【5】《别告诉我你会记笔记》

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    在读这本书之前,我从来不觉得我需要学习如何记笔记,直到我认真阅读后,才发现原来自己的工作笔记简直就是在糟蹋笔和纸,最重要的是多年的工作经验并没有得到完善的输出和保存,很可惜!用本书的A书评的方法,我应该马上做以下事情:

1、准备航母笔记本、记事本、日程安排本(已有)

2、坚持月和周的日程安排

3、每天花半小时整理工作成果

    关于笔记的记录方式我觉得《聪明人用方格笔记本》里面已经介绍的非常全面,不想再累述,但在本书中我要推荐几个非常实用的方法,这是我经过实践认为非常实用,而且能迅速上手,不浪费时间的方法:

1、工作中有用原始资料直接粘贴在笔记本上。我从事设计管理的工作,不论是设计问题,现场问题,还是公司的决策,相关资料都非常繁杂,每天都处于上请示下汇报的状态中,这些工作中的现场照片,分析图纸,重要的数据分析原稿等,打印出来粘贴在笔记本上,在进行适当的笔记整理分析,可以随时跟领导和同事商议,不用再回到电脑中翻查资料,也不用再在手机相册中翻查相片。

2、合理、高效、快速、不用考虑浪费的使用便利贴。每天的工作除了自己安排的工作计划以外,经常会被其他部门的同事直接找上门的打扰或者电话打扰,我相信很多朋友也有这样情况,我们不能做到某段时间不接听电话或者不接待同事,这样是非常不礼貌的,也不利于工作的开展,那么要当场处理这么多信息又该如何完成已安排好的最紧急重要的事情呢?便利贴,如果某些问题不能当场回答,就用便利贴记录下来,放在一边,并告诉同事我忙完手头的工作再详细回复你,然后把这件事情贴在航母笔记本上,继续做手头的事情。

3、外出或开会时随时带一只笔和记事本(可以很小),记录自己的工作方法、突发事件。

4、每周或者每天设置一个缓冲时间段。可以是1H,也可以是半天,也可以是1天。根据个人的工作性质,在这个缓冲时间里处理一天或者一周突发的事件或者工作问题,让你的工作安排弹性比较大,不至于全部安排满了以后,以至于无法加塞导致所有任务都延迟。

5、要学会列计划清单,填写日程安排。至于按天/周/月列计划清单,可以依据个人情况而定。然后将各项清单的工作细致化到每一个细节,工作量化后完成工作的时间也会具体化,有助于日程的安排。因为工作性质的原因,我个人更习惯在每周的开始,在航母本上整理出每个项目的工作清单,细化以后大致安排在周计划本上。

6、关于读书笔记,我很赞同本书中推荐的“A(ACTION)书评”。读书时为了提高自我,对于职场人而言,读书笔记并不是为了记住书上的内容,而是要活用在生活和工作中,所以读完一本书,你只要在笔记本上记下“要做的事情”、“行动计划”,然后 马上开始实践,就可以了。

关于笔记用品:

1、本子强烈推荐方格笔记本,至于定本和活页可以自己选,如果选择定本一定要可以翻开任何一页都可以摊平的本子。

2、笔,我觉得现在的笔都相当好写。

3、双面胶,国誉的点点胶。不要用胶水或者胶棒。

4、手机APP:全能扫描王

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