函数

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函数是EXCEL里面最庞大的内容,利用预先设定好的公式进行运算;

基本用法中需要了解数组运算的公式,需要输入后按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束;循环引用从公式-错误检查里可设置;双击下拉菜单快速填充公式;选择公式区域使用快捷键ctrl+~,可在单元格显示公式;F9可以查看公式里区域的具体内容,进行调试;在公式-错误检查-可追踪错误同时查看错误原因,查看解决错误的方法;公式-计算选项-可选择自动/手动,对公式设置是否自动运算; 快捷键ctrl+[,可以一次性选中公式中引用的单元格;公式-监视窗口-设置监视区域-可以同步查看对应的数据及公式详细,免去来回切换窗口查看数据数据更新情况。以上基本用法,都是很实用的技巧,检查错误、设置是否自动运算、快捷查看公式引用单元格、公式监视都能帮助日常提高效率。

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运算符:运算类型如下图,运算优先顺序及其他

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函数插入的方法:手工录入;在编辑栏的FX插入函数;在工具栏里快捷输入;使用快捷键比如求和ALT+=;查找函数的用法:在插入函数窗口中,查找到该函数,点 “有关该函数的帮助”,跳转到官方网页;在输入函数时点函数提示的函数名称;

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函数的嵌套:2 个或2个以上的函数综合应用;多练习案例!

函数的结构分析:

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函数的学习思路:同样的问题用不同 的函数方法解决并检验;例如

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掌握常用的51个函数

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绝对和相对引用:相对引用,引用的地址不固定;绝对引用,引用的地址是固定的;

在函数参数中很重要,F4快捷键可切换相对和绝对引用;有$表示绝对引用;可对行列分别设置是否绝对引用;在本工作表默认相对引用;引用其他工作表数据默认绝对引用,在实际操作中,按照自己的需要修改即可;

公式操作小技巧:

隐藏和保护公式:在审阅-运行用户编辑区域-保护工作表-勾选-设置密码,可以隐藏单元格公式;取消方法输入之前设置的密码撤销即可;

快速复制公式:当以字段很多行需要填充复制公式,可将这一列全选后,在已经输入公式的一行单元格编辑栏按CTRL+enter,即可一秒将公式复制到选择的区域;

把公式转化为数值,利用之前学习的粘贴值的技巧进行;

对合并单元格的填充、快速修改公式、引用其他工作簿的数据、编辑链接,断开链接后带公式的值变成数值;快速替换公式利用之前学习的替换技巧对公式内数据进行替换;

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公式返回的错误值有一下情况如图

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今天的内容比较多,其中很多技巧用于工作中能提高效率。

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