企业为什么一定要用云会议？

企业是什么，企业的必要行动是什么？

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企业就是协同

杰克·韦尔奇在《商业的本质》中阐述了协同力的至关重要。协同力是组织增长和完成使命所需的重要能力。企业协同组织使命、行为和结果，使三者保持一致。

从个人角度上看，凯洛格学院的策略学教授本杰明•琼斯研究表明个人的知识基础正在变得越来越细分专业化。「世界上的知识越来越多，而你的脑子里能装的就只有这么多。因此在任何领域，个人掌握的知识量份额正在减少。」这也是企业中大量协同工作的必然和必要。

现代经济学理论认为企业本质上是「一种资源配置的机制」，降低整个社会的「交易成本」，实现整个社会经济资源的优化配置，企业的资源配置通过「协同」实现。

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协同离不开沟通

有协同就会有沟通。沟通是协同进行的前提和保障，企业协同需要通过沟通：达成共识、明确目标、约束行为、同步状态和进展以及情感交流。随着职位的不断提升，沟通的作用和价值越发重要，麦肯锡公司的一项研究表明管理人员平均每天要花89%的时间在沟通上。

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耗时最长、产出最少的沟通是会议

邮件、即时通讯工具、会议等常见的企业沟通方式中，会议的耗时最长，产出最少。会议消耗掉参会者的时间成本、财务成本、差旅成本和机会成本。

会议赤裸裸消耗掉的是参会者的时间，通过公式可以计算出财务成本：会议成本＝每小时平均工资的3倍x2x开会人数x会议小时。异地开会还会产生交通费用、住宿费用、餐饮费用等差旅成本。除此以外，是否真的有必要开会，开会的机会成本也不容小觑。

在丰田公司，为了避免会议浪费成本，甚至在会前会贴出告示，标明每个与会者一秒钟值多少钱。

丰田公司开会秘籍，请移步阅读：

丰田：汽车业 No.1 的精益开会法。

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 会议最重要的是结果而非形式

开会有结果比采用何种形式开会对企业来说更重要。不论是两个人在工位就某一问题一对一沟通讨论会、领导就新政策、理念进行一对多宣贯会，还是跨部门多对多沟通；不论是坐着开会还是撤销掉椅子的站立会；不论是会议室内的现场会，还是电话会议、云会议；归根到底，会议的发起者、组织者和参与者都是为了「会议有效」而进行的。

如何检验会议是否有效呢？让会议产生行动、有结果。明确的会议目标、正确的参会人、拒绝闲聊以「事件」驱动的会议沟通、达成共识、清晰的会议记录、责任到人和执行时间的会后任务、持续透明的任务执行过程管理、和绩效关联的任务落实，都是让会议产生行动，保障会议有效的关键。

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恰当的形式产生高效结果

恰当的会议形式促进高效的会议结果产生。不同的会议形式各有各的特点，依据需求选择恰当的会议形式很重要。

会议室内的现场会议可以面对面沟通；电话会议凭借其纯粹的会议声音、海量的会议容量、高可用度且稳定安全的服务可以满足更多专属场景；近年来越来越多企业采用的云会议，则可以让参会人在任何时间、任何地点、任务终端一键入会，时时分享展开沟通。

预计“十三五”期间，中国视频会议市场增速将超过30%，至2020年国内视频会议系统市场规模将超过590亿元，市场呈现增长态势。

——前瞻产业研究院《视频会议系统行业发展前景与投资战略规划分析报告》

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为什么需要云会议

无需等到所有人都聚在一起

才开始协同

   提高会议效率  

随时、随地开始会议

在任何地点加入会议：不论是在家中、在路上还是办公室内都可随时入会。

使用多种设备入会：使用PC、Mac、手机、电脑、不同终端都可以入会。

快速安排、及时提醒

安排日程、提醒日程：通过日历，查看参会人的空闲时间，统一安排日程；

会议开始前多端日历同步提醒，提前做好会议准备。

开短会，随时加入、随时退出

在和参会人相关的会议环节可以轻松加入，在与参会人无关环节可以随时退出，不打扰其他参会人。

    降低会议成本   

消灭会议差旅成本

异地会议的差旅成本巨大，尤其是需要大量人员参与的如集团型会议，而这部分成本对于会议产出是没有实际帮助的。

无需会议硬件采购、维护成本

SaaS服务模式的云会议，享受会议服务，无需采购会议硬件。

无需单独的会议软件，易整合

不用安装繁琐的会议软件，开放SDK易被整合。可通过企业不同入口入会。

无需设置专职的人员管理、维护、服务

云会议的安全性、可用度，全部由专业云会议服务商提供服务和保障，企业无需设置专职人员管理。

    会议无障碍   

高质量的语音/视频

先进的技术保障声音纯净且真实，电话般清晰的网络语音效果。

视频高清显示，不同终端、不同分辨率视频的可以互通。

多终端、多类型共享

可以Android/IOS手机共享

会中共享电影、视频、音乐文件、共享应用、共享桌面，多终端皆可查看

共享池，想看什么选什么

视频及会议资料都在共享池里，想看什么就点击放大。

轻松互通不同硬件视频

Polycom、Cisco、Tandberg、Huawei、ZTE等不同厂商硬件视频可互通。

全球范围加入会议，音/视频稳定清晰

全球七大洲专线部署，就近接入保障全球会议音视频效果。

开大会，轻松管理大方数会议

大方数启用同步，管理控制各会场，同步会议、全体静音管理人性。

省事方便，手机就是遥控器

没有遥控器，通过手机即可控制会场。

配置灵活可定制

可根据客户需求场景，配置不同界面、文字用语、客户端大小及功能开关等。

    会议有结果    

除确保云会议高效进行外，云会议的结果也可以检验和衡量。全时空间专业的会议模板可以轻松记录会议纪要。在纪要中将任务@责任人，并指定好完成时间。任务执行过程中可以轻松追踪和自己相关的任务，动态更新任务状态。

任务追踪器可以自动追踪每个人的任务数量、状态和进展。跟踪会后任务进展，第一时间解决会上提到的问题和障碍。时时推送的任务数据报告可将任务量化。同时会后任务落实可以和责任人绩效关联，轻松掌握工作效率。

会议充斥着每家企业。《哈佛商业评论》有文指出很多公司里每周花在开会、打电话和回复邮件的时间占去了大约80%左右的时间。

选择云会议的开会方式，可以提高会议效率、降低会议成本、让会议沟通无障碍、有结果。全时，专注会议10+年的云会议服务专家，350家500强公司在用，每天有 30 万场会议用全时。