倾听三部曲

作 者:文刀
公众号:做到洞察即做到
简 书:做到
时 间:2018.01.13 23:06-23:05(2PT)

概念剖析

  • 《汉典》
    [listen attentively to] 认真地听取

  • 《词根词缀记忆字典》
    listen 听,倾听,留心听 →来自kleu,听,词源同loud,可能来自klei,弯,倾斜,词源同lean,incline,-st,过去分词后缀。引申词义倾听,留心听,听。
    lean 倾斜,依靠 →来自klei,倾斜,词源同clime,incline. 引申词义依靠。
    incline 倾向,倾斜 →in-,进入,使,-cline,倾向,倾斜,词源同acclivity,decline.
    decline 下降,婉言拒绝 →de-, 向下,离开。-clin, 弯,转,词源同lean, incline. 即向下转开,引申义婉言拒绝。
    attentively,是attend对应的副词。attend 注意,出席 →前缀at-同ad-. tend,倾向,朝向。指倾听,后指出席会议。

@文刀 很明显,“倾听”指的是把注意力向对方倾斜,也就是——把注意力主要放到对方身上

原文解读1

倾听不能止于听,在听的过程中要对信息进行解析,并给出积极的回应。

实际上倾听不是被动地等着,倾听更是一个接受对方信息的过程。

倾听的要点是吸收对方的信息——那怎么“吸收”呢?有没有可复制的标准化工具呢?

樊登就告诉了我们这样一套工具:倾听三部曲

慢下来+提问+复述

慢下来

深呼吸的目的是保证倾听者的情绪稳定,将注意力集中在对方说话这件事情上。

只有将心沉下来,才能看清这个世界,才能有效倾听他人内心的声音。

有效倾听的前提就是——“放心”,即心在当下,此时此刻此地此事,也即“对方说话这件事情上”。

提问

提问不只是证明你在听,同时传递的还有对谈话者的尊重和信任。

姿态优美不是最重要的,最重要的是实时反馈。

提问是一种积极的反馈方式,代表着对方的谈话是值得深入思考讨论的内容。

复述

沟通漏斗:管理者心里想的是100%,在众人面前用语言表达时已经漏掉20%,只剩下80%,而这80%的事情被倾听者接受后,由于文化水平、知识背景等关系,只留下了60%,实际上,真正被倾听者消化理解的大概只有40%。等到员工遵照领悟的40%具体行动时,已经变成了20%。

倾听三部曲_第1张图片
沟通漏斗.png

作为信息确认环节——复述,就像是计算机的“握手测试”,握手成功就代表着通信成功,就代表着信息传递无误。

为了避免出现严重的工作疏漏以保证信息的绝对正确,有效的方法就是把接收到的信息复述一遍。通过双方信息的比对,就知道接受的信息是否出现偏差。

原文解读2

反映情绪是与人沟通最重要的根基。

首先要处理的问题是情绪,而不是你手上所谓的“正经事”。

无论情绪怎样激动,只要能够说出“是”并承认自己的情绪,气氛就会缓和下来。

一切所谓“艰难”的谈话,最难过的往往是第一关,即认同对方的情绪。

之所以“情绪”如此重要,在于情绪属于“系统1”(《思考,快与慢》中将人的大脑中的思维系统分为系统1和系统2,系统1偏重于感性,主要表达情绪,运行速度极快;系统2偏重于理性,主要表达逻辑推理,运行速度较慢),是我们遇到问题最先反应的部分。如果不能够先处理好情绪问题,后续处理事务调用系统2就会受到情绪的压制或者干扰作用,比较麻烦。

所以,看到并承认自己的情绪就是进行良好沟通的第一步。

只有我们看到了自己的情绪,才有可能承认并接受它们;也只有真正地接受了,我们才能正面面对问题进行更为全面的分析, 从而提出合理方案;然后才能根据自己的实际情况进行有效行动,最后解决问题。

这也暗合了文刀对于理性感性的看法——感性是目的,理性是手段

以上。


  • 我是文刀,以文为刀的文刀。
  • 这里是 『联机共读』系列,本文是『联机共读 | 第10期:《可复制的领导力》』第七天的读书笔记。
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