赋能宿舍管理，助力智慧军校后勤建设

一、建设背景

    后勤工作是学校工作的重要组成部分，是学校发展的基础保障系统，其中学生宿舍的管理又是后勤工作的重中之重。

    现有后勤部门还在使用最原始的宿舍管理方法，使宿舍管理工作变的越来越繁重和琐碎，为了使军校宿舍管理智慧化，急需开发智慧军校宿舍管理系统，让宿舍管理智能化、流程便捷化。

二、痛点问题

    宿舍管理不够便捷，记录信息多依靠纸质办公，使得统计业务繁重，数据归集复杂；新生入学分配宿舍、钥匙、归寝管理等耗费大量的人力物力，又无法系统化管理，公寓的水电表使用人工抄表及收费，管理麻烦学生也不方便。

三、建设意义

    北京西岐网络运用数据与管理信息化的方式，着力解决军校宿舍管理过程中业务繁重、数据归集复杂等问题。开发宿舍管理系统，主要功能涵盖：访客管理、水控电控、物品领用、请假管理、统计分析，致力于实现学生便捷的入住管理和智慧化宿舍管理。

四、建设内容

1、公寓资源管理

    包含宿舍资源管理、住宿人员管理、出入安全管理、预案管理、宿舍财务管理（水、电、维修等费用）、宿舍建设管理、数据统计查询。

    可对住宿学生信息、公寓信息一键生成报表，方便管理人员实时了解每间公寓的住宿情况，每个学生的详细住宿信息，提高管理效率。

2、学生出入管理

    包含学生请假管理、访客管理、事项管理、出入记录、来访申请。学生出入信息智能统计，为学生安全提供保障。

 （1）对异常人员禁止

    一类异常向宿管人员报警，二类异常向保卫人员报警；

（2）学生就寝和外出异常处理

    及时性处理：按照不同异常登记，报送不同责任人；

    阶段性处理：学生证报道注册限制。

（3）入住状态管理

    入住（新生入住管理）、调整（入住过程中出现的部分合理性调整）、离开（毕业或员工离开等原因需有效统计进行合理化安排）

3、管理员

    事项查询、访客管理。管理员可进行事项查询、访客管理，依托智能化便捷管理，一键查询，有效提高管理效率，方便实时掌握宿舍学生状态。

4、辅导员/校领导实时查询处理

    学生考勤、事项考勤、违规处理、公寓实时监控、学生查询、公寓管理考勤。实时掌握学生生活状态，对于“问题学生”及时制定有效的预案，做到问题早发现，早处理。

五、系统特色

    校领导、辅导员、宿管、学生，多角色管理，一目了然；

    支持人脸识别，确保进入人员安全可靠，保障宿舍学生的安全；

    学生出入就寝无感通行，预警与防范非授权人员进入，提高宿舍管理效率；

    全面覆盖学校宿舍管理涉及的各方面信息，满足宿舍管理业务流程；

    减少管理人员任务，提高效率，降低管理成本；

    实现数据实时更新，校方领导通过大屏等实时掌握公寓及全校学生状态，为领导的决策支持提供依据。

六、总结

    北京西岐网络开发智慧军校宿舍管理系统，升级当前学生宿舍管理的人工管理方式，提高学生宿舍管理效率，可以让管理员更快地统计剩余床位，测算出预期时间内的床位总剩余数；通过人脸识别对比，生成学生的出入寝记录，同时统计宿舍出入寝数据，并在可视化大屏中展示，让宿舍管理员可以实时查看宿舍的出入寝情况。