Yotta企业云盘:协助企业非结构化数据管理加强办公效率

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Yotta企业云盘:协助企业非结构化数据管理加强办公效率

随着大量非结构化数据的出现,客户还面临着新的数据管理挑战:

  首先,企业的基础结构尚未开放,经常有数据孤岛,数据不一致,多个版本以及业务流程脱节;

  其次,海量的非结构化数据意味着海量的小文件,这给数据备份和恢复带来了挑战。

  第三,非结构化数据中有大量的多媒体信息,例如图像和图片,这使得搜索信息变得困难。

  第四,法律法规有严格的法规要求,企业需要加强数据安全保护,并需要敏感信息的识别和文件加密。

  到目前为止,行业中还没有有效的解决方案来满足企业的非结构化数据管理需求。国内企业内容管理平台主要集中在内容存储,传统企业网盘,文档管理和协作等方面,无法满足企业非结构化数据管理的需求。 同时,尽管许多客户已经推出了好的国外系统,但由于缺乏统一的体系结构,仍然有许多无法解决的问题。


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在数字化时代,面对海量非结构化数据带来的内容管理挑战,Yotta企业云盘为企业用户专门打造海量数据存储空间,打破数据孤岛,帮助企业团队间协作办公,以及移动办公。

Yotta企业云盘权限机制,有效控制文档使用范围,进一步增强安全性。企业管理者可以对团队下面的人员进行权限受限,不同的岗位人员可以进行获得不同的使用权限,这样可以有效的增强企业文档安全性。并且对共享对象进行角色选择,进而控制其对文档的使用权限,角色权限由管理员统一配置,可提供多种角色。

其次企业数据文档图像等数据信息较多,分散的比较杂,可统一集中到Yotta企业云盘进行归档管理。目录结构与组织架构采用松耦合方式建立,避免过多的空文件夹存在造成目录结构过多过深失去使用价值,也避免不必要的单位/组织占用空间,文件结构各组织各负其责,自上而下快速建立使用更便利。

Yotta企业云盘文档提供标签功能,通过标签对文档进行关键字提炼和标注实现快速搜素和分类,可通过标签快速搜素想要的文档。对常用的文档支持全文搜素、输入搜素信息直接搜索文档内容,避免多次打开文档的麻烦。同时可结合标签、作者、大小等要素实现快速定位查找。

Yotta企业云盘拥有Truprivacy数据加密专利,即使云管理员也无法获取用户数据,从而有效地防止了云隐私泄露,支持用户数据的实时备份并保护了公司数字资产。完备的日志记录,详细保存所有用户对文档操作。保证有据可查。

Yotta企业云盘特点:安全的区块链存储环境,高效整合分散的信息资源,便捷、易用的使用体验,低成本、高可靠的服务能力。


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