2018-07-29
一、既能录音又能手写的软件----Notability（手写）
建议在iPad上使用这款工具，这样用起来更方便。
应用场景：一般情况下，参加培训课、公司开会，或者个人写一些东西，写日记的时候用。
印象笔记和它的区别是什么？
印象笔记主要是用来输入文字和存储所有类型笔记的工具。
而Notability主要是用来手写的。
功能，一共3个部分：
第一部分，我综合性地概要介绍一下它的功能。
第一，它可以输入文字，也就是说你可以打字。
第二，就是我们讲的手写。它有铅笔，还有粗的荧光笔、喷笔，还有橡皮。
很重要的是，它可以同时记录和录音。在你手写或者是输入文字的时候，还可以录音，这样就很方便地把文字和音频记录在一起。
这些功能，在开会，或者听课程的时候，是非常好的。
第二部分，共享。
首先，它可以直接备份在iCloud当中，也就是调用苹果系统的iCloud，可以实现在iPad、iPhone设备之间的共享。
同时，我们可以把手写完的文件共享到印象笔记当中，它会转化成为PDF。也可以发邮件给别人。
一般情况下，我会通过共享这个功能，把它存在印象笔记的相应的笔记本当中。
最后一个部分，我要谈谈手写铅笔具体来怎么用，这很关键。我用它的时候，这个功能是用的最多的。
如果你用iPad，用手指在屏幕上直接写字的话，那你的字不可能写得太小
Notability这款软件有一个特殊的功能，就是你可以在一个小框里面写字，然后它自动会缩小，进入到整个屏幕里面变成一小行。
具体怎么做呢？
点击上半部的铅笔，点完铅笔之后再点一下，就可以选择轨迹的类型以及轨迹的大小。
在右下角有一个放大镜，点开它，会出来一个窗口，这个窗口大概会占到整个iPad屏幕下半部分的1/3到1/4，甚至1/5，你可以根据自己的情况来选择，然后写字就会很方便，写到右边它也会自动换行。你在这里写，它会自动变成上面的一小行字，具体的比例你可以调，这是我经常用的软件功能，这也是我喜欢Notability的原因。
它还可以设置左撇子或右撇子的功能，非常方便。
二、将纸质资料电子化的好工具--扫描全能王
把纸质文件的拍照，经过简要的处理，最终我还是会把它存在印象笔记当中。
我先来介绍一下扫描全能王的基本功能，再来强调一下它的一些关键功能。
第一部分我们讲基本功能。
扫描全能王有拍照生成的功能和导入图片生成的功能。
这两个基本的功能你只要点开软件，进去就会使用了。
界面下方的正中间有个拍照的按钮，右下方还有一个图片的按钮，分别是拍照和图片导入的功能。
第二部分讲讲它的特殊功能。
1、标签分类功能
扫描全能王可以建立标签，其实这就是分类的功能。
我们有大量的文件，如果你不进行分类，不便于寻找。
所以分类和标题非常重要！
我介绍一下我是怎么分类的：
我有很多证件，把它们电子化以后，建立“证件”这个分类。
有时候我会读一些书，这书我不需要整本的拍照，所以，我拍关键的页面，然后建立“书籍”这个分类。
很多健康的记录，比如体检报告等等，我会把它分类一个叫“健康”的标签。
我们的合同、说明书、保修卡，旅行......都是需要有一些记录的。
还有关于家庭事务的记录，比如说关于孩子的一些文档，成绩单之类的。
工作当中的会议纪要、重要文档，学习笔记等等都需要有记录和分类。
2、共享功能
扫描全能王有一个云空间，也就是说软件本身就提供了在多个设备之间存储以及同步的功能，你注册一个账号就可以使用。
有的需要花钱买，但是它有给一定的免费空间，不够用了你再买。
我一般会用一用，但是我不把它作为最终存储的地方，我先在这里做一些编辑整理工作，然后再把整理好的资料导出，最后存到印象笔记当中。
它的导出也很方便，而且我们可以把它导出成PDF。
PDF的好处是文档比较小，但它也有坏处，就是不易更改。
所以扫描全能王的底稿也要保存好。
比如说当我们的证件更换了的时候，“全家的证件”这个文档，就需要更改了。
要用扫描全能王再拍一遍，然后再把原来的删除掉，重新生成一个PDF的文档，放在印象笔记当中。
印象笔记可以用来保存，但它目前没有生成PDF的功能，你只能拍一张张的图片进去。
这样的话，第一，它的坏处是文档比较大；第二，要分享给别人很不方便，而PDF的分享是很方便的。
扫描全能王还有一个非常好的功能，我最后来讲：它可以在拍照和导入图片的时候，对每一张图片自动裁边。
你拍的图片可能歪歪扭扭，有点像梯形，但是，它可以给你裁成方方正正的长方形，这样真的是很妙!
你通过拍照、导入图片，然后把它编辑好导入到印象笔记当中存储，但是一定记住要保留原稿在扫描全能王中。
最后需要特别强调的是：一定要建立好标题&标签！
小结：
一、既能录音又能手写的软件----Notability（手写）
应用场景：一般情况下，参加培训课、公司开会，或者个人写一些东西，写日记的时候用。
很重要的是，它可以同时记录和录音。在你手写或者是输入文字的时候，还可以录音，这样就很方便地把文字和音频记录在一起。这些功能，在开会，或者听课程的时候，是非常好的。
一般情况下，通过共享这个功能，把它存在印象笔记的相应的笔记本当中。
二、将纸质资料电子化的好工具--扫描全能王
特殊功能。
1、标签分类功能
2、共享功能
扫描全能王有一个云空间，也就是说软件本身就提供了在多个设备之间存储以及同步的功能，你注册一个账号就可以使用