开篇强调,PMBOK是美国各个领域和专业的项目管理专家们,贡献出多年的项目管理经验,兼收并蓄、与时俱进修订而得出的项目管理界国际权威的组织过程资产。但它又只是一本行动指南,就跟我们大学时候,学的很多专业知识,比如网络营销,只给我们方法和指南,真正当运用于实践中,要量体裁衣,筛选合适自己的部分。
十大知识领域中,项目的整合管理是非常关键的一章,其中有一个部分叫变更管理,在考试中,至少20%的考题会牵涉到,在实践中,会遇到各种各样关于项目变更的情况。章节内容很多,涉及40多页,总结成三个部分:
1.什么是项目的整合管理?
2.项目整合管理的ITTO图
3.变更管理,全书最难,没有之一
所有的图都是手绘的,这次加了点色彩,突出重点。为了让项目管理小白,容易理解,以男生追女生的角度来举例,其实追求也可以当做一个项目来管,话粗理不粗哈。
1.什么是项目的整合管理?
糖先森决定追果小姐,先在朋友圈发布一条消息(项目管理中制定项目章程),昭告天下;
接着与僚机商量,制定了周密的追求计划(制定项目管理计划),从约会地址、约会预算、时间安排、约会将出现的突发状况等都考虑到了;
计划制定好后,在基友的指导下,按照计划一步步行动(指导和管理项目工作),在打通闺蜜、买通蓝颜的情况下,成功约到果小姐吃饭;
僚机实时了解约会进度(监控项目工作),确保约会准确无误;
吃饭完毕,按计划两人去江边漫步的,结果突下暴雨,糖先森提议改去电影院看电影,僚机举手赞同(实施整体变更控制);
在爱情电影浪漫的氛围下,糖先森成功牵手果小姐,非常高兴地又发了一条朋友圈“哥,从此以后不再是单身狗了!”(结束项目或阶段)。
以上这段描述,简单直白地讲述了何为项目整合管理,即你追女孩的全过程,任何阶段都跟它有关系,整合时间跨度、资源跨度和事件跨度等。项目整合管理涉及项目管理的五个过程组:
-启动过程组:制定项目章程
你为什么撩妹?撩到什么程度?你足够了解被撩的对象?信息收集足够是项目章程的前置条件
-规划过程组:制定项目管理计划
项目规划主要是整个项目花多少时间,找多少僚机帮忙,每一步要达到的效果周期,比如用30天完成目标,第一周要达到什么阶段目标,如熟悉,第二周比如好感,第三周比如肢体接触,第四周比如牵手,第一周围绕这个目标需要做几件事,比如约会出来几次、频率,都在计划里。
-执行过程组:指导和管理项目工作
执行的话,有一点很重要,控制自己的情绪,不要在没有情绪的时候强迫自己撩妹,一定适得其反,说白了保证自己的执行力,如果牵涉到僚机团队帮忙,需要保证多人的执行力,此时就要用到团队激励小技巧,比如请撩机吃饭,交流阶段性成果等。
-监控过程组:监控项目工作和实施整体变更控制
一般来讲,就是对成果监控,避免妹子状态回退,比如还很熟的关系,突然发生什么事,她发了条朋友圈,你没监控到,没有及时给予关心,你和她的关系就会回退。所谓阶段成果被侵占,也认为是项目进度回滚的风险,需要项目监督才到位。
-收尾过程组:结束项目或阶段
收尾是达到目标好,把相关撩机安抚好,不要让他们末了坏事,项目管理里的成果共享,如果有人员不接受安置,容易毁坏成果,就是撩机背叛这种事。还有,提防撩机篡权,和项目成果被偷走类似。你追的妹子,最后撩机倒戈,反手抢走你的妹子,这种事也是存在的。
本节最后,贴一段书中项目整合管理的概念:“包括为识别、定义、组合、统一和协调各项目管理过程组的各种过程和活动而开展的过程与活动。”
2.项目整合管理的ITTO图
先给大家介绍什么是ITTO图,全称为数据流程图,I-输入,T-工具,O-输出。书中的 ITTO图严谨复杂,看多了就找出规律了,记住重要的输入和输出就可以,其他的都是套路。请看下图:
根据二八理论,这里只提点大家最重要的20%的内容,结合我手绘的图比较好理解:
1.制定项目章程:输入-项目工作说明书,输出-项目章程!项目章程!项目章程!
2.制定项目管理计划:输出-项目管理计划
3.指导和管理项目工作:输入-批准的变更请求,输出-可交付成果、工作绩效数据、变更请求
4.控制项目工作:输入-进度预测、成本预测、确认的变更,输出-变更请求、工作绩效报告
5.实施整体变更控制:输入-变更请求,输出-批准的变更请求、变更日志
6.结束项目或阶段:输入-验收的可交付成果,输出-最终产品、服务或成果移交
3.变更管理,全书最难,没有之一
大家看到上一节的“变更请求”(用黑色、斜体标注的文字),一定头都晕了。这是整本书600多页里,最难弄明白的地方,绝对是蒙娜丽莎的迷之微笑部分。愁肠百结之后,终于顿悟,特来分享,还是用接底气的男追女的例子,僚机有一个重要的角色叫变更控制委员会,同时兼任项目控制员角色。
前面我们提到糖先森追果小姐,因为暴雨,糖先森向僚机提出改去看电影(指导和管理项目工作,输出-变更请求,糖先森在实施过程中,遇到突发情况,所以提出看电影的变更请求 & 实施整体变更控制的输入-变更请求,这个请求提给了变更控制委员会);
僚机赞同这个提议(实施整体变更控制,输出-批准的变更请求,变更控制委员会同意这个请求);
僚机随时关注糖先森和果小姐看电影的情况(控制项目工作,输入-确认的变更,变更控制委员会观察到底糖先森两人,是不是去看电影了,有没有私自去酒吧);
糖先森选择看《不二情书》这类爱情电影(指导和管理项目工作,输入-批准的变更请求,因为看电影这个变更请求通过了,糖先森就乖乖带着果小姐去看电影)
僚机在关注糖先森两人看电影的时候,发现糖先森太不主动了,就跟糖先森提议,趁着气氛浪漫,偷偷牵起果小姐的手(控制项目工作,输出-变更请求,作为项目控制员,在控制项目的时候,提出牵手的变更,最终帮助糖先森抱得美人归)
刚开始看不懂不要紧,慢慢体悟,多看几遍,这个故事看懂了,自己可以编一个故事出来,恭喜你,把项目管理最难的地方,完完全全吃透了!