聊聊离职面谈-刘润老师《5分钟商学院》有感

一开始就订阅了刘润老师的五分钟商学院,跟随课程学习这么久,以前都是一直用思维导图来记录知识和关键点。后来读了秋叶老师和万维钢老师的书,明白了脑图并不适合所有类型的知识记录。使用脑图能够更清晰的梳理知识脉络,但对于学习知识、消化知识、记录感悟来说,脑图存在天然的不足。

首先要学会使用工具,让工具为我所用,发挥工具的最大价值;其次是分清楚工具的使用情景,何时需要用思维导图,何时需要写文章记录,什么要做摘要,什么要写感悟。

古典、王烁、李笑来、和菜头、罗胖等各位大咖不约而同提出写文章的重要性,于是从今天起,重新拾笔,愿长久坚持。

扯远了,拉回来。


这周润总讲的“离职面试”(我们暂且称为离职面谈更合适)这个话题很有启发,身在国企六年,还从没遇到或听到附近朋友所在的任何一家国企说过“离职面谈”这回事。

所谓离职面谈,就是非常优秀的员工提出辞职后,作为管理者,与他面对面的最后一次谈话。这次谈话非常重要,可以帮助公司做到多一个朋友,少一个敌人,甚至能够以他为镜看到自己公司或自己团队的不足,加以改进。

离职面谈的目的:不是挽回,也不是批评,是面向未来重塑你们之间的新关系。

离职面谈的运用:一次有效的离职面谈,可以做到以下3件事。

第一,留不住人,就留住心。留下他的心,就是要真诚地站在他的角度着想,看看能为他的前程提供什么帮助。润总提到,留住一个优秀人才最好的方法是不要让他开口(提出要走),一旦他开了口,基本就无法挽回了。但即使无法挽回,依然可以帮助他做点什么。比如帮他写一封推荐信;如果他想休息一段,可以聘用他当一段外部顾问,方便他找到下一份工作;如果他想创业,与他聊聊想法给他一些中肯的建议和可行的帮助等。总之,给他提供一些你能提供的帮助,这可以把你们从上下级变成朋友关系。

第二,人之将走,其言也真。这次优秀员工把管理者解雇了,一定要想办法弄明白原因,问题出在哪里。上面提到的第一步如果没做好,仍然让辞职者感觉是上下级关系,那么他大多数情况下是人之将走,其言也善。害怕得罪你,只会说公司不错,你也不错,团队也不错,是个人原因才想要离职。但如果第一步做到位,他觉得和你是朋友,才会告诉你离职的真实原因,做到其言也真。

第三,善于提问,乐于倾听。想要得到优秀员工的正反馈,很关键的一点是会问好问题。什么是好的问题?比如你问,你觉得咱们公司不好吗,你觉得你的直属领导哪儿有问题,你觉得谁谁谁怎么样,这些问题都不是好问题,很难得到中肯或有效反馈。换个问法,你觉得如果你是你直属领导这个位置,针对某某事你会怎么怎么处理,你觉得你要是走了谁能勉强接替你的岗位,你能否推荐给我几个你觉得合适的人选。这些问题,会让准离职者放下包袱,更有效果的回答你(前提也是第一步上下级变朋友关系要做好)。

最重要的两个问题一定要问。第一个,如果你离开了,你手上正在处理的项目应该怎么办?第二个,针对要离开的优秀人才,要问他,你能否最后帮我一个忙,可否在你离开的一年内不挖走我们公司的其他员工?针对第一个问题,这么问了他会觉得管理者已经基本同意让他走,他会提供给你中肯的建议,供你参考。第二个问题,快走了的人想的更多的还是自己,一般会欣然答应你的请求。但很多优秀员工走后还会考虑挖人的问题,因此提前获得一个君子承诺非常重要。

我所在的以及身边人所在的国企都没有这个环节,但学到这个知识,总有一天会被用到。除此之外,最近的工作和读书意识到,学会问问题,是一个非常重要的能力。接下来会重点研究这个问题。

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