时间管理 | 小强的日程管理系统中安排的五大类事情，你是这样安排吗？

经常看小强文章的粉丝，会知道在小强的GTD系统中，以Sunrise搭建的日程类子系统占据着重要作用，甚至目前小强都已经完全摒弃了to do list应用类软件。

因为日程类任务系统除了可以起到基本的提醒作用外，最重要的是可以根据每周每天的实际可用时间和精力，来合理分配任务，避免制定的任务不切实际，今天小强和大家分享下日程类系统中可以包括的五大类事情。

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习惯培养类事情

对于要新培养或者加强的习惯类事情，比如早晨6点30—7点30分培养晨跑或者跳绳锻炼习惯，晚上9点30分—10点30分培养边泡热水脚边看书的习惯等，适合放到日程类系统中，因为可以对提醒时间/重复频率次数和结束日期进行详细设置。

这样分配到日历后，该时间段就是用来新培养和加强习惯类事情，一目了然。另外，对于已经养成的习惯，比如小强5点－5点30分写晨间日记，5点30分－6点30分写作已经内化成习惯啦！就不用加入日历中，防止填入事情过多，造成的“视觉任务压力”。

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日程安排类事情

对于一些已经确认时间的客户会面，和朋友家人的聚餐等等此类事情，都归类到日程安排类事情中，相信大家之前的日历中大多也都是记录此类事情吧！加入到日历中的特定时间段，电脑或手机进行通知提醒，防止事情遗忘。

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每周青蛙类事情

小强在每周日做下周计划时，会用思维导图对人生的健康/工作/素质/家庭/社交/爱好六大方面安排青蛙类事情，保证人生的平衡发展。

安排好的青蛙类事情放入日历中，根据任务情况，大概估计这些青蛙需要消耗的时间，只要预估在哪一天做即可。日历也能直观看到横跨一天以上才能完成的任务。所有青蛙放入日历后，看看时间上是否有重复吗？你的精力能够应付这么多事情吗？进一步帮我们舍弃选出最重要的任务，这样的周计划安排才更加合理。

具体到每一天青蛙类具体时间段分类，会有Onenote中的日计划进行精确任务分解和时间安排，这样可以根据突发情况和任务实际完成进度，也方便灵活调整。

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跟踪等待类事情

工作上需要同事或者客户类配合才能完成的事情，自己要做好进度跟进，小强也会放入到日历中进行提醒，一般我会将时间设置在下午4-5点该时间端。因为该时间段是一天中精力欠缺时间，用来邮件或者电话跟踪等待类事情较为合理，不会耗费太多精力。

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固定期限类事情

对于每月固定时间，家里需要缴交的水电燃气费用，月初手机充值，信用卡还款，以及每年一次的家人朋友生日或者纪念日等等这些固定期限类事情，也可以放入到日历中。和培养习惯类事情一样，日历中的重复设置提醒功能可以很好的满足此类需求，让我们不再错过这些重要或者琐碎事情。

对于上面五大类事情，我们可以在日历中勾选，显示需要“看到的事情”，这样事情管理更加清晰更加具有针对性。

小结

今天和各位分享的小强日程管理系统中安排的五大类事情，可以概括绝大部分事情，而且结合日历类应用可以更好的进行时间安排和提醒，保证重要和琐碎事情都不会错过。

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