GTD时间管理法

管理时间也可以使用一些管理方法,比如,有名的GTD(Getting Things Done)时间管理法:


总结起来,管理时间的两个很重要的步骤就是列待办事项清单和完成事项清单。

待办事项清单用来提醒你做事情,完成事项清单用来审视你的时间安排。

待办事项清单强调目标,而完成事项清单重在展现成就。

列待办事项清单,你会知道什么时候该做什么事,这样你做事就会更加有条不紊。而每日列完成事项清单时,你会看到自己一天做了什么事情,哪些事情有必要做,哪些事情可以稍微推后等等。此外,当看到一天完成的事项很多时,你的满足感会提升,你就越有可能坚持下去。

关于怎么列待办事项清单,可以如前所述,每天把该做的事情列出来,并对该做的事排好优先次序。


那么要怎么列完成事项清单呢?

可以参考以下步骤:

第一组,认真回忆并记录今天都做了什么,并注明花费的时间。

第二组,先坚持一个星期,每晚记录时间开销,再往后坚持。

第三组,每周或每个月总结这段时间做了什么,进行反思。

可以根据个人时间和需要选择不同的记录时间段。

在记录过程中或记录完之后,看着这些内容,你就知道时间都去哪儿了。这样,你会知道如何更有效地管理时间。

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