经过了一期特训营对excel电子表格课程的学习,让我获益匪浅。这门课程的学习,让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性,随着市场经济的发展,科技的飞速进步,能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。
一、功能强大的excel
excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析
和辅助目标制定操作,广泛地应用于众多领域。学习excel电子表格应用,将会在很大程度上提高我们的工作效率。
二、多样复杂的函数公式函数是excel处理数据的一个最重要的手段,功能是十分强大的,熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的
方法,对解决实际问题是很重要的
本期重点学习了日期与时间函数,逻辑函数,统计函数,现将本学期应用频率较高的函数归纳总结如下:
(1)sum函数:计算单元格区域中所有数值的和。语法形式:
sum(范围)
(2)average函数:返回其参数的算术平均值,参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用(不可以是文本值)。
(3)if函数:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足,则返回另一个值。
(4)count函数:计算区域中包含数字的单元格的个数。
(5)max函数:返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值及文本。
(6)sin函数:返回给定角度的正弦值。
(7)sumif函数:对满足条件的单元格求和。
(8)concatenate函数:将若干文字窜合到一个文字串中。
学会使用 excel 的各种函数功能,充分挖掘 excel 的潜能,
实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据,以及灵活运用excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让excel成为我们生活工作中得心应手的工具。
三、实用快捷的数据管理
excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算,而且还具有数据的功能,即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作表中的数据列表等。
当我们希望只显示那些满足条件的行,并隐藏不希望显示的行时,便可以筛选数据透视表数据,即可准确的看到自己想要的结果。同样,我们也可以使用高级筛选。excel不仅可以对一列或多列数据按文本、数字以及日期和时间进行排序,还可以按自定义序列(如大、中和小)或格式(包括单元格颜色、字体颜色或图标集)进行排序。对数据清单中的数据进行分类汇总也是excel的卓越功能之一,它是对数据进行分析和统计是非常有用的工具。
四、我的学习技巧与收获
学习这门课程,真是有苦有乐,刚开始面临那么多不同类型的excel函数,真是让我不知从何下手。
函数那么多,要从哪儿学起呢。现在,经过这个学期的学习,我个人谈点小体会:
1、“学以致用”,用才是目的。
基本上函数用得最多的是逻辑判断、查找和引用以及统计这几类函数了。先不要急于学会“数组”,自己常用函数的普通用法有个大致的用法了解之后再去看它的数组用法。
2、善于搜索,耐心钻研
不管遇到多么复杂难懂的问题,相信只要我们有足够的耐心和意志力,再大的困难也可以迎刃而解,同时,现在的信息如此发达,我们要善于从身边寻找资源,不管是向老师求助,还是去图书馆查阅资料,或是利用网络资源,这些都能够得到解答,而且锻炼了自己的自主学习能力。
3、除了“求助”式学习,还要“助人”
在帮助别人的同时,我们自身也会的到很大的收获。比如当我们跟别人讲解题目或是沟通交流学习方法时,所复述的知识便会在我们的大脑中进一步强化深刻,加强理解记忆。助人助己,有了越来越多的“求助者”为我们提供了免费练习的机会,练得多了再综合各种思路的比较,自己就有了一些想法,我们水平肯定与日俱增。这种交流学习方法,我们何乐而不为呢?
对于如何解读或是书写公式，我也谈点小体会吧:
1、多看函数说明。
各个函数帮助说明里面有函数的基本语句用法和一些“要点”,以及对数据排序、引用类型等等的要求。当然,函数帮助并不囊括所有函数的细微之处,不然,也就不会还让我们那么绞尽脑汁而不得其解了。不过,只有充分理解了各个函数的功能用法,才可以在实践应用中得心应手。
2、庖丁解牛,先写括号
函数的参数之间用逗号隔开,若是语句较长,担心把某个括号写漏了,那就试试这个方法吧(别笑话,这是最最基本的基本功,单个函数没啥,解析多个函数的公式就是靠它了),这些逗号就是“牛”的关节,括号就是“牛”的骨架,先把长公式大卸八块之后逐个看明白了,然后再拼凑起来读就简单的多啦!
3、多多练习,熟能生巧
很羡慕老师在用到一个函数时可以顺手拈来,不管有多么复杂,老师总能从头写到尾,一气呵成。我想,这就是练习的多了,达到了一定境界了吧。是啊,台上三分钟,台下十年功,相信我们如果多多练习的话,是不是有一天也能达到老师的境界呢?
本人从事电商的工作,在工作中用得最多的软件当属excel了,从数据的收集开始,经历数据的整理,数据的计算,数据的汇总分析,数据的展示,到最后的数据报告撰写,都需要借助excel的力量。在平常的工作中经常有同事问我:怎样才能学好excel ?本人将结合自己的一些学习经验来说一说:怎样才能学好excel。一,明确excel在工作中的地位我相信:只要是在电脑面前办公的同学就一定接触excel,只是深入的程度不同而已。如果你是从事会计、财务、人事、数据分析……等相关职业时,那么用到excel的地方随处可遇,不但要会用,还要求要用好(比如透视与筛选、函数的运用、图表的制作……);如果你是管理层、行政人员……等职业时候,那么用到excel的地方也还是很多的,但可能excel 在你工作中的地位就不是那么特别的重要了(只需掌握基础的操作技能,其他的稍微了解就好)。
如果excel在你的工作中占有非常重要的地位(不学好的话,严重影响工作效率,或者完全无法完成工作),这个时候你就要加强excel的专业训练,可以找专业的老师或者培训班。如果excel在你工作中的地位不是非常重要的话,那么你只需要掌握一些基础的,常用的技巧就好(当然excel水平越高越好),如果你的工作中完全用不到excel,那么你也没有必要来费劲心思来学习它了(除非你对excel情有独钟)。所以说:在学习excel之前,你要明白excel的水平在你工作中起到了什么样的作用,这样你才能有的放矢的针对性学习。
二,循序渐进,不要好高骛远
如果你确定了要学习excel,不论你想达到什么样的水平(入门、初级、中级、高级、专家级),都必须从入门开始,这就跟使用电脑一样,你总不能跳过:连接电源、打开主机开关、等待开机这些，不论哪个行业的高手都是从菜鸟开始的,调整好心态,认清形势,就从菜鸟开始一步步的迈入高手行列之中吧。
三,动手实践才是王道
excel的学习过程实际上是一个动手操作,多次练习的过程,理论知识再多,再丰富,最终还是要动手来完成任务的。老板叫你做一个表格,你不能说如何如何做,你要做出来给老板看。在学习excel方面,一定要结合理论知识在excel软件里多次练习,这样你才能发现:哪些地方你会,哪些地方你不会。
四,不懂就要问
当你在使用excel的时候,肯定会遇到这里那里的问题,这个时候你就要及时的把这个问题解决掉,千万不要跳过去,如果你这次跳过去了,下次遇到了类似的问题还是不会。可以通过请教身边的同事、朋友,可以去百度、谷歌,也可以去论坛发帖求助,总之你要弄明白这个问题。
勿忘初心，砥砺前行。 1月29号 西安