一、戴维·艾伦
GTD就是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织 。
组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。
等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。
GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点(context)（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作
回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
执行：你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动有关GTD的用品，目前国内可以到时间堂挑选。
二、易效能把横轴上的这个流程简化为三个步骤：收集、排程、执行。
时间管理的本质是对事件的分类和排序。
1、收集（记录） 首先从收集事件开始，可以批量收集记录，或随时想到就快速记录下来，使自己专注于眼下工作，活在当下。
2、养成早晚排程的习惯（以两周的视角展开，初学的可以一周为视角）。
1)先删除不重要的
2)搁置不紧急的，推迟两周以上的事件计入其他待定（高空或将来也许）
3)两周之内的重要紧急的事要细分到日历和清单系统，细分是为了更好的执行。
a)日历 记录确定要做的事、有固定的时间段、日期的事及信息，比如具体几点做某事，授课、听课、学习、会议、开家长会，送孩子上辅导班、还有出差等跨天的事件，总之一天中的事情不能安排太多要少要精。
b ) 清单 把灵活、有弹性的事件放入清单中，比如出差前买机票、上课之前打电话、购物等，有截止日的、越早做越好的事。根据时间空间精力的不同，按情境来分，按情境来执行。
c)青蛙 从日历和清单中选出要事，以备优先处理。“青蛙”，指的是通过GTD的思想，将引发大脑关注的所有事务收集、分清轻重缓急之后，挑选出来的“要事”。
收集排程的过程以两周的视角来掌控一天的事情，选出要事优先做，遵循由近及远的原则。
3 执行 （要事优先）
1)先做日历上的事情，日历之外优先吃青蛙做要事。
2)根据情境分类选择清单上的事件完成、批量处理。
3)立刻行动，并利用番茄工作法做高精力的事
