02-20180102-PPT中的沟通（二）

O(Objective)

在制作PPT时，大多数人会把PPT当做自己的提词器，但是过多的文字会给听众造成“看”信息的负担，会影响听众接受制作者想要表达信息的“效率”。

R(Reflective)

PPT是制作者和听众视觉上沟通的桥梁，有时候的确会犯那种想要尽可能多的为听众提供信息，但是信息量越大，会造成听众不知道重点在哪里，复杂对听众的理解是一种挑战，他们希望快、准、狠的抓住重点，因此，不仅要想到听众看到的是什么，而要想想别人看到PPT时理解的内容是否和想要表达的内容一致。

I(Interpretive)

总结PPT在内容制作上经常容易犯的错误:

1.PPT里的文字太多。

一张PPT里想要表达一定量的内容，但是要怎么避免文字过多呢？关键是要提炼，有的时候把内容直观的展现给听众，不如提炼后用一个重点发散，给听众一个思考的过程，启发听众会让听众主动的思考，引起听众的共鸣。

2.PPT里的图表过多。

在学校，图表是老师重点关注的项目，但是在工作中，图表里的重点是要表达这些数据反映了什么趋势。用图表为不同的听众表达不同的重点，是今后制作PPT时需要思考的重点。

3.PPT的主题不够明确。

有的时候PPT颜色，模板的运用也会影响PPT主题的表达。在看到有些PPT直接引用在线模板时，会有一种不适感，有时候是内容被掩盖在精美的模板下，有的时候是觉得模板的风格和主题不一致。在这方面还需要不断尝试，选择不同场合的模板。

D(Decisional)

其实今天学习PPT常犯错误也可以用到WORD中，要记住简洁但不失逻辑的表达方式才能够让听众有效的掌握吸收内容。我决定在以后的写作和沟通中，尽量以简洁的逻辑化思路表达自己，引起听众共鸣。