荐书:《吃掉那只青蛙》

     

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      这是一本凡是追求高效能的人必读的时间管理畅销书。是时间管理大师博恩.崔西代表作。很多大咖在推荐本书时都说他们是20年前或者10年前就读过本书并受益良多。易效能创始人叶武滨为本书作序,我是参加他的课程后才有机会接触到这本书。叶的时间管理课程是大杂烩,充分运用该书的精华理念,但在具体操作给予更详细的示范和指导。经过一段时间的学习和实践,在时间管理上我也收获颇多。但阅读本书后,仍有非同一般的感受。《走向卓越》的作者甚至连续多年在每年1月份都阅读一次本书,而每次阅读后都有更加深刻的收获。这本书篇幅不长,却几乎没有一句废话。博恩.崔西提出了21条时间管理法则,其理论、法则和方法都简单实用、全面系统。每一个法则用一个章节内容论述,这些内容都值得我们认真领会,反复实践,一直到养成习惯,如果能够做到大部分,你一定可以提升效率,拥有不一样的工作和人生。在这里结合自己的实践重温21项法则。

      1.明确目标。研究表明,只有3%的成年人拥有明确的目标,并把目标用书面化的方式记录下来。而仅仅写下目标这一个动作的人,就比那些没有写下目标的人成就要高出5-10倍。如果通过列清单和图片的形式,就能够让这个目标和任务可视化、具象化,让它有更大的机会得以实现。所以找到自己的目标很重要,在学习时间管理课程后,我曾经定下了2年内跑个半马的目标,结果在今年上半年就实现了。现在经常跟孩子分享自己的梦想,说了几次后,他们对妈妈的梦想都能倒背如流了。

      2.制定计划。很多人没有制定计划的习惯。研究表明,每拿出一分钟制定计划,在行动时就能够节省出相当于制定计划10倍的时间。所以无论准备做什么,应该先列一份清单。无论开展什么项目,都应该在行动前制定一份计划,在计划上把要完成的工作、所需要执行的每一步工作都写下来,然后按重要程度安排顺序。这样有利于从一开始就对项目有了确定感,能够积极有信心的去推进项目。

      3.将80/20法则用于你的所有任务。80%的成效是由20%的重要活动所决定的。要养成每天处理最有价值的任务的习惯。所谓的有价值的任务就是那些可以改变你的人生和事业的少数活动。很多人忙忙碌碌却毫无成就,就是他们把大量的时间都用在处理低价值任务上面了,而且时间久了,就容易养成习惯。但处理最难部分确实需要强大的自我激励能力,一定要深刻的设想完成了重要的、有意义的工作之后的那种自豪感和满足感。

      4.考虑效果。研究表明,很多成功人士都是有长期时间观念的人,他们以未来为导向,考虑的是未来很多年后的目标。经常用长期时间观念的思维优化你做出的短期决定。所有的事情都是先有意义,再有行动,当你找到意义的时候,行动背后的动力就会更加的强大。

      5.学会说“不”。当我们不再花精力去做那些低优先级的工作时,我们的时间和生活才能完全掌握在自己手里。我们要学会创造性拖延,要有意识对那些优先级别低的任务进行拖延,或者删减,或者授权,或者外包,这样才能够腾出更多的时间来完成那些改变自己工作和生活的任务。

      6.持续不断的练习使用ABCDE法。这是一种给要完成的每一项任务标识重要程度和紧急程度的方法。把那些重要且必须完成,如果没有完成就会带来很大消极后果的任务标识为A类任务。B类任务是应该做即使不做后果并非太严重的任务。依次类推,最关键的是要培养自己先处理标记为A任务的习惯,一旦一些事情没有做好,就绝不动手做其他事情。

      7.聚焦关键结果领域。所有的工作都可以分解为5-7个关键结果领域。关键结果领域是实现企业整体目标中不可或缺和必须取得满意结果的领域。要很好的完成工作,首先要弄清楚工作的关键结果领域并列出产出责任。需要跟主管领导充分沟通才能够实现的。随后就应该明确自己的定位。找到自己关键结果领域的强项和弱项。这一点非常重要,因为人们对他们以前干得不好的领域内的工作和活动总是会采取回避的态度。绝大多数人不是确定目标制定计划来增强这些弱项,而是一味的躲避。所以我们应该思考需要掌握哪些技能并做到极致,这样就可以给自己的事业带来最积极的影响。力争成为自己关键结果领域内绝对优秀的人才。

      8.遵守“3个”定律。在所有工作中,只有3项核心任务组织最有价值。找出这三项核心任务是每个职场人必备的能力。工作如是,生活也是如此。要确定生活中最重要的3个目标,根据优先级别排序,针对目标制定相应的计划,然后全力以赴去实现。

      9.做好充分准备再行动。这个法则特别强调的是要创造舒适的工作空间。将办公桌和相关的文字资料提前准备好。当工作环境干净、整洁和有序的时候,工作的人往往能够高效、积极和自信。

      10.每次到达下一个油桶。做好第一步的具有深远的意义。不管多么艰巨的任务,每一次我们都只需要处理力所能及的那一部分。从第一步开始,一步一步、循序渐进去做好这件事。

      11.升级核心技能。学无止境的意义在本节尤其突出。在任何领域想要获得成功最低要求就是要不间断的学习。我们要找到能够帮助自己更快更好的实现目标、最有效的关键技能,然后设定目标、制定计划、同时构建和提升该领域的能力。要成为大师起码要做到三件事:阅读、培训和听书。当学得越多,知道越多,就会越自信。

      12.找到最关键的限制因素。不管做什么,总会有一个因素会制约我们实现目标。我们要定期分析,不断反思,找到这个限制因素,然后想方设法清除它。

        13.自我设定压力目标。研究表明:只有2%的人能在完全没有监督下工作。要养成给自己施加压力的习惯,力争成为业内的领军者,为重要工作设定最后期限。

      14.激励自己将理想转化为行动。这里呈现了做一个积极乐观向上的人是多么重要。为了实现梦想,我们要养成鼓励自己的习惯。永远不要批评、指责和抱怨别人,在生活中保持心情愉快,永不低头。

      15.技术是一个可怕的掌控者。在互联网时代,我们要时刻提防科技通信手段对宝贵的注意力的掠夺。为自己留下一段完整的时间内,断联、断网。取消没有必要的关注,删掉没有价值的邮件和信息。

      16.技术是一名出色的仆人。我们不需要害怕技术,只要我们能够掌控技术,让技术真正的为自己提升效率、发挥潜能服务。做到这样,它就不会制造混乱、复杂和压力。而让生活更加舒适和更加简单。

      17.高度的专注力。只有高度的专注力才能创造高绩效。落实到具体的行为包括不要一早去处理邮件,提前为每天制定一整天的计划,选择最重要的任务,持续不断集中精力去完成90分钟,然后休息15分钟。

      18.奶酪和香肠工作法。当我们学会把大任务进行分解,每次只解决其中一部分。持之以恒,就能够取得意想不到的成效。

      19.创造整块的时间。许多重要任务都要花费大块的时间不间断的完成。要实现这一目标,我们需要对时间提前规划。要多思考和尝试不同的方法来节约、安排和创造大块的时间。

      20.保持紧迫感。无论做什么,都要培养一种紧迫感。当看到机会或者发现问题时,就要立即采取行动。

      21.单独处理每一项任务。立即行动是这里的核心,只要确定了最重要的工作和任务,就应该立刻全身心的投入这项工作。一旦开始工作,就要坚持到底,直到全部完成为止。

      本书没有论述拖延症的心理机制,也不去讨论不同学派的时间管理理论,作者仅仅根据自己多年的工作经验以及对成功人士做事方式的观察和思考,整理出这一系列的法则,告诉我们:这些法则是有效的,你们实践就可以了。全书论述中,作者也一直给我们信心,这些技巧可以通过反复实践习得的。由于上过时间管理的课程,本书的很多法则我已经实践了,深深感受到其神奇效果。有些法则我还没有开始,读完本书后,更加坚定了践行这些法则的信念。有些法则已经开始,但没有明确的目标和详细的计划。在阅读后,更加有了进一步完善的动力。归根结底,自律是关键,在任何一个领域内,要想获得成功,都需要极强的自律能力。判断一个人是否自律,就是能否坚持不懈全身心投入去做他认为最重要的事情。就是“吃掉那只青蛙”。在不断吃青蛙的历练中,愿我们成长为更有力量、更高效、更自尊的人。

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