04《高效能人士的七个习惯》— 时间管理理论

系列文章

《高效能人士的七个习惯》

01《高效能人士的七个习惯》— 序言

02《高效能人士的七个习惯》— 思维定式

03《高效能人士的七个习惯》— 产出与产能平衡

《搞定》时间管理升级版

1、四代时间管理理论的演进

第一代理论：利用便条、备忘录，在忙碌中调配时间与精力

第二代理论：行事历、日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要

第三代理论：目前流行、讲求优先顺序的观念。依据轻重缓急设定短、中、长目标，再订实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。

缺点：过分强调效率，把时间崩得死死的，反而产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外惊喜的机会。

第四代理论：否定“时间管理”，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理，重心放在维持产出产能平衡上。

第四代与第三代的差异：不管什么时候 ， 人总是比事情更加重要

2、时间管理的精髓

如何分辨轻重缓急与培养组织能力

3、时间管理四象限的结论

将大部分时间用在第二象限， 重要但不紧急

产生效果：二八原则， 付出20%的努力，取到80%的成果

对待时间、要事的方式， 决定你怎么利用时间

4、第四代管理理论的优点

第一、二、三代管理理论， 并不没有可取之处， 当然可以利用好的地方。

第四代管理理论的优点：

根据原则认识你的生活，将你的生活建立在原则的基础上，明确表达出你的目标和价值观，并用些目标和价值观来指导自己的日常决定。

1、以原则为基础：让你在一个更大的范围内分配自己的时间，看清什么是真正重要、有效的。

2、它接受你内心良知的指导。有机会更好地安排自己的生活，最大限度同你既定的价值观保持一致。同时给你自由和变通，让你在牺牲既定日程安排，服从更重要的价值观的时候心平气和，毫不内疚。

3、确认了你的个人使命，包括价值观和长期目标。这样我在度过每一天的时候都有明确的目标和方向。

4、帮你明确自己的角色，平衡自己生活中的各个方面。每个星期为每个关键角色确立要达到的目标，差做出具体的日程安排。

5、以一个星期为单位计划生活，让你拥有更广阔的视野，不必局限短暂的一天时间。

通过审视自己的主要角色让自己保持清醒，经常想到自己内心深处的价值观。

5、如何做到将大部分时间用在第二象限？

+ 以原则为中心

+ 个人使命宣言(目标)

+ 观念：事有轻重缓急，及对应起的作用

以上三者加起来， 才能坚定内心

不可解决的途径：个人意志、自制力

6、自我管理的四步骤

确认角色：每个人有多种角色， 做了父母、做为子女、做为配偶、做为公司员工

选择目标

安排进度(计划)

每日调整

7、付诸实践

不断提醒以原则为中心、强化个人使命来增加自己的意志力， 自制力，另外强调人不事， 要根据事做变通。

意志力、自制力不是说加强就加强， 需要背后的力量：原则为中心、个人使命、目标