你变成了“忙碌却贫穷”的人。

稀缺会降低带宽

当你急于集中精力在一件事上时，认知能力和执行力不断降低。就像电脑同时打开多个程序，会变慢卡死。这致使我们缺乏洞察力和前瞻性，还会减弱我们的执行控制力，使我们变得更加冲动。你变成了“忙碌却贫穷”的人。

稀缺令我们入不敷出

就像贷款去偿还前期的贷款，用今天时间补前天的账，用明天时间补今天的账，你是“活在了当下”但也丧失了未来的时间和精力，你变成了“忙碌却贫穷”的人。

稀缺的本质就是没有余闲。安排计划时空出20%时间、Deadline拆分成阶段截点、任务分解等，都是缓解稀缺的良方。

谨以此文，纪念我对“日程管理”的另一理解。