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【职场指路:小企业HR身兼多职,是否会降低跳槽竞争力?
我是一名小企业的HR,由于公司管理比较初级,HR本身的工作并不饱和,导致我不仅人事行政后期工作一把抓,还需要兼职其他部门的工作,比如帮销售部门制作标书、帮业务部门做项目记录等等。面对这种情况我也很苦恼,请问各位大咖我们这种小企业的HR是不是都是这样身兼多职呢?做的事情既多且杂,是否难以有出路,我是否该寻找更规范的公司任职?
小企业HR身兼多职,是否会降低跳槽竞争力?我该怎么办?】
一、身兼多职非关键:
题主认为身兼多职不是优势,但是我却不这么看。不知道题主听没听过这句话:“我是公司一块砖,哪里需要哪里搬”,能够成为一个公司的“砖”可不是一个贬义的安排,起码是包含以下几层含义:
第一,题主在贵公司具备多岗位胜任能力。
通过题干的叙述我们可以知道题主不仅可以胜任贵司人力资源的工作,还承担了贵司的行政方面的工作,先不管贵司规模大小,但是人力资源部、行政部两个部门的工作一个人胜任,可以说是人力、行政一肩挑。
不仅如此题主兼职了其他业务部门的工作,比如帮销售部门制作标书、帮业务部门做项目记录等等,不知道题主是怎么看待的,反正在我这个“外人”看来,你的能力应该得到了销售部、业务部门的认可,并且具备相关销售支持岗位和业务岗位的胜任能力,我为什么这么推断?原因很简单,如果题主举例的这两个岗位无法胜任的话,那这两个部门也不会找到题主来做这方面的工作。综上,可以说明题主具备多岗位胜任能力,这是题主的一大优势。
第二,题主在贵公司的能力得多部门认可。
如果题主未来要跳槽,可把我总结这一点作为自我评价的一个亮点写出来,题主可能会说:“这样写会不会有夸大的嫌疑?”
我:“这有什么夸大嫌疑?这样表述就是把客观事实浓缩、精炼的一句话展现在了简历里。如果面试官好奇问你,你完全可以展开。”
我之所以建议题主这样写在简历里,是因为在职场里这样的表述已经是一个很高的评价与认可了,如果面试官问你是否举例说明你能力得到多部门认可,题主完全可以这样回答:“我除了受到老板的信任,把人力资源和行政工作完成之外,我的能力也受到了销售部门及业务部门的青睐,比如我可以帮助销售部门制作标书、帮助业务们做项目记录,如果我做的不好,错漏百出的话,我想两个部门的领导也不会把这样的工作交给我来做,这就是对我能力最大的认可。当然,我的兼职减少了公司销售部门、业务部门的岗位设置,也可以看成帮助公司降低成本的举措。”
第三,题主有良好的环境适应力及学习力。
因为对于题主的教育背景、工作履历在题干中没有展示,所以我不能对题主的相关工作经历妄加揣测,但是在进入现在这家企业的时候,我想作为一家新雇主,相关销售部门工作内容、业务部门工作情况显然都需要题主熟悉才可以上手帮助开展相关工作,从这一点上来说,题主有良好的环境适应力及学习力。
以上三点,都可以作为题主在未来跳槽时,简历中自我评价的亮点写出来,如果面试官问你这样总结的原因,你完全可以把我阐述的理由口述出来——绝对不是夸大,而是对工作实际情况的凝练与升华。
综上,身兼多职不仅不是阻碍你跳槽的减分项,还可以成为助力你跳槽的加分项。不过需要特别提醒题主的一点就是,在简历工作经验的正文里不要写兼职情况太多,如果你还想找人力资源相关方面的工作,就要以人力工作经验为主要展示点,而兼职对你能力提升作为你自我评价的亮点浓缩展示即可。
由此可见,身兼多职不是影响你跳槽竞争力的关键,反而可以成为助力跳槽的加分项,那什么可以成为影响跳槽竞争力的关键呢?那就要看题主的实力了。
二、跳槽还要看实力:
题主未来能不能跳得好、跳的漂亮——通过跳槽达成职业发展的目标——身兼多职非关键,关键的是题主自身的实力。这个实力也就是题主能不能敲理想公司的门、能不能进入理想公司并且获得面试成功。那分解下来,要请题主对照自己情况,按照如下步骤提升自己实力。
第一,要确立目标公司、目标岗位的要求。
因为题干中未能披露题主所在地区、行业、教育背景、工作经历、跳槽目标,所以很难有特别针对性的意见,但是可以把思路在这里分享给题主,希望对题主有所帮助。
如果题主是房地产行业、北京地区的,题主想要找一个上市公司大企业的人力主管岗位,那就不妨到相关招聘平台上找一下相关职位的职位要求,比如我找到了一个符合上述要求的企业人力主管的招聘JD,截图如下:
那题主就可以通过这个简单的动作确立了目标公司、目标岗位的要求。
第二,对照目标,寻找差距。
确立了目标公司、目标岗位的要求之后,题主的下一个动作就是对照目标,寻找差距。
重点先看“岗位职责”——岗位职责中实际上是新雇主对候选人到了企业里工作内容的具体要求,也就是应聘成功之后具体干什么?
在这一点上,建议题主对照自己的工作经验及自己真实能力看一下,主要两个点:
1、能不能干:新雇主对该主管岗位的工作内容,按照题主目前的经验及能力能否胜任,也即是说通过面试之后,是否可以胜任。
比如:上文中的JD中岗位职责要求人力主管”负责企业价值观、管理理念、行为准则在公司内部宣贯工作;“
这一点,就需要题主对照自己的经验和能力,看一下自己是否做过、去了能否胜任。以此类推,题主可以看一下人力主管岗位职责,这些雇主要求,自己是否胜任。
2、喜不喜欢:这个就要题主凭心而论,雇主要求的工作内容是不是题主喜欢的。
看完岗位职责之后,接下来就要看雇主的职位要求。
比如上文中的上市房地产企业人力主管的招聘要求,在职位要求的第一个,就是对学历要求,很直接——本科及以上学历,专业不限,如果题主现在是大专学历,那肯定敲不开这家企业的门,对吧?
再看第二个要求:至少两年以上人力资源经验,有多个人力资源模块经验者优先,有互联网背景优先——两年人力资源经验、多模块人力资源经验、互联网背景,这都是硬杠杠,需要题主对照,如果题主人力资源经验刚满1年、无互联网背景,那也是肯定敲不开这家企业的门的,对吧?
以此类推,在职位要求上面一般是一家企业对候选人的硬性要求。
一番对照下来,题主可以根据自己的实际情况,对照目标职位,确定出来现阶段的自己跟目标之间的差距。
第三,制定计划,弥补差距。
题主可能问了,第二步确定出来自己跟目标职位之间的差距有什么作用吗?找出差距就有一个目的,就是制定计划、弥补差距:缺什么补什么,具体怎么补,就要看题主的决心与毅力了。
比如题主现在的学历是专科,那学历就是个硬伤,要想在一众竞争者中脱颖而出,那就要把这个硬伤给“治好”——在职学习弥补学历教育的这个硬伤。
如果题主说:“读书有用吗?”
如果题主还能问出这种话来,那其实你也就不用改变了:清华北大本科毕业的学生根本不屑或者没有机会去做题主今天的工作、也很可能一辈子没有题主这样的“忧伤”,你还问学习有用吗?
Tips1:不仅题主包括很多职场人士职场焦虑来自于对自身认识的不足,为什么我会这么说?因为题干中就已经透露了答案,题干通篇只说了题主的环境,关于评估跳槽竞争力的最核心的题主本身所受教育经历、工作经验、行业、地区等内容为零,评估竞争力先看自己。
Tips2:如何客观评估竞争力差距?那就先要请题主确定理想工作目标、对照目标、寻找差距、制定计划、弥补差距。以终为始,方不焦虑。