初步认识Power Query主界面

我们通过Excel的数据选项卡界面进入到Power Query真正的主界面后,我们可以看到大致的区域分布。

初步认识Power Query主界面_第1张图片

其中会有3部分会有变化,如果未显示,可以在视图菜单中相对应的打开。

初步认识Power Query主界面_第2张图片

我们可以主要看下Power Query界面主要也就4个主菜单。最后一个视图菜单不算我们主要操作菜单。

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看上去功能菜单按钮有很多,但是仔细看会发现,有不少是重复的,这一部分在转换菜单下面也有,在添加列菜单也有。几乎占据了命令栏的一半指令。

初步认识Power Query主界面_第4张图片

所以综合来看,我们要学习的命令栏的数量并不多,尤其其中还有很多我们平时用不到的一些数学计算,可能真正要求学习掌握的也就那么经常用的功能。

要知道,我们日常工作中的数据在Power Query中80%的操作只需要进行菜单操作即可,而命令栏我们也看到也就这么点,而且大部分都是我们可以直接理解的功能。所以想要了解Power Query,让办公真正的自动化起来,那就来学习一下吧。

再次强调一点。Power Query的真正功能强大的地方在于数据的自动化整理,只要符合一定的规则,把重复的事情一次性解决。

我们今天先来看几个功能菜单,让我们感觉下,到底难不难。

关闭并上载/关闭并上载至...

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这两个有什么区别呢?

关闭并上载=直接在工作簿中新建一个工作表并从A1单元格开始上载。

关闭并上载至...=可以根据自定义需求进行加载数据。

点击后会出现如下界面

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可以加载的数据的方法主要有几种方式:

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高级编辑器

所有的操作步骤都会在高级编辑器里面通过公式代码进行显示。

初步认识Power Query主界面_第8张图片

刷新预览(这个就不多解释了)

新建源(这个功能和Excel数据选项卡上的新建查询一样)

管理菜单(这个基本不怎么用菜单,直接右键点击查询即可)

初步认识Power Query主界面_第9张图片
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其中的删除,复制和引用等同于红框对应的3个按钮。

最上面还有一个复制和粘帖有什么不同呢?

最上面的复制粘帖功能,可以在不同的Excel文件中进行查询复制。而功能栏里的只能在本表复制并粘帖。另外复制是把整个查询步骤全部复制下来,而引用则只引用到查询的最后一个步骤

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