项目需求调研--需求调研的坑

背景:

          公司中标了某医药公司的,抓了一票人去干货的噶胡。需要从原有的系统,重新去做,新开发的内容将放到AWS中。目前,这个项目分为两个阶段,三个月一个周期。在刚收到这个项目时,没有一个人可以详细的讲解清楚。了解的过程,也不是非常的顺畅,总结出来,做个参考。

需求调研前期---前期未了解整体业务:

         刚入坑时,销售和我们的技术给资料,都未能整体了解整体的需求。进场后,客户并未从大的方向去解释和说明当前系统的困境。重点只关注在当前最需要优化的地方。前期的很多天,都深入到某个细节上,或是重点环节上了。晚上再去拼凑完整的流程,持续了快3,4天后,去找实操业务人员沟通的时候,发现流程有问题。

         跟我们沟通的人,是对方的项目经理,一个技术出身,动辄就扯到“来来来,我给你看一下我的底层设计,你一看就明白了”,未先从整体业务去说。毕竟前期做过POC,也有部分人参与,但是对于我们这些产品人, 并未参与,他默认我们知道了背景和业务。

       总结:前期,一定要从整体业务去了解透彻,再去进行切分业务,逐步安排后续的调研。

续期调研初期---用户访谈、系统使用

       这次调研的方法,主要采用用户访谈。如前面说的背景,主讲人是技术,会带偏主题。另外说个背景,讲业务的另外一个人,是刚接手半年,对现在的系统也并未用到全部的功能,只熟悉自己那几个模块,以及数据的处理的流程。在了解的过程中,系统比我们想象的要复杂的多。

       老系统没有产品经理没有什么设计,研发自己为了少开发,堆砌出来很多的东西,功能的堆砌,交互的冗余和混乱。培养一个能熟悉原有系统的人,真心不容易啊,完全靠人,他们公司自己的人,以及一个子公司和一个外包团队,去维系整个流程。扯远了,这些都是背景,后面还有提到其他的事情。

       用户访谈的技巧:

            1.多问几个为什么。按照其操作流程,细问前后的逻辑。他可能还有一些新的词语出来,对没听过的也需要重点询问。

            2.问一些数据量背景。比如,这些功能,每个月,每天的数据量有有大,处理起来碰到的问题有哪些等等。

            3.画和重复。画出现在有的流程,把握重点内容,重复给他听,确保理解是一致。

            4.记录。对于所有记录的问题,要重点记录,每个细点都不能放过。

            5.拍照、摄像、录音等留存。对于访问的过程,可能会忘记,每个都会记得不一致,从留档查询。

            6.脑图绘制。最好的形式是边听边整理,都是后续去整理的,有很多遗漏的地方。另外就是前期对所有的模块,划分不清晰,模块的功能了解不透彻导致。

对原有系统的了解---不够深入

        这个也是因为对流程和模块不熟悉导致。这次时间太紧,两个星期就要调研完成前三个月的事情。还有出需求文档,以及需求的原型。调研的时候3个人,一个半新人,一个我,一个临时借调来的人。

       由于对流程和模块不熟,导致在演示的时候,会不断的终端,重新梳理流程,导致时间浪费。就演变成我在熟悉流程,他们在看原有系统,查看的时候需要录屏和拍照,但是还是时间太紧,他们没有演示所有的功能和页面。

      虽然没有看完全所有的东西,后续在做原型设计的,你就知道拍照和录屏的重要作用了。

      前期对方一直在保密,最后的时候,才将测试系统给我们。他们一共三个系统,目前只给了2个,所以还是有风险。

谨记---教训

      1.接触项目,从大到小,先了解整体,再细化。

      2.访谈的时候,总结要快,要留下存根。最好能快速在脑图中体现。

      3.对方如果对技术比较懂,不能深陷技术,要及时拉回主流程或当前阶段关注的需求点。

      4.了解系统有多少个角色或部门,对了解系统非常有帮助。

2017年7月10日22:55:39于上海漫心酒店  by vying

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