今天学习了,神奇炫酷的下拉菜单的七个用法!以前看到别人操作的表格里,会出现下拉标记的三角符号,感觉特别酷!今天我终于也加入到了这个高大上操作的学习中,感到很荣幸!
一基本用法 讲了三种
1.手工录入
在列单元格内输入会出现的几种内容(要全面),按Alt+↓即可快速生成选择项。或者选中区域,数据,数据验证,允许中选序列,下方数据输入销售部、财务部、设计部、(必须在英文输入法中输入符号)确定,出现下拉倒三角符号
2.引用方法
选中目标区域,数据验证,序列,来源,基础信息表,(如:选销售员=基础信息表!$A$2: $A$9)确定。
3.利用名称框
1)文本用法,在基础信息表页选中绩效区域,名称框内输入绩效二字,回车。转至原表绩效栏,数据验证,序列,来源内输入=绩效(或者按F3选择)
2)数字的用法,数据验证,整数,最小值100最大值500.
3)身份证中的用法,数据验证,文本长度,等于,长度18,在录身份证号量需要用英文状态下的单引号,输入18位数,否则报错.
二、进阶用法
1.提示信息 批注不利于观看,在数据验证,输入信息,标题,输入18位身份证号码,确定
2.出错警告 数据验证,出错警告,样式提示,请输入正确的号码
3.圈释无效信息 在已设置好数据有效性的区域,数据验证,圈释无效信息,便可以看到不符合项
三、动态下拉菜单
参数表如果有增加,设置好的下拉菜单不联动的情况下:
1.选中区域,工具栏点插入,表格,确定。(或按CTRL+T创建超级表)
2.选中区域,在名称框内输入销售员,再在C列,数据验证,序列,来源中输入=销售员
四、快速录入当前的时间
在空白区域D1输入公式=NOW(),回车(可以记录当前的时间),选中目标区域,数据,数据验证,序列,来源=D1,确定,点输入公式的区域,右击设置单元格格式,自定义,hh:mm:ss,确定,到B列点下拉菜单
五、借贷只能一方输入
选中区域,数据验证,允许自定义,公式输入:=COUNTA($A2:$B2)=1,确定
六、二级下拉菜单设置
一级设置,如省份对应的城市操作,选中省份区域,名称框内输入省份二字,选中需要填充区域,数据验证,序列,来源=省份,确定。
二级设置,选中对应区域,GTRL+G,常量,工具栏点公式,根据所选内容创建,首行,确定。选中城市名称区域列,数据验证,序列,来源输入公式=INDIRECT(A2),确定。
若新增内容时,需如下操作:
选中一级目标区域,数据,数据验证,设置,序列,来源输入公式=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1)),确定。 再选中二级区域目标,数据验证,设置,序列,来源输入公式=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1))),确定。
七、联想式下拉菜单
内容比较复杂,还需要好好消化哦。
以上便是今天的学习内容,课后还要多多练习。